醫院物流信息系統（SPD）的應用與價值思索

鮑興麗 陳麗

近年來，隨著我國社會經濟的高速發展，人們的生活水平也逐漸提升，其對醫療服務的要求也越來越高[1]。在科學技術不斷進步的當下，醫院的現代化發展也面臨著新的挑戰和機遇。計算機信息技術已經普及于各行各業之中，與人們的生活密不可分，現代醫院的發展中也不例外的應用了先進的信息技術。本文旨在深入研究和分析現代醫院物流信息系統的應用效果，從現有醫院物流管理中的工作模式、采購以及體制上來進行研究，推查當前的醫院物流管理狀況，并從中發現存在的問題，來探討醫院物流信息系統的有效應用。通過轉變落后的工作理念，加強采購管理，健全物流管理體制，來改善當前的醫院物流管理現狀，為物流信息系統的普及和應用提供理論上的基礎和支持。利用現代醫院物流信息系統，能夠有效的改善醫院的傳統物流模式，加強醫院的信息化管理，是醫院未來發展的必然趨勢，具有重要的意義。

1 醫院物流信息系統的相關內容

醫院物流信息系統的建立，是醫院物流管理模式轉型的必然要求。物流信息化管理，是一種精細化管理[2-3]。通過現代計算機信息技術的利用，來建立一個集采購成本控制、物流管理和資產管控于一體的物流信息化平臺，能夠科學把控醫院的物流情況，保障醫院的長期運用。其目的在于為病患提供優質服務，減少醫院物資采購成本，促進醫院庫存管理水平的提升，將物資庫存變化信息統一記錄和管理，以達到開源節流的目標。

2 現階段醫院物流管理中存在的問題

現階段，在醫院物流管理中仍然存在著一定的問題。其問題主要出現在以下幾個方面：第一，傳統的粗放型醫院物流管理工作，儼然已經無法滿足當前醫院物流發展的需求，以致于在管理物資的時候，比較混亂，相關賬目盤點不清，在固定資產的管理上更是缺乏有效手段，難以為醫院決策者提供科學的依據，不利于醫院的未來發展[4]；第二，在采購過程中，由于物流管理手段并不高明，致使采購中的錢和物資管理之間，聯系不夠緊密。也就是說所制定的采購不符合實際情況，在不了解醫院現有物資數據的情況下，購買醫院物資，造成物資重復浪費，增加了采購成本；第三，當前醫院物流管理中還未形成一個統一的信息管理系統，相關數據信息不能共享，導致各科室對醫院物資情況不了解，對現有物資的利用不夠，造成物資閑置；第四，在對資產進行管理的時候，缺乏嚴格的監督，沒有進行實時跟蹤管理，容易造成資產的流失和資金的浪費。

3 實施醫院物流信息系統的應用價值

實施醫院物流信息系統，具有重要的應用價值。首先，醫院物流信息系統，能夠提升醫院物流管理水平，轉變傳統的管理模式，可通過數據信息共享，來統計醫院的資產，實施統一的管理，確保資產統計的精確性，并以此來為醫院的決策提供資產上的依據[5]；其次，可避免重復購買醫院物資，根據物資的數量變化情況和實際需求，來制定適合的采購方案，避免資金的浪費。而且可以將醫院中閑置的物資利用起來，回收處理醫用廢棄物，提高資源利用率?？梢詫崿F物資的交換和借用，節約了醫院的運營成本；最后，可有效防止醫院管理中出現的資金流失現象，加強了對醫院物資和設備資產的管理，提高醫院財務管理質量，為醫院的長遠發展提供了可靠保障。

4 醫院物流信息系統的應用功能

4.1 物資管理和固定資產管理功能

醫院物流信息系統，在物資管理方面的功能應用，主要有以下內容：根據醫院的實際采購需求，來制定合適的采購方案，并且將此方案提交審理，等待批示。將庫存管理和二級庫存管理，進行信息化管理，妥善管控高耗材的物資，實施有效的賬務處理。二級庫房管理中，患者的相關信息，以及醫療器材的購買信息，都保持透明，互相聯系，以此為依據，能夠加強對各科室采購行為的管控，避免其違反采購制度，提高了各科室采購人員的責任感。高耗材管理，更是在物流信息系統的應用下，實現了精細化控制，能夠將所有的高耗材產品各項信息，全都輸入于物流信息系統中，無論是入庫還是出庫，都可以自動化完成。

醫院物流信息系統中，還包括了固定資產管理模塊。在這一部分的功能設計中，包括了固定資產的所有采購信息、領用信息，以及固定資產的增加、虧損和轉移等信息。其可對醫院的固定資產實施全面而統一的管理，實現責任分級，明確所有的賬目，有利于降低資產風險。

4.2 藥品管理和消毒供應管理功能

利用醫院物流信息系統，可以將藥品的各項信息及其流動情況，及時的反應出來，讓藥品管理人員實時掌握相關信息，并加以管理[6-7]。據此，可以根據藥品的供應情況，來制定采購計劃，購買合適數量的藥品，避免出現供不應求的現象，可防止藥品庫中的藥物積壓太多，降低采購成本。在計算機信息系統的指引下，合理把控藥品的采購，提高藥品管理效率。除此之外，在醫院物流信息系統中，還涉及了消毒供應管理板塊。其屬于物資管理的一部分，是醫院物流管理中的重要組成部分。通過信息化的管理，能夠提高對消毒藥品的管控，從采購、領用，再到交換、借用等，所有的信息都會出現在系統中，方便管理人員查看和監控。而且這簡化了各科室申請消毒藥品的程序，直接在信息系統中審批即可，十分便捷。

4.3 廢棄物管理和財務管理功能

在醫院物流信息系統中，不僅關注新藥品的采購，還管理醫院中的廢棄物。在系統中，對所有的廢棄物都有科學的分類和記錄，可以通過系統來計算廢棄物的費用，將可回收的廢棄物進行再處理。如此一來，可實施有效的責任管理。另外，醫院物流管理還包括了財務部分的內容，完善的醫院物流信息系統中，將醫院中所涉及到的預算管理、經費管理和賬務處理等內容全都容納在一起，保障數據共享，信息透明化，以實施有效的管理，合理控制物流成本[8-9]。

5 結束語

當前，有關于醫院物流信息系統的應用與價值研究，大多數都停留在醫院藥品物流信息系統構建方面，其只關注于醫院藥品庫這一部分，旨在通過科學而先進的物流信息系統，來實施有效的臨床供藥工作，滿足患者藥品需求的同時，降低藥品成本，提高藥品管理效率，以改變傳統的醫院藥品物流管理模式，采用現代化物流管理方式，從而充分發揮物流信息技術的作用，滿足現代醫院發展的需求[10-12]。

雖然醫院藥品物流信息管理這一工作十分重要，但本文認為醫院物流信息系統的建立，不應當只局限于藥品庫管理這一部分，還應當拓展其應用范圍，充分發揮醫院物流信息系統功能，提高其應用價值，從而實現醫院物流信息管理效益最大化。本文不僅探討了醫院藥品庫這一模塊，還研究了醫院物流信息系統中的固定資產管理板塊、消毒供應管理板塊、儲備物資管理板塊等。對醫院物流信息系統的應用更加全面，而且也致力于針對當前醫院物流發展狀況，來進行物流信息系統化的研發和更新，以使其功能更強大。

綜上所述，建立科學的醫院物流信息系統十分有必要，是我國醫院現代化發展中的必然需求，順應了科學技術時代的發展潮流。充分發揮醫院物流信息系統的功能和價值，有利于提高醫院的信息化管理質量，保障醫院的服務水平，推動醫院的可持續發展。