檔案信息資源共享云體系建設的思考

付春輝

（伊春市友好區人力資源和社會保障局，黑龍江 伊春 153031）

當云計算這一概念被應用到檔案信息資源管理領域中，便發揮出了極佳的效果。技術人員能夠通過云計算完成資源管理的應用任務，并對計算機設備進行有效組織，從而為人們提供高品質的信息服務[1]。人們可通過云計算來完成高速搜索，并使實際信息存儲量得到有效提升。由此可知，想要高質量完成檔案信息管理行業的工作任務，就需要云技術的介入與支持。

一、檔案信息資源共享云體系建設的作用

（一）具備云服務及云儲存的應用功能

一般情況下，數字檔案建設主要包含支撐體系、安全保障、數字檔案規范、機房工作、應用平臺與數字資源等內容。上述建設內容通常依靠單一檔案進行基礎建設。云檔案是在數字檔案的基礎上進行建設的。將云服務平臺及云計算作為建設基礎對數字檔案進行系統升級，從而使云檔案具備云服務及云儲存的應用功能。

（二）具備統一標準的云服務體系

不同類型與級別的檔案均具有自身特色，且檔案間缺乏資源管理互補性。檔案信息資源共享云體系建設完成后，在網絡數字檔案管理中，能夠為立檔單位提供文檔管理服務及各類檔案收、放、管、用等綜合業務活動，從而形成云檔案資源共享特色互補性。對數字檔案與云檔案而言，檔案信息資源共享能夠提升云服務的應用優勢。云集群框架能夠通過信息資源共享云體系的建設為群眾提供統一標準、安全系統的云服務體系。

（三）滿足檔案信息管理需求

檔案信息化管理硬件與網絡配套等設備應滿足數據管理、發布管理、數字轉化、數據庫管理、檔案管理等工作需求[2]。當前，檔案管理體系分散使建設規模受到了制約，無法滿足客戶應用需求。軟硬件的擴容與升級提升了資源購置成本。檔案信息資源共享云建設能夠克服這一問題，并滿足客戶應用需求。

（四）實現檔案資源信息共享

在檔案資源管理過程中，部分檔案因跨地域、跨部門、跨體系等原因為檔案信息資源管理帶來了問題。不同地區、系統、部門間的檔案具有分布特點，現有檔案管理機制對資源共享建設存在制約性。在這一情況下，就產生了不同地區間寬帶限制和服務器分散等問題。由于各系統與地區間發展水平各不相同，且具有著較大的檔案管理差距，檔案資源共享間的問題無法滿足區域活動需求。各地區檔案管理大部分是以本地數據為基礎，對異地數據進行共享，因此，就需要采用各類檔案管理體系來對異地數據庫進行強制交換，但會對數據庫更新與數據推送產生影響，從而導致檔案信息資源共享出現瓶頸。檔案信息資源共享云建設能夠克服檔案信息共享與交互等矛盾，為客戶提供高質量服務。

二、檔案信息資源共享云體系建設策略

（一）提升工作人員專業素養

工作人員的專業素養與自身素質是行業發展的基礎資源。檔案資源管理行業中的信息應用標準調整后，在開展檔案資源相關服務工作過程中會出現一些與工作設施及技術人員有關的問題。由此可知，想要提升檔案資源管理質量，就要從檔案行業整體發展的多個方面入手。首先，應解決工作設施中存在的問題，根據檔案資源管理需求更新工作設備。其次，應提升工作人員的專業素養及自身素質。 雖然工作人員的培養不完全是對技術方面進行有效提升，但與技術層面工作有直接關系。

（二）更新云服務管理模式

在檔案資源數據庫中，云計算技術與數據挖掘技術是現代科技水平的具體體現。在現代技術水平的支持與介入下，數據檢索系統變得更加完善，用戶檔案管理需求也能夠被滿足，且管理服務模式也得到了顯著提升。部分新型服務功能，例如增值服務等項目也被添加在常規工作中。現代科技的介入使檔案資源共享變的十分便捷。在檔案資源管理升級的同時，引擎資源也被充分整合優化。引擎資源既能夠對集群進行有效服務，還能夠進行獨立工作，完善數據庫搜索功能，與此同時，云計算功能也得到了人們的高度重視。

（三）提升信息資源整合質量

想要高效利用并共享種類豐富、數量龐大的檔案信息資源，就應處理好檔案信息資源共享工作。在云計算體系中，管理者應妥善安排硬件設備服務器，將數字資源進行統一調度[3]。與此同時，還應通過共享云服務的構建使獨立化檔案間進行有效關聯，從而使多種類檔案進行有效融合。使檔案管理活動具有極高的融合度，能夠使檔案資源共享活動順利完成。在對數據型資源進行共享時，需要滿足多方面需求，并對其進行合理調度，從而對服務模式進行升級。

（四）優化云計算體系設施

將現有云體系設備資源進行合理分配，有效減少閑置或重復購買的現象發生。通過云服務與云計算技術創建云服務云計算基礎設施不代表要摒棄原始基礎設施，相關部門應在滿足客戶需求的基礎上將原有設備進行合理分配，從而減少閑置與重構的現象發生。例如，在web服務器的使用中，部門工作人員可將原有的物理web服務器資源進行抽象從而形成邏輯資源，并將其分化成多個虛擬服務器，這樣既能夠平衡各虛擬服務器間的等價地位，還能夠完成獨立訪問服務。

對現有設備與新增設備進行有效整合，提升設備利用率及容錯性[4]。相關部門可通過構建虛擬資源池來對網絡資源中網格化訪問進行有效支持，從而使其根據工作需求進行合理分配與資源調度。提升基礎設備的利用率及靈活性，能夠使整個設備體系具有極強的容錯性。例如，在建設檔案信息資源共享云體系的過程中，應將獨立設備進行整合，通過服務器集群建設，從而對設備進行整體分配與調度。

結語

云計算與云服務的應用對現代檔案管理產生了積極的影響[5]。為了使檔案應用管理活動具有可行性，相關工作人員應對電子檔案資源管理工作進行多層次研究，對其應用管理等多方面任務進行探討分析。采用現代技術來降低本行業消耗經濟成本，打破原有工作規范的束縛，保護新興技術產權并縮減云計算體系中存在的漏洞。與此同時，根據檔案管理工作需求來強化保安信息保障質量，確保以現有網絡環境為基礎，從而高質量完成信息資源管理工作[6]。