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關(guān)于病案首頁中疾病主要診斷編碼錯誤分析

2019-01-13 01:25:17李大海
科技風 2019年36期

摘?要:目的:分析病案首頁中疾病主要診斷以及編碼出現(xiàn)錯誤的原因,探討針對性的解決對策。方法:采取整群抽樣法,隨機抽取某醫(yī)院3860份出院電子病案作為研究對象,由編碼員對病案首頁中疾病主要診斷與編碼書寫進行詳細核查,分析其存在的問題及原因。結(jié)果:3860份病案中有534份病案存在疾病主要診斷與編碼書寫錯誤,錯誤率占比較高。結(jié)論:該醫(yī)院住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,需要對臨床醫(yī)師和編碼員進行相關(guān)專業(yè)知識培訓,以提高疾病主要診斷和編碼書寫的正確性,從而為醫(yī)療、科研、教學提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞:病案首頁;疾病主要診斷;編碼錯誤

病案是醫(yī)務(wù)人員對患者就醫(yī)活動的全程記錄,不僅反應了患者的疾病類型、治療效果、治療費用、性別、年齡、地域等各種信息,而且還為疾病分類統(tǒng)計報表提供了數(shù)據(jù)參考。病案首頁是病案的重要組成部分,也是整個病案的精華。按照國際疾病分類(ICD-10)要求及編碼規(guī)則,確保疾病主要診斷與編碼書寫的正確性,一直是醫(yī)療機構(gòu)病案質(zhì)量監(jiān)控的重點。但實際工作中,疾病主要診斷與編碼書寫均存在不同程度的問題,已經(jīng)影響到病案以及疾病分類統(tǒng)計報表的質(zhì)量。基于此,本文對病案首頁中疾病主要診斷編碼錯誤展開分析,并提出針對性的解決對策,現(xiàn)報告如下。

1?資料與方法

(1)研究資料:采取整群抽樣法,隨機抽取某醫(yī)院病案科3860份出院電子病案作為研究對象。時間范圍:2018年4月至2019年4月;科室包括:內(nèi)科1237份,外科954份,婦產(chǎn)科782份,兒科545份,五官科342份。

(2)研究方法:由2名資深病案編碼員依據(jù)《住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范》和《病歷書寫基本規(guī)范》要求以及國際疾病分類ICD-10編碼規(guī)則,對病案首頁中疾病主要診斷與編碼書寫進行詳細核查,統(tǒng)計記錄疾病主要診斷編碼錯誤的類型和數(shù)量,分析、總結(jié)其存在的問題及原因,并探討針對性的解決對策。

2?結(jié)果

(1)疾病主要診斷編碼錯誤情況:通過對選取的3860份病案的病案首頁中疾病主要診斷與編碼書寫逐份詳細核查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有534份病案首頁中疾病主要診斷與編碼書寫存在問題,占比13.83%,其中未依據(jù)國際疾病分類ICD-10編碼規(guī)則造成的疾病主要診斷錯誤264份,占比49.44%,醫(yī)師填寫主要診斷錯誤185份,占比34.64%,病案編碼摘錄主要診斷錯誤85份,占比15.92%。

(2)疾病主要診斷編碼錯誤類型:①疾病主要診斷和次要診斷順序顛倒191份,占比35.77%。通常包括急性病和慢性病、己治病和未治病、傳染病和非傳染病等主次診斷順序顛倒,究其原因主要是沒有按照嚴重疾病在前、輕微疾病在后,病因在前、癥狀在后的順序排列。②并發(fā)編碼錯誤109份,占比20.41%。當兩種疾病可以合并書寫時,應遵循合并編碼原則,若分開書寫則造成分割編碼,出現(xiàn)主要診斷選擇錯誤。③疾病主要診斷醫(yī)師選擇錯誤85份,占比15.92。大部分住院患者往往同時患有多種疾病,確定疾病主要診斷是制定治療方案的重要基礎(chǔ)。疾病主要診斷是指對患者身體健康危害最為嚴重,投入的醫(yī)療資源最多,治療時間最長的疾病。④編碼時疾病主要診斷混淆80份,占比14.98%。由于編碼員缺乏醫(yī)學專業(yè)常識,對國際疾病分類ICD-10編碼原則掌握和理解的不透徹,對疾病進行編碼時,容易導致判斷錯誤。⑤編碼員責任心不強造成的錯誤49份,占比9.18%。由于編碼員工作態(tài)度不端正或者工作中的疏忽大意,很容易造成編碼錯誤,如果編碼后再不進行核對,將無法糾正錯誤的編碼。⑥出院診斷不完善20份,占比3.75%。臨床醫(yī)師在患者出院的診斷中缺失反應臨床表現(xiàn)、病因病機、解剖部位等關(guān)鍵性詞語表述,或者所用的詞語與疾病本身不相符,容易給編碼員造成誤導,出現(xiàn)編碼錯誤。

3?討論

(1)錯誤原因分析:①臨床醫(yī)師對疾病主要診斷的填寫重要性認識不足。由于我國醫(yī)患比例較低,臨床醫(yī)師工作繁雜、任務(wù)繁重,致使部分醫(yī)師只關(guān)注疾病的診斷,而忽略診斷的規(guī)范性書寫。②臨床醫(yī)師對國際疾病分類規(guī)則不熟悉。當前,不論是醫(yī)學院校,還是醫(yī)院中,均缺乏系統(tǒng)的疾病分類知識教育和培訓,從而導致臨床醫(yī)師的疾病分類知識相對匱乏。③編碼員對病案編碼原則及臨床知識掌握不足。首先,多數(shù)編碼員不是醫(yī)學專業(yè)科班出身,對病歷內(nèi)容不能準確把握,更不能依據(jù)病歷判斷臨床醫(yī)師疾病主要診斷是否正確;其次,編碼員對國際疾病分離編碼原則不熟悉,不能嚴重按照編碼原則對疾病主要診斷進行規(guī)范編碼;最后,少數(shù)編碼員在實際工作中,態(tài)度不端正,責任心不足,操作缺乏規(guī)范性,操作完成后也不進行核對,最終導致編碼工作質(zhì)量無法提高。④對病案質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督和指導。當前,多數(shù)醫(yī)院病案質(zhì)控崗位形同虛設(shè),質(zhì)控員缺乏對病案的有效監(jiān)督和指導,以至于疾病主要診斷編碼錯誤時有發(fā)生。

(2)采取的針對性對策:①加強臨床醫(yī)師專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和疾病分類知識培訓。過硬的專業(yè)技能是確保患者疾病正確診斷的基礎(chǔ),良好的職業(yè)素養(yǎng)可以確保臨床醫(yī)師在實際工作中對疾病主要診斷規(guī)范性書寫,熟悉了解國際疾病分類ICD-10相關(guān)知識可以準確把握疾病主要診斷的相關(guān)標準和要求。一方面要加強新進醫(yī)師崗前培訓,從源頭上控制病案書寫質(zhì)量;另一方面要加強在職醫(yī)師崗位培訓,充分認識疾病主要診斷正確書寫的重要意義,牢固掌握正確書寫疾病主要診斷的各項原則,從而提高疾病主要診斷書寫質(zhì)量。②加強編碼員再教育,不斷提升編碼員綜合素質(zhì)。首先,加強編碼員國際疾病分類ICD-10相關(guān)知識培訓,使編碼員了解掌握疾病分類編碼規(guī)則、專用術(shù)語、特殊符號及縮略語等,提高其編碼實踐操作能力。其次,加強編碼員臨床專業(yè)知識培訓,提高對病案內(nèi)容的把握能力和綜合分析能力。最后,加強編碼員崗位職業(yè)教育,使其以主人翁的姿態(tài)投入到工作中,嚴重按照編碼規(guī)則進行病案編碼。③加強對病案質(zhì)量的監(jiān)督和指導力度。首先,設(shè)置專人對病案進行詳細核查,包括疾病主要診斷的正確性、書寫規(guī)范性、編碼正確性等。其次,統(tǒng)計分析疾病主要診斷編碼錯誤的類型和原因,定期通報問題病案涉及的科室和相關(guān)人員,給予相應的批評教育和指導,以提高臨床醫(yī)師疾病主要診斷書寫的規(guī)范性和編碼員病案編碼的準確性。

參考文獻:

[1]許斌,梁宗敏,李文琦.住院病案首頁質(zhì)量控制[J].中國病案,2017,18(3):7-9.

作者簡介:李大海(1983-),男,河北遷西人,本科,中級職稱(病案信息技術(shù)),研究方向:病案管理。

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