新時期下高校檔案、圖書及情報的融合發展

李冬霞

（南陽理工學院，河南 南陽 473000）

檔案、圖書及情報作為有效的信息資源能夠直接反應事物形態以及內在規律，在高校學習過程中三者都極其重要，是高校學生實現科學發展的實質需求，對于高校發展極為重要。想要讓高校信息資源更加的豐富，就必須要對三者進行有效的資源整合，利用現代化信息技術，根據高校發展的實際需求讓檔案、圖書及情報實現有效的融合發展。

一、在新時期背景下高校檔案圖書情報信息資源整合的必要性

（一）符合時代的發展趨勢

新時期高校的檔案館、圖書館的職責在不斷的加重，是為社會及學生提供公共信息文化服務的中堅力量。隨著信息化時代的到來，網絡環境更是為檔案、圖書及情報資源的整合提供了便利性，讓用戶能夠在獲取信息資源時，更加的快速、有效、實時，全面的實現了獲取信息的現代化發展，讓用戶能夠不受時間及空間的限制進行，更為便捷的信息獲取。檔案、圖書及情報的融合發展是當下高校信息資源整合發展的主要方向，主要目的便是為了實現三者合一，讓三者能夠互相輔助，實現資源的有效共享。因此，在檔案、圖書及情報融合過程中需要依靠現代化信息技術建立更大的互聯網平臺，更好地滿足用戶需求，讓高校信息資源整合之后實現全面發展。

（二）高校的檔案圖書情報有信息資源整合的基礎

以往由于信息化技術的不發達，高校的情報、圖書和檔案所采用的管理方式為分別管理制度，分屬于三個不同部門，且三者之間的組成、工作內容及工作職責也都存在一定的差異化。但是三者之間卻有一個共同點，便是三者都是信息的載體，是保持信息、傳播知識的重要文化載體。三者的區別在于圖書與情報二者在發展過程中有著較強的流通性與共享性，而檔案則是較為機密的內部存在，偏向于信息的原始記錄，讓更多原始信息能夠有蹤跡可循。三者都承擔了信息儲存及傳播的責任，對于現代人類文明發展具有極高的利用價值，并肩負著時代文化傳承的重要職責。在新時期發展過程中，為了讓三者所記載的信息能夠得到更高效的保持，在查閱時也更加的高效，可利用網絡信息技術將三者記載的信息數字化、虛擬化，并對其進行有效的資源整合，讓用戶查閱更加高效，節約了翻閱的時間成本。將信息化技術作為整合檔案、圖書及情報的技術，是檔案、圖書及情報現代發展過程中邁出的重要一步。

二、新時期高校檔案圖書情報信息資源整合具體措施

（一）構建高校檔案、圖書、情報全媒體數字化資源服務平臺

利用全媒體數字化信息資源平臺，對新時代高校檔案、圖書及情報之間的融合提供有效的幫助。在構建新時代檔案、圖書及情報信息平臺過程中，平臺必須要具備信息化及數字化的能力，確保新時代檔案、圖書及情報整合能夠實現全面的集合，有效地發揮三者的能力，滿足用戶的閱讀需求。同時，在構建平臺過程中，必須要設置檢索、搜索、使用等功能，讓用戶能夠在使用過程中有更的體驗感；平臺需要設置專用的信息發布模塊、互相交流模塊、信息反饋模塊，讓用戶不僅能夠在平臺進行搜索閱讀，還能夠實現互相交流溝通，通過分享讓信息能夠更加的全面化。在設置平臺過程中必須要確保系統的人性化、智能化和精準化，以更加便捷、高效的方式提升信息資源的服務質量。

為確保用戶能夠對平臺的使用更加的流暢，快速的對所需的內容進行有效的檢索，就需要在平臺中以檔案、圖書及情報為主體，設置三個機構及界面，讓用戶能夠更加快速的找到自己所需要的信息類型進行有效的檢索，三個界面能夠減少用戶的搜索時間，可以節省用戶查詢精力，讓用戶對平臺能夠更加的信任，以滿足平臺的長效發展，同時為用戶提供更多的信息資源。

（二）提供高校檔案圖書情報信息資源整合保障機制

為能夠更好的讓高校的圖書、檔案、情報等信息資源實現有效的整合，必須要改變傳統的管理機制，創建新型的滿足時代發展的保障機制。目前部分高校的檔案、圖書和情報管理人員的工作部門不同，但三個部門之間的具體工作還是存在較多的相似之處。因此，可先從實際出發，對三個部門進行有效的整合，減少高校的人力及辦公空間的投入成本。三個部門之間的整合能夠直接避免較多工作的重復應用，減少設備資源的浪費情況，實現整合發展經濟效益的目的。同時，部門融合之后在工作過程中能夠更好的溝通，讓新時代檔案、圖書及情報整合工作更加有效率，構建更為完善的信息資源服務體系。以高校發展角度對新時代檔案、圖書及情報整合，必然需要運用網絡信息化技術，這是高校未來檔案、圖書及情報融合發展的主要方向，良好的利用網絡信息技術能夠幫助高校的信息資源實現長足的發展，為文化的傳播奠定了基礎。

三、結語

在新時期發展過程中，高校檔案、圖書、情報的融合發展是大勢所趨，是時代發展過程中的必然路徑，就現代發展而言，高校檔案、圖書及情報整合工作必須要即刻進行。三者之間的融合發展為高效的信息資源管理工作奠定了基礎，是促進我國教育事業發展的重要前提。因此，高校必須要根據時代發展所需，利用網絡信息化技術構建三者融合的發展平臺，讓高校的信息資源發展能夠更加的多元化，滿足用戶的實際需求。