市政工程施工資料的管理與編制研究

康虹苗

（大同泰瑞集團建設有限公司，山西 大同 038200）

眾所周知，市政工程在建筑行業(yè)中有著十分關鍵的位置，其還有助于提高我國社會的經濟效益。在市政工程中，施工的資料是工程各方主體的依據、施工現場與控制質量是最原始的數據，更是工程的設計、結構、使用等方面的證明，還是工程最后質量驗收的必要條件與質量管理的主要方法，且能夠幫助工程的使用、維護等提供相關的技術手段。

一、市政工程施工資料的管理與編制要求

施工資料的管理與編制是市政工程管理的重要內容，施工單位應該加大對施工資料的管理的力度，并由項目經理負其主要責任。比如，項目經理為第一責任人，逐級對資料進行管理。同時，要安排專職資料員來收集、編制、整理施工資料，資料員必須持有上崗證，以保證施工資料的質量。分包單位施工資料的編制、匯總工作由施工總承包單位負責，而分包單位在編制施工資料的時候，應根據自身所負責項目的實際情況，確保資料質量，其必須真實、完整。而在市政工程竣工之前，施工單位則應該根據相關的規(guī)范、規(guī)定，將所有的施工資料整理、匯總好，并將完整的竣工資料移交給建設單位，以便其順利的完成工程的竣工驗收工作。

二、市政工程施工資料的管理原則

第一，施工過程中嚴格采用報審報驗表和質量記錄文件進行報驗和報審。質量記錄文件包含：產品質量合格證明文件、施工試驗檢測記錄、施工原始記錄、質量驗收文件等。對于分包單位的送審及報驗資料應通過總承包單位審核通過后報送監(jiān)理單位。

第二，質量合格證明文件、檢驗報告單等資料的抄件應保留原件所有內容，并加蓋原件存放單位印章，標明原件存放地點，工程名稱、使用部位和批量，需經辦人簽字和注明日期。

第三，要保證工程資料的真實性、準確性、完整性，工程建設相關單位應在合同中約定工程資料的提交時間與格式以及審批時間，并應約定相關各方應承擔的相應責任。應明確時限的工程資料包括：材料的選樣送審、原材料的進場報驗、技術文件的送審、檢驗批、分部分項工程報驗和竣工報驗等。

三、提高市政工程資料管理與編制水平的有效措施

（一）正視資料管理工作

由于施工資料管理工作很少能直接帶來經濟效益，許多項目負責人對施工資料管理工作缺乏重視，項目部甚至不設置專職的資料管理人員，項目資料員由技術員、安全員或者班組人員兼任。上行而下效，項目負責人的輕視態(tài)度會影響項目部其他成員對待資料管理工作的態(tài)度，當多數人對資料管理工作不以為然，認為資料管理工作不是工作重點，施工資料管理中的問題就會接踵而至。只有項目負責人對資料管理工作樹立正確的態(tài)度，重視資料管理工作，才能號召項目部成員認真對待這份工作，資料管理工作才能更加順利的進行。

（二）全面提高素質

在市政工程施工中，首先應該構建一個科學的資料管理體系，設立專業(yè)的管理機制，讓管理人員能夠有效地對施工資料進行控制。其次，定時培訓資料管理人員，讓他們的水平能夠得到提高，有效地為施工資料的管理與編制打下好的基礎。然后，根據實際的工程情況，在每個環(huán)節(jié)都分配一個具備資料員資質的管理人員，使專業(yè)的技術人員負責資料管理與編制。最后，相關的監(jiān)理人員一定要定期對資料進行核查，監(jiān)督各個環(huán)節(jié)做好資料的管理與編制。同時，施工單位需要將資料管理納入考核范圍，從意識方面入手，讓每一位人員都能夠重視資料管理工作。規(guī)劃出獎懲制度，對表現好的人員給予獎勵，表現不好的人員提出需要改進的意見，讓他們知道資料的重要性。

（三）做好施工資料的收集工作

要保證市政工程施工資料的編制質量和管理效率，首先就要做好資料的收集工作。只有確保原始信息的真實性和完整性，才能編制出高質量的施工資料，并客觀的反映出市政工程的質量、成本等。所以，在施工資料的收集環(huán)節(jié)，就必須重視每一份資料的收集。比如，施工單位要指定專門的人員負責施工資料的收集工作，資料的收集要與施工進度相符。在每開始一項新的施工任務時，要將相應的開工報告、施工人員組織、施工技術及工藝、施工材料安排及質量檢測等資料收集起來。在收集資料的時候，相關的報告、文件等最好采用原件。在施工原材料需要進場時，必須要有材料的質量檢驗合格證書，以及相關的質量證明材料的原件。

（四）規(guī)范的填寫資料

檔案管理與資料管理在記錄的時候必須真實、準確、完整，符合實際情況，有效反饋工程的狀況。但如何真實反映實際工程情況，最主要還是在于資料填寫的規(guī)范，如根據實際情況填寫出工程施工、監(jiān)管、竣工等過程；詳細的記錄工程的標準要求；驗收時間、資料記錄完整，簽字齊全等。

結束語：

綜上所述，在市政工程的實際施工中，施工資料的全面收集發(fā)揮著重要的作用。因此，在對施工資料進行管理與編制時，結合實際施工要求，需要提高資料管理與編制人員的素質，注重信息技術的運用，以確保施工資料質量。同時，要做好施工資料的收集工作，并規(guī)范的填寫施工資料，以便后期查詢、調閱，從而為工程的現代化管理提供完整的參考依據。