公共圖書館文獻(xiàn)資源管理與利用研究

賈江虹

（神木市圖書館，陜西 榆林 719300）

文獻(xiàn)管理工作可以說(shuō)是公共圖書館建設(shè)的重點(diǎn)所在，由于公共圖書館在職能方面的特殊性，因此其文獻(xiàn)工作要始終保持高質(zhì)量、高水平建設(shè)，全面提升文獻(xiàn)的利用效率，進(jìn)而提升其社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量，充分發(fā)揮自身的文化職能，最終為地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮以及社會(huì)的進(jìn)步提供不竭的動(dòng)力[1]。但是從目前公共圖書館的具體工作來(lái)看，文獻(xiàn)工作依然存在比較明顯的欠缺，文獻(xiàn)管理混亂以及文獻(xiàn)利用率下降始終困擾著公共圖書館。如何切實(shí)提升公共圖書館里的文獻(xiàn)資源管理水平和利用效率，是相關(guān)部門及工作人員在現(xiàn)階段所要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

一、公共圖書館的具體職能

公共圖書館需要對(duì)信息知識(shí)的物質(zhì)載體進(jìn)行全面的收集、加工以及整理，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的選擇和控制，最終將優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源完整地呈現(xiàn)在讀者面前，是政府公共服務(wù)職能的重要載體，同時(shí)也是公共文化服務(wù)的重要基礎(chǔ)性設(shè)施。公共圖書館的建設(shè)和發(fā)展，能夠促進(jìn)我國(guó)優(yōu)質(zhì)文化的繁榮，推動(dòng)社會(huì)的整體發(fā)展水平，使人們的思想道德水平和科學(xué)文化素養(yǎng)得到切實(shí)的提升。通過(guò)上述分析我們可以看出，公共圖書館在文化建設(shè)領(lǐng)域承擔(dān)著非常重要的作用，因此相關(guān)部門及工作人員在社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的新時(shí)期，更要注重文獻(xiàn)資源的管理工作，進(jìn)而使公共圖書館為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。

二、公共圖書館在文獻(xiàn)資源管理和利用方面存在的問(wèn)題

（一）文獻(xiàn)管理的整體水平偏低

目前，我們正處于信息化的時(shí)代背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及使用在一定程度上改變了公共圖書館文獻(xiàn)管理的理念和方式。但是從具體工作層面來(lái)看，一些公共圖書館在文獻(xiàn)管理上依然沿用傳統(tǒng)的理念和方法，導(dǎo)致其文獻(xiàn)管理的效率非常低。雖然現(xiàn)階段許多圖書館都已經(jīng)開始使用文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，但是在實(shí)際使用方面卻存在許多問(wèn)題，檢索系統(tǒng)的穩(wěn)定性不足，檢索方式過(guò)于單一，這些問(wèn)題都給讀者帶來(lái)了非常大的困擾。同時(shí)，一些公共圖書館在實(shí)際的管理工作當(dāng)中依然沿用傳統(tǒng)的管理方式，忽視了網(wǎng)絡(luò)管理流通方式的使用，進(jìn)而造成文獻(xiàn)管理工作的效率很低[2]。從整體方向上看來(lái)，之所以出現(xiàn)上述問(wèn)題，歸根結(jié)底就在于圖書館文獻(xiàn)資源管理的整體水平低下，文獻(xiàn)管理體系存在嚴(yán)重的不足，同時(shí)相關(guān)部門對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重視程度不足，種種原因造成了公共圖書館在實(shí)際的文獻(xiàn)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了各種各樣的實(shí)際問(wèn)題。

（二）文獻(xiàn)管理的方式比較封閉

目前，雖然在技術(shù)的推動(dòng)作用下，公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作發(fā)生了顯著的變化，人們?cè)谖墨I(xiàn)的查閱過(guò)程中感受到了十足的便利性。但是從整體的發(fā)展情況上來(lái)看，一些公共圖書館在資源管理的模式上依然處于非常封閉的狀態(tài)，人們只能在圖書館內(nèi)部以及局域網(wǎng)當(dāng)中找到自己所需要的文獻(xiàn)資源，這種發(fā)展模式與信息時(shí)代相比存在著嚴(yán)重的滯后性，人們的閱讀需求無(wú)法得到最大限度的滿足，對(duì)公共圖書館之間的文獻(xiàn)資源流通工作也產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。此外，這種封閉的圖書館文獻(xiàn)資源管理模式對(duì)其文獻(xiàn)資料的搜集和整理工作也會(huì)產(chǎn)生顯著的影響，在開放性嚴(yán)重不足的情況下，許多文獻(xiàn)工作只能通過(guò)人工的方式來(lái)完成，這樣一來(lái)公共圖書館文獻(xiàn)資源管理的質(zhì)量和速度都會(huì)下降，最終導(dǎo)致公共圖書館的整體服務(wù)水平下降。

三、提升公共圖書館文獻(xiàn)資源管理與利用水平的具體措施

（一）全面提升公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理水平

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，公共圖書館若想全方位提升文獻(xiàn)資源的管理水平，就要從整體和細(xì)節(jié)方面同時(shí)入手，實(shí)現(xiàn)整體性的飛躍，具體措施主要有如下幾點(diǎn)：首先公共圖書館要不斷提升文獻(xiàn)資源管理者的服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)，使文獻(xiàn)資源管理工作契合于時(shí)代的管理理念，全面提升文獻(xiàn)資源的館藏?cái)?shù)量，增強(qiáng)公共圖書館的社會(huì)服務(wù)功能[3]，并在信息技術(shù)的幫助下為讀者提供精準(zhǔn)化的服務(wù)；其次，公共圖書館要全面拓展圖書館文獻(xiàn)資源管理工作的服務(wù)范圍，全面滿足人們對(duì)文獻(xiàn)資源的多樣化需求，公共圖書館相關(guān)管理人員需要全面轉(zhuǎn)變工作方式，對(duì)人們的閱讀需求進(jìn)行全方位細(xì)致化的了解，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為人們提供精確的文獻(xiàn)檢索服務(wù)；最后，公共圖書館需要將文獻(xiàn)的借閱和預(yù)約等服務(wù)全面轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，進(jìn)而充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利性，為人們節(jié)約大量的時(shí)間，提升文獻(xiàn)資源的利用效率。

（二）優(yōu)化圖書館的文獻(xiàn)資源管理模式

公共圖書館的文獻(xiàn)管理模式應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)叵螂娮游墨I(xiàn)方面進(jìn)行傾斜，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)和傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的協(xié)同發(fā)展。現(xiàn)階段，人們已經(jīng)迎來(lái)了電子閱讀的時(shí)代，其便利性和高效的檢索能力受到了人們的廣泛青睞。鑒于這種情況，圖書館相關(guān)管理部門需要將電子文獻(xiàn)列為主要的館藏類型，這樣一來(lái)不僅能夠補(bǔ)充圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)量，同時(shí)還能夠拓展圖書館文獻(xiàn)資源的渠道，實(shí)現(xiàn)公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。此外，相關(guān)部門及工作人員需要意識(shí)到的是，盡管電子文獻(xiàn)具有非常強(qiáng)的流通性和便利性，但是一些非常專業(yè)的文獻(xiàn)無(wú)法通過(guò)電子模式進(jìn)行傳播，同時(shí)紙質(zhì)文獻(xiàn)的獨(dú)特魅力能夠進(jìn)一步提升圖書館的文化底蘊(yùn)。因此在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)部門及工作人員要結(jié)合兩種資源的特性，以人們的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類管理，最終實(shí)現(xiàn)二者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

總結(jié)

綜上所述，公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作需要以信息化技術(shù)作為載體，根據(jù)人們的實(shí)際需求制定針對(duì)性的優(yōu)化措施，從而使文獻(xiàn)管理水平和利用效率得到實(shí)質(zhì)性的提升和飛躍，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。