論“互聯網+”背景下事業單位檔案管理

謝賀喜格圖

（興安盟科右前旗政法委員會，內蒙古 興安盟 137423）

在當代背景下，將“互聯網 +”積極的于事業單位檔案管理相融合，不但能夠使檔案管理水平得到提升，而且也對檔案管理工作的高效完成提供了可靠的保障。想要使它們能夠更好的融合，就需要對它們的科學內涵進行深入的研究與分析，以此來不斷地增強實踐水平，來使檔案管理工作能夠更加高效的展開。

一、“互聯網+檔案”的科學內涵

“互聯網 +”被各行各業所應用，成為其發展的強大推動力。所以來說，想要與信息時代有一個良好的接軌，使檔案管理和服務質量得到最大程度的提高，就需要將檔案管理的工作與“互聯網 +”進行有機的結合，來促進資源的充分利用。在此同時，應該把“物聯網”在它們的發展基礎上也融入到檔案管理工作中去，使其可以助推傳統產業的轉型升級。除此之外，可以利用“互聯網 +”自身的優勢，如便捷性、數字化、信息量大等，并通過現代的信息技術使檔案服務平臺都得到快速的發展，在檔案收集、整理、管理等方面都與互聯網相結合，以此來改變事業單位檔案管理傳統單一的方式，最大限度的使檔案管理工作信息化、現代化。從而推動事業單位的發展。

二、“互聯網 +”背景下事業單位檔案管理對策

檔案可以說是事業單位對信息來源的重要渠道，同時事業單位的發展也離不開一個高效的檔案管理。為了可以與互聯網時代進行有機的結合，使信息鏈更加完善，并實現檔案各類信息的有效共享，以及各部門之間有一個很好的信息銜接，積極的將“互聯網+檔案”這一理念進行實施時非常重要的，同時對檔案收集、使用和管理等一系列工作的全面性、創新性有了更加嚴格的條件。

（一）完善事業單位信息化檔案管理制度

想要使事業單位檔案管理工作更全面的信息化，需要進一步設置科學的信息化改革方案和提升其信息化水平。所以，為了達到這一目標，事業單位應該對此充分的支持和制定一些相關保障，使檔案管理工作信息化更加良好的進行，有關領導也需要以內部管理機制的設定為出發點，把首要要求設為信息化的控制與管理，而且在此基礎上使檔案管理部門的獨立性得以提高。做到這些需要有關部門的大力配合與提供優良的軟硬件設施，在此基礎上創立一個完善的指導體系，使信息化成為檔案管理的核心，并在日常的工作中進行全面實施，真正的變成完美的集收集、整理、保存等為一體的信息鏈，以此來實現“互聯網 +”與檔案管理的有機結合。

（二）完善檔案信息反饋系統

一套健全的檔案反饋系統的建設應該與管理制度的完善同時進行，從實踐中我們總結經驗可以發現，檔案信息的反饋功能對于檔案管理的效率具有重要的意義。在“互聯網+”的大背景之下，如何才能更充分的利用科學技術和信息化網絡的優勢是當前事業單位所需要重視的一大問題，事業單位依靠信息網絡進行及時的檔案資源開發利用效果的反饋有利于其單位自身的可持續發展。另外通過系統的反饋功能還能夠實現用戶與系統研發者的線上互動，統籌反饋信息，進行線上交流，結合客戶需求提高檔案系統研發實用效率，在互聯網的加持下脫離原來檔案管理工作中的時間空間限制性因素，依靠更加便捷高效的優勢，使得研發者能夠及時接收到反饋信息，并進行分析研判，為構件完善的檔案用戶數據分析系統而提供更加全面的理論與技術基礎。此外，當今時代已經是以第三產業為主導的時代，各行各業的服務意識都成為了該行業能否躋身時代洪流的重要指標，在互聯網大數據的時代背景之下，事業單位的檔案管理擁有不同的個性化需求，那么研發者為了更好地滿足檔案管理工作中的各種需求，檔案客戶感知引擎的建立是不可或缺的，該程序以檔案用戶的瀏覽側重點與瀏覽習慣進行數據分析，并將之與網絡信息資源進行更加深層次的結合，以此來為用戶提供更加貼切和使用的服務，這樣的環境以及時代走向都為檔案部門在未來的發展方向指明了道路，也為未來檔案管理事業的發展和創新營造了良好的條件和氛圍。

（三）利用大數據深度挖掘檔案資源

“互聯網+”的大背景下，“云技術”與物聯網是在此基礎上以其快速的深度挖掘信息資源能力所迅速成長起來的信息技術。正是由于大數據本身所需要處理和分析的數據就浩如煙海，種類繁多，因此能夠真正快速挖掘和分析有用資源數據的技術才是真正能夠帶來實際變革的未來發展方向，也是在群雄并起的大數據時代傳統檔案行業保持穩定發展，推陳出新的必要方向。這其中一個最關鍵的因素就在于一個結構完善、功能完全的基本信息處理系統。在此階段首先要使檔案管理的需求明確并且要設計管理模型，為用戶的使用數據分析奠定基礎。這當然還不夠，為了順應時代發展的趨勢，檔案管理的體系需要不斷地創新，提高分析能力和效率，不斷優化系統結構，以求更加準確的進行未來發展方向的預測和評估。

（四）使用多重防護手段保障檔案信息安全

檔案事業的安全性不言而喻，可謂其事業的核心。網絡與信息技術是一把雙刃劍，其既能夠為檔案管理事業提供前所未有的便利，當然也帶來了巨大的網絡攻擊和竊密危險，所以檔案管理體系的研發者，不僅要防范“互聯網+”，更要依托“互聯網+”，打造出具有多重防護手段的檔案安全機制，為巨大的檔案信息庫保駕護航。

三、結束語

“互聯網+”時代是一個充滿機遇和挑戰的時代，作為傳統行業和部門，事業單位的檔案管理在長期以來的社會發展中發揮著重要的作用，在新的歷史階段，檔案管理事業更是需要迎頭而上，借助時代風帆，不斷創新，實現轉型發展。