黃紅娟
高校中的財(cái)務(wù)管理工作一直都是社會(huì)所關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一,尤其是當(dāng)高校實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整以后,會(huì)計(jì)制度的改革也成為了一項(xiàng)十分重要的工作,而高校的會(huì)計(jì)工作也由于現(xiàn)代信息化時(shí)代的到來(lái),而受到了很大的影響。在本文中,就將針對(duì)信息化對(duì)高校會(huì)計(jì)制度改革的影響進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討。
一、高校會(huì)計(jì)制度在新會(huì)計(jì)制度下存在的普遍問(wèn)題
(一)缺乏真正的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作很多都實(shí)行了“一卡通”,卡中包含著高校財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息內(nèi)容:人員消費(fèi)系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、身份證識(shí)別系統(tǒng)等,這些信息把高校的各項(xiàng)工作都有效的結(jié)合起來(lái),并以財(cái)務(wù)管理為核心,成為了一個(gè)整體。這種卡的缺點(diǎn)就是管理起來(lái)較為復(fù)雜,也很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)薄弱
高校財(cái)務(wù)信息化面臨著網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)問(wèn)題,并貫穿于整個(gè)管理系統(tǒng)當(dāng)中。盡管有些高校已經(jīng)成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,可是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度還是不夠,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理制度并沒有進(jìn)行完善,缺少對(duì)安全管理的監(jiān)督工作,而作為安全領(lǐng)導(dǎo)小組的成員,也基本上都是一些其他部門的兼職人員,他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)了解的十分有限,加上平時(shí)只顧忙于自己的本職工作,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題沒有太多時(shí)間去關(guān)注,這便對(duì)高校的信息化形成了巨大的挑戰(zhàn)。
(三)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才
財(cái)務(wù)信息化與其他專業(yè)的信息化存在著本質(zhì)上的區(qū)別,這主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的區(qū)別上,其中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵。作為網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)人員來(lái)講,他們所需要掌握的是財(cái)務(wù)管理知識(shí),而作為財(cái)務(wù)人員,更要懂得相關(guān)的信息技術(shù),這就要求在進(jìn)行高校的財(cái)務(wù)管理上,必須要建立一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,這樣才能順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化。可就目前的實(shí)際情況來(lái)看,很多高校在引進(jìn)專業(yè)人才的問(wèn)題上,缺少激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于人才招聘也沒有經(jīng)過(guò)考查,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理人才的整體素質(zhì)參差不齊,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)造成了影響。
(四)沒有一套統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)財(cái)政部出臺(tái)的政策只具有宏觀上的指導(dǎo)作用,而具體的工作流程和管理,還需要高校自己來(lái)完成。新會(huì)計(jì)制度最大的特點(diǎn)就是把把高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了細(xì)化,這也為財(cái)務(wù)管理信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我國(guó)高校目前最重要的一項(xiàng)工作就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,可是沒有一套統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn),缺少依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使得各個(gè)高校的軟件系統(tǒng)不一致。盡管高校在財(cái)務(wù)管理信息化方面有很大的投入,但是實(shí)用性卻不強(qiáng),這對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展也形成了一定的影響。
二、信息化背景下實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)制度改革的有效措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
作為高校的財(cái)務(wù)管理工作,一定要做到與時(shí)俱進(jìn),隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也要不斷的進(jìn)行完善與創(chuàng)新。受到信息化技術(shù)的影響,很多企業(yè)都開始實(shí)行無(wú)紙化辦公和智能化管理,這也是高校管理當(dāng)中的一部分,而這些對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理也造成了很大的影響。如果能夠充分利用好信息化技術(shù),高校的財(cái)務(wù)管理將會(huì)取得更大的成績(jī)。
(二)加大網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作的力度
作為高校管理人員一定要提升自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),要安排懂技術(shù)的人員來(lái)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作,這樣才能提高網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于行政人員也要做到定期的培訓(xùn),以此來(lái)提高他們的信息技術(shù)水平,并且要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度要進(jìn)行不斷的完善,把制度作為依據(jù)來(lái)進(jìn)行規(guī)范化的管理。
(三)建立一套完善的人才培養(yǎng)制度
高校財(cái)務(wù)管理需要的是復(fù)合型的人才,所以,一定要建立一套完善的人才培養(yǎng)制度。第一,要對(duì)招聘制度進(jìn)行完善,招聘一些高素質(zhì)的人才來(lái)提升高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體水平;第二,對(duì)現(xiàn)有人才也要加強(qiáng)培養(yǎng)。定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓他們了解現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn),不僅要熟悉財(cái)務(wù)工作,更要能夠通過(guò)最先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,組織財(cái)務(wù)管理人員定期去外部進(jìn)行學(xué)習(xí),以此來(lái)加強(qiáng)他們的信息化管理能力;第三,加強(qiáng)行政管理人員的信息化設(shè)計(jì)能力,進(jìn)而使他們可以更好的完整管理與監(jiān)督工作,最終營(yíng)造出一個(gè)更安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(四)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)
我國(guó)信息化工作起步較晚,但是在發(fā)展的過(guò)程中也遇到了與其他國(guó)家相同的問(wèn)題,就是信息系統(tǒng)當(dāng)中身份無(wú)法統(tǒng)一,這對(duì)統(tǒng)一化管理造成了影響。尤其是近些年,部分高校管理部門對(duì)信息化工作的投入非常大,可是各級(jí)財(cái)務(wù)都有了調(diào)整,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。所以,有關(guān)部門一定要加大投入力度,建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),這樣才能使高校的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化,并最終提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
三、結(jié)語(yǔ)
在信息化的時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)信息化管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),而作為高校的會(huì)計(jì)制度,也為高校的財(cái)務(wù)管理工作提供了指導(dǎo),引進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的內(nèi)容,這也加快了會(huì)計(jì)制度的精細(xì)化管理,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的職能,使高校的財(cái)務(wù)管理逐漸走向了規(guī)范化。(作者單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處)