現代物資管理模式分析

楊亦凡，張洋洋

（中國電建集團港航建設有限公司，天津 300467）

1 現代物資管理模式的涵義與優勢

1．1 現代物資管理模式的涵義

物資的整個流動流程包括采購安排制定、物資采購實施、物資供應物流及物資存儲管理等眾多復雜的工作。現代物資管理模式根據社會發展的變化不斷更新完善，力求最優地契合企業和相關單位的實際工作和生產需求，有效的、靈活的、統籌的物資管理模式能夠整合現有物資，替換廢舊物資，集中調度物資，實現滿足社會發展的物資管理需求。物資管理為工作生產的各個環節和項目提供物資需求保障。現代物資管理模式的研究和探討就是為了準確規范的滿足各個生產工作需求，在此基礎上節約資源合理利用，避免閑置和浪費，

有效的保障和促進工作和生產。

1．2 現代物資管理模式的優勢

現代物資管理模式的優勢包括三方面。（1）有效性，進行物資準確的登記備案，根據備案數據的統計情況管理物資，清晰準確的反映物資使用的情況，以備在更新替換物資和統籌調度時能夠準備更充分、計劃更明確、運作更具體。（2）靈活性，根據統計備案的物資狀況，有效的區分物資的存儲量和使用情況，記錄物資的磨損程度，以求靈活的更新廢舊物資產品，降低成品，提高經濟效益。（3）統籌性，通過整合現有物資，減少物資分配和使用過程繁雜的程序，提高物資分配效率；減少物資閑置的情況，增加不同部門之間的流動使用，更經濟實用。現代物資管理模式是更高效、更優化、更集中的新物資管理方案。

2 物資管理模式問題分析

2．1 管理制度問題

物資管理是一項綜合性強，涉及環節繁多的管理工作。整個物資管理流程包括制定采購計劃、實施物資采購、供應運輸物資及存儲管理物資等工作。其中各個環節和過程要經過各個部門、人員、時間、地點，有些還需要合作完成。因此，在整個物資管理中，設立分工明確的管理制度尤為重要。然而。在實際操作過程中，有時為了追求業績達標或者項目審批等等因素而錯報數字，胡亂登記審批，由于責任分工不明確導致物資登記和轉借等過程誤報頻頻，更為工作增加了困難。如物資登記過程中，兩個部門都想增加自己的業績，可能對采購的同一批物資做了重復性登記備案，然而在統籌分配和集中使用時便會造成嚴重問題。因此，若想能更高效的、低成本的運作物資流程，必須改善物資管理制度，只有分工明確，流程化繁為簡，共同認真負責，才能更好的運行物資管理。

2．2 管理技術問題

在現代信息社會，信息化管理和數據整合分析幾乎是每個人每個工作模式的必修課。物資管理技術的陳舊落后會導致競爭力不足，具體表現在物資的采購計劃安排不能及時的傳達到各個相關部門，部門并不能在規定的時間內根據實際的工作生產需求做出調整，部門之間也沒有有效的溝通，不能避免重復和及時申報根據交叉項目衍生新的物資需求。物資采購不能透明公開，導致不法人員從中牟利，不能有更大量的選擇余地，不能選擇最合適又合算的物資。大量重復登記備案物的物資管理工作耽誤工作效率。后期的物資使用也會造成閑置浪費的情況。例如部門從制定計劃安排到通知各個部門溝通核對，過程中靠人力傳遞相關文件往返消息，統計修改，在整個過程中就出現了嚴重的滯后性，在采購過程中落后的物資管理技術亦不能盡快的實時掌握市場動向，也會造成損失，在后期的登記和使用時會導致使用間隔延長，造成從生產需求產生到滿足物資的等待周期過長等問題。信息化的管理技術能綜合各個部門之間的資源和更新各個部門信息，節省人力成本，提高效率。

2．3 管理人員問題

現代物資管理人員有的存在學歷較低，專業性不強，學習能力差等問題。究其原因在于重視程度不高、培養機制不好、招聘準備不足。由于不重視管理人員導致了管理人員工作態度不認真，存在隨意散漫問題。物資管理人員進行招聘時，企事業準備不足，都是臨時雇傭。管理人員進入企事業單位后又沒有相應的培養機制和方法，從而導致物資管理不規范，相關人員不專業等系列問題，使管理制度和技術提升后物資管理系統仍不能表現出優異的成果。

3 現代物資管理模式構建

現代物資管理模式的構建由分工明確的管理制度，信息化的管理技術和高素質的管理人員組成。

3．1 分工明確的管理制度

首先，對物資管理過程中的流程做劃分，明確各個環節，包括制定采購計劃、實施物資采購、供應運輸物資及存儲管理物資。其次，針對不同種類型號和適應不同工作生產需要的物資進行分類。如日常辦公用品、基礎類工具、專業類工具、生產工作材料等等。然后根據實際用途確認使用的額度，比如日常辦公用品和基礎類工具是需要隨時采購備份的，因為有損耗，但是數量不多，每年準備一定額度即可。而生產工作材料、專業類工具等會根據市場需求或生產需要變化，有的在不同時間段集中需求量較大，有的根據訂單的需求數量做分析。然后是對工作責任的劃分。從制定采購計劃開始，到實施物資采購，到最后的供應運輸物資及存儲管理物資，每個部分負責哪一部分，每個人負責哪一部分，精確細化責任分工，針對不同的工作環節馬上能夠找出相應的負責人，完善各個環節交接時的記錄手冊，實行簽字責任制度，督促物資管理人員在進行物資登記和審核的過程中認真負責，從而完善整個物資管理制度，滿足工作生產需要。針對一些足以影響生產工作的設備做特殊的報備和審批，建立雙重審核制度，要求使用部門和物資管理部門的雙重審批，以此來確保生產需求物資充足。

3．2 信息化的管理技術

將信息化的管理技術應用于制定采購計劃、實施物資采購、供應運輸物資及存儲管理物資等各個工作中，搭建信息化網絡平臺，創建網絡信息化系統，來實現迅速、準確、公開的物資管理模式。物資采購計劃有經濟成本和生產效益的雙重影響，信息化采購計劃管理是在創建信息化系統制定物資計劃，然后在網絡上上傳初步制定的采購計劃，各個部門之間互相下載，同時通過信息化系統查詢，不同部門的管理申報人擁有不同的操作權限，通過對數據的分析，根據實際需求交流溝通，完善采購計劃，以便制定出合理的采購計劃，精確數量避免浪費，溝通同時使用的情況，避免重復使用，溝通中間地帶的物品材料，避免雙方都沒有采購等等問題。采購單據網絡透明化，有助于公平競爭，能及時了解市場行情，且隨時作為訂單實施、產品出入庫及物資退換貨的重要憑證。信息化的庫房管理避免了大量重復登記備案物的資管理工作。后期的物資也會在登記后上傳到網絡中心，通過網絡可以實時查看相關物資的動態情況，方便材料的存取和物品的使用借還，也可避免閑置浪費的情況。通過信息化的登記，實名制物資管理，改變了以往門房的概念和管理模式，通過自助打印的單據和憑證辦理的物資入庫和物資出庫的過程。通過網絡登記監督，實現了透明化、高效化的物資使用，降低安全風險。

3．3 高素質的管理人員

培訓物資管理人員，提升學歷，針對管理的物品材料進行專業性指導，針對材料的安全性問題，物品存儲和出入庫中的注意事項培訓，防止變質和破壞。針對物資管理進行理論培訓，提升物資管理人員的專業知識，更有效的進行物資管理。教授信息化技術普及管理知識，適應當前的信息化管理技術和規范的管理制度。相關部門人員融入物資管理部門，帶動相關部門的合作，促進溝通交流，使得物資管理人員技術過硬，意識超前。

4 結語

綜上所述，現代物資管理模式是為了適應社會快速發展的結果，是未來物資管理的發展方向。現代物資管理模式融合了分工明確的管理制度，信息化的管理技術和高素質的管理人員，有效的、靈活的、統籌的物資管理模式能夠整合現有物資，替換廢舊物資，集中調度物資，實現滿足社會發展的物資管理需求。優化管理物資，能夠降低物資更新頻率，減少物資重復浪費，避免物資閑置，降低生產成本，提高生產效率。現代物資管理模式正在打造規范化、信息化、職業化的物資管理新方向。