中職院校搭建財務(wù)共享服務(wù)中心的探討

秦雯

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種全新的財務(wù)管理理念，現(xiàn)階段很多中職院校都開始著手建立財務(wù)共享服務(wù)模式，基于此，本文針對中職院校搭建財務(wù)共享服務(wù)中心這一內(nèi)容進(jìn)行探討。在簡單了解中職院校搭建財務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀后，結(jié)合實際案例，具體分析財務(wù)共享服務(wù)中心的作用，以供參考。

一、引言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國家經(jīng)濟水平也在不斷的提高，各行業(yè)也都進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，教育行業(yè)不例外。中職院校作為教育行業(yè)的重要組成部分，也得到了全面發(fā)展的機會，但同時也面臨著一定的挑戰(zhàn)，財務(wù)管理就是其中之一，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以提高中職院校的財務(wù)管理能力，推動中職院校發(fā)展。

二、中職院校搭建財務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀

中職院校在推動教育行業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，必須要得到重視，財務(wù)管理在中職院校發(fā)展中不容忽視，在中職院校中搭建財務(wù)共享中心，可以讓新時期的中職院校進(jìn)一步完善財務(wù)管理服務(wù)，也能夠更好地為學(xué)生、教職員工服務(wù)，還能促使中職院校財務(wù)控制力、市場競爭力得到穩(wěn)步提升。從當(dāng)前中職院校財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，財務(wù)制度不夠監(jiān)管，預(yù)算監(jiān)管不夠單位，的新缺少良好的財務(wù)信息傳遞機制，部門之間缺乏溝通，從而導(dǎo)致中職院校財務(wù)管理工作質(zhì)量始終無法提升。中職院校想要及時獲得真實的財務(wù)信息，并且保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，就在中職院校財務(wù)管理過程中，構(gòu)建財務(wù)共享中心。但是在建立過程中存在很多的問題內(nèi)容，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：財務(wù)管理過于封閉、財務(wù)管理系統(tǒng)不夠創(chuàng)新、財務(wù)管理核算較為分散、財務(wù)管理運營效率較低、財務(wù)人員整體素質(zhì)不過關(guān)、管理相對落后、財務(wù)信息過于滯后。

三、中職院校財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建分析

一般情況下，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以分為五個部分，分別為：總體框架設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)框架流程、信息系統(tǒng)設(shè)計、績效評價設(shè)計。

（一）總體框架設(shè)計

對于當(dāng)前大部分中職院校財務(wù)管理模式而言，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該設(shè)立在院校財務(wù)部門中，從而對院校的財務(wù)會計信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且讓院校的會計核算保持統(tǒng)一。通過財務(wù)共享服務(wù)中心，可以對院校的會計核算、資金收付、資金審核等工作進(jìn)行管理，真正解放財務(wù)部門，讓財務(wù)部門有機會將更多的經(jīng)歷和資源投入到院校發(fā)展決策活動中。比如，某中職院校的財務(wù)共享服務(wù)中心總體框架為：院校財務(wù)部門對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行管理和考核，財務(wù)部門同時承擔(dān)著對中職院校其他部分經(jīng)費花銷的管理和考核，最終將信息匯總到財務(wù)共享服務(wù)中心中，再由財務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)核算結(jié)果分別發(fā)送給院校財務(wù)部門以及其他部門。在這樣的服務(wù)模式下，不僅可以促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，也能夠保證院校業(yè)務(wù)響應(yīng)能力得到顯著提升。

（二）標(biāo)準(zhǔn)框架流程

在財務(wù)共享服務(wù)中心中最為關(guān)鍵的就是財務(wù)共享服務(wù)的流程，作為中職院校，在實際運營的過程中，必須要盡可能滿足學(xué)生、教職員工需求，提升財務(wù)運行效果，這也就意味著，中職院校要對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析。以某中職院校為例，該中職院校的服務(wù)流程如下：采購、報銷、預(yù)算、合同管理、項目管理等，如果標(biāo)準(zhǔn)框架流程不夠合理，那么會對正常的財務(wù)工作造成影響，還會產(chǎn)生一定的風(fēng)險隱患，因此必須要制定明確標(biāo)準(zhǔn)框架流程，以此保障中職院校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正常開展。

（三）信息系統(tǒng)設(shè)計

在信息系統(tǒng)設(shè)計階段，主要是根據(jù)上述服務(wù)流程，完善財務(wù)共享服務(wù)中心，并構(gòu)建出具體的信息系統(tǒng)。所謂的財務(wù)共享服務(wù)中心就是基于信息科學(xué)技術(shù)構(gòu)建而成，因此可以說財務(wù)信息化平臺是財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)和前提，使用信息技術(shù)平臺，可以保證中職院校財務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建，也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)資源共享。比如：某中職院校，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺的同時，結(jié)合財務(wù)指標(biāo)體系，將會計指標(biāo)、統(tǒng)計指標(biāo)、教學(xué)科研指標(biāo)、基本建設(shè)指標(biāo)等全部融入信息系統(tǒng)中，通過對這些指標(biāo)的調(diào)整，來提高中職院校財務(wù)管理水平，借助信息系統(tǒng)更好地完成財務(wù)管理工作，以此讓財務(wù)管理優(yōu)化跟上時代的要求。

（四）績效評價設(shè)計

績效評價體系也是極為重要的內(nèi)容，對于財務(wù)共享服務(wù)中心而言，通過績效評價體系，可以從宏觀上保證財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展情況，也能從微觀上，對財務(wù)共享服務(wù)因素進(jìn)行分解，將財務(wù)共享服務(wù)中心和員工績效作為具體的評價對象，按照生命周期理論進(jìn)行評價，并且將評價重點放在財務(wù)部門員工以及業(yè)務(wù)部門的有關(guān)員工身上，以保證評價結(jié)果的準(zhǔn)確科學(xué)。完善的績效評價設(shè)計在一定呈上也加強了內(nèi)部的有效監(jiān)督，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，讓財務(wù)管理監(jiān)督體系和指標(biāo)體系得到真正的落實。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)就是將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)業(yè)務(wù)中去，從而對中職院校財務(wù)進(jìn)行集中處理，以此讓中職院校的財務(wù)管理能力得到真正的提升。通過這種方式，不僅可以解放工作人員，同時也能夠提高的財務(wù)管理效率，為中職院校創(chuàng)造出更多的價值，推動中職院校財務(wù)管理服務(wù)模式得到創(chuàng)新發(fā)展。（作者單位：山西省特殊教育中等專業(yè)學(xué)校）