加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質量

林小麗

摘?要：本文介紹了物資需求計劃的含義及特點，分析了現狀及發展問題，同時針對問題，提出加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質量的措施，為管理人員提供參考。

關鍵詞：物資需求計劃管理;物資采購;效率和質量

物資采購是企業生產的基礎，只有完成前期采購工作，才能進行下一步的生產，采購工作的效率及質量也決定了企業的利潤及發展速度，以此要對采購工作提起重視，以加強物資需求計劃管理，促進物資采購效率及質量提升。

一、物資需求計劃的含義及特點簡介

（一）物資需求計劃的含義

物資需求計劃即根據產品結構的各層次物品從屬及數量關系，以每個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，根據提前期長短來區別各個物品下達計劃時間的順序先后，是一種工業制造企業內物資計劃管理模式。通過優秀、合理物資需求計劃，使生產的各個環節都充滿合理性，同時提高各環節收益。

（二）物資需求計劃的特點

（1）需求相關性。在流通企業中，需求一般是獨立存在的。單在生產系統中，需求則具有相關性。如在獲得訂單確定產品數量后，根據產品物料清單即可推算出產品生產所需原料、零部件的數量和時間，一次邏輯推算處的物料數量稱作相關要求。

（2）需求確定性。物資需求計劃的需求是根據產品進度計劃、產品物料清單以及庫存情況精準計算得出的。

（3）需求復雜性。物資需求計劃根據產品的生產計劃、物料清單、庫存、生產采購周期等，將產品零部件所需數量、時間、使用順序等精準計算，但產品結構復雜、零部件多樣時，需求工作量龐大，僅靠人工效率難以提升，因此需要計算機介入[1]。

二、物資需求計劃管理的現狀及發展問題

隨著時間推移，物資系統不斷改革優化，已逐步形成完善的物資運行機制，物資供應模式也在不斷變革，通過發展與供應商合作，推動業績引導的訂貨機制，構建起完整的原材料供應網絡;強化需求記掛管理，發揮計劃采購的效率、質量提升作用;優化招標程序，推進框架協議招標采購，規范物料支出管理，嚴格執行審批制度。在以上制度的協調努力下，物資需求計劃管理仍存在問題。物資需求計劃準確率有待提升。受長期供應管理模式影響，企業生產的計劃管理較為薄弱，下級生產單位依舊維持用料上報、審批、取料的流程，導致總計劃量少、追加次數多的狀況。而物料追加，無論在審批或是供應商生產、運輸環節都較為困難。供應商對供應對象的需求規律不充分，下級用料需求上報質量低，供應處生產需要一定周期，也就影響到整體生產計劃[2]。

三、加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質量

（一）加強需求計劃管理

加強需求計劃管理，首先要提升各級單位對物資計劃管理提起重視，提升人員道德水平，加強人員思想培訓工作，充分了解、學習企業物資管理條例，同時深化物資需求計劃重要性講解，從而使企業經濟效益與物資管理有機融合，提升管理者責任意識。其次是要建立起物資管理檔案，將物資采購、入庫、消耗、出庫等情況進行記錄，對現有庫存、使用時間、情況等進行清點，及時了解更新物資狀況，通過物資庫總結出需求規律，為采購計劃打好基礎。最后要完善物資消耗數據庫，對物資變動進行準確記錄，在物資需求計劃提交后，與數據庫內理念情況進行對比，之后分析其合理性開展采購。

（二）加強采購價格管理

原材料成本價格受市場經濟影響，因此要充分掌握其變化規律。要求企業加強采購價格管控，對市場價格進行定期調研及記錄，隨時了解原材料采購價格變動，對物資價格實際變化趨勢進行有效預測，以保證物資采購合理、及時、高收益，降低成本，提高收入，或是降低價格獲得更多的市場份額。加大詢價采購力度，盡可能降低采購成本，聘請專業人員嚴格分析主要物料的讓利空間，當價格出現過大波動時，可與廠商進行溝通談判，保持長期合作的基礎上，盡可能壓低采購價格。[3]。

（三）加強物資需求計劃管理隊伍建設，提升人員綜合素養

對物資需求計劃工作提起重視，解決人員引發的諸多問題，積極引入新鮮血液，同時為老員工提供保障。對于經驗豐富，對企業由突出貢獻的老員工，根據其學習能力安排相應培訓或調崗，完成培訓及考核后，依靠豐富的工作經驗擔任“教師”，為新人充實工作經驗提供充分的準備時間。

（四）深入市場實際進行綜合分析

物資計劃的制定也包括對于物資市場的調研。面對琳瑯滿目的市場產品，其價格的不穩定、產品種類繁多等增加了物資計劃編制的難度。供應電力行業的物資應滿足產品質量優、技術含量高、價格經濟等特點。所以，在選購物資之前要充分深入物資市場進行調查。對于一些一般的物資、常規生產備件、工具器等物資，進行市場調查與技術經濟的綜合分析，選用性價比高的物資。例如同一廠家生產出不同的零件或不同廠家生產的同一零件，由于材質、機械性能的差異會造成價格等的不同。此時就需要物資計劃編制人員對這些材料進行技術分析，綜合比較后選擇安全、經濟、適用的零件。

（五）學會物資計劃管理工作的總結

電力企業設備復雜、技術性專業性強，想要順利完成直接對電力生產建設負責的物資計劃，就需要物資計劃工作人員擁有豐富的物資管理知識。面對激烈的市場經濟競爭，物資計劃工作人員應該隨時掌握市場情況，分析所用物資發展趨勢、價格走向等規律，將物資管理知識合理的運用到編制物資計劃中，并學會總結分析計劃制定過程的每一細節。例如將物資產品的名稱規格、性能用途、生廠商等資料進行分類總結，這樣方便以后管理工作的進行減少工作量。此外，熟悉相關法律法規也有助于物資計劃的編制管理工作。

四、總結

綜上，企業管理者要從自身觀念開始轉變，加強采購計劃、采購成本、采購質量管理，同時做好工作流程及人員素質優化，促進企業采購、生產效率質量提升，推動企業發展。

參考文獻：

[1]朱聰，張睿喆.淺析如何在新形勢下加強電力物資計劃管理[J].科技經濟導刊，2017（17）：281-282.

[2]孫巍，邢繼雪，劉聰，等.新時期強化電力物資計劃管理的策略探討[J].環渤海經濟瞭望，2018，291（12）：40.

[3]曹曉航.電力物資供應服務水平和業務能力的提高措施分析[J].中國市場，2017（30）：140-141.