基于科學性的水利水電工程檔案管理分析

龔玥，唐鵬，楚軒

（江蘇省駱運水利工程管理處，江蘇 宿遷 223800）

在水利水電行業的發展中，需要確保勘察設計工作的真實性與精準性，提升檔案管理的合理性與科學性，能促進水利水電企業工作開展的有序性。今年來，我國對水利水電檔案管理的重要性認識程度越來越高，也在水利水電企業的發展中發揮著重要作用。本文在科學性的基礎上，對水利水電檔案管理進行分析，希望為實現我國水利水電行業的健康發展提供一些參考意見。

1 把握水利水電檔案的形成與特征

水利水電檔案在每個階段都有自身的特征，因此在提升水利水電檔案管理質量與效率時，要對其特征進行合理的把握，從而提升其檔案管理質量與效率，促進水利水電企業的發展。在傳統的水利水電檔案管理工作中，檔案管理工作效率較為低下，并且基本都是依靠人工進行操作的，但是在現代信息技術與計算機技術的快速發展下，水利水電檔案管理工作發生了很大改變，信息化程度更高，使得檔案管理的準確度也有所提升。

同時，水利水電檔案管理與不同部門之間的聯系在日益加深，這就使得在對檔案管理工作進行科學管理時，需要建立在一個系統的基礎上，對各個環節的內容進行合理分析，從而提升水利水電檔案管理的質量與效率。因此，在基于科學性的水利水電檔案管理中，要檔案管理工作的特征進行細致的研究與掌握，確保工作的有序進行。水利水電檔案具有以下幾個方面的特征：第一，工程前期文件形成的檔案文件數量巨大；第二，專業性的工程圖紙與方案較多；第三各種合同、協議類的檔案眾多；第四，檔案較為零碎龐雜。

2 水利水電檔案管理現狀

第一，水利水電工程在建設過程中由于工程量巨大，建設過程存在很多不確定性，比如，人員的流動、成本的變化、施工周期的變化等，這些因素都會對檔案管理工作形成極大影響。檔案管理人員在對資料收集過程中存在收集范圍廣、數量多與資料細碎的問題，并且在對其進行整理過程中難度也在不斷增加。很多水利水電企業在工程建設過程中，尚未配備專業的檔案管理人員，使得檔案管理工作無法有效地滿足水利水電企業的實際發展需求。

第二，未能認識到檔案管理工作的重要性。目前，很多水利水電企業在工程建設過程中尚未認識到檔案管理工作的重要性，造成檔案管理工作在企業工程建設中的作用不是很大。企業將注意力與精力放在資金管理，工程建設質量的控制等方面，但是在進行檔案管理工作時，投入的經費、人力與物理無法滿足檔案工作的實際開展需求，造成檔案管理工作嚴重滯后于水利水電企業的發展。同時，也對檔案管理人員的培訓力度不足，造成很多管理人員的專業素養、職業素養降低，使得檔案管理質量與效率不高。

第三，水利水電檔案管理的信息化程度較低。目前水利水電檔案工作的開展由于受到各種因素的限制，造成檔案資料的收集、分析綜合效率較低，這是由于在日常工作開展過程中信息化水平較低，并且在日常管理中對先進技術的應用水平較低，對水利水電檔案管理工作的有序開展造成了很大阻礙。

第四，檔案管理人員的綜合素養有待提升。工作人員的綜合素養會對工作的開展造成極大影響，但是很多水利水電企業的檔案管理人員并非專職人員構成，這就使得檔案管理人員的專業性不足，對檔案管理工作的有序開展造成極大影響。在檔案管理工作中一旦發生一些突發情況，由于管理人員的工作經驗不夠豐富，對檔案管理過程中出現的的臨時事物處理造成一定難度。同時，管理人員的綜合素養較低，也會在日常工作中造成很多問題，比如，管理混亂與材料丟失的情況較為嚴重。

3 基于科學性的水利水電檔案管理

3.1 扎實基礎管理工作

水利水電檔案管理工作較為瑣碎，需要管理人員具備良好的專業素養與職業素養，檔案管理工作開展的前提就需要管理人員夯實基礎工作，提升檔案管理工作的質量與效率。在科學性的基礎上，檔案管理人員需采取科學的管理標準與流程執行工作，并且要將紙質檔案與電子檔案合理結合，不斷提升檔案的收集、整理、分析與存儲效果，促進水利水電檔案管理的現代化、信息化，減少對資源的浪費現象。所以檔案管理人員要對紙質檔案進行適當的減少，除非萬不得已，否則必須首先進行電子檔案管理。

3.2 提升檔案管理的信息化水平

目前，水利水電檔案管理工作與企業一樣需要進行改革與創新，加快現代化、信息化的革新步伐，實現新時期檔案管理工作的新風貌。所以，水利水電檔案管理部門要積極建立起檔案網絡管理平臺，將傳統的紙質檔案進行數字化處理，存儲到數據庫中，通過對數據信息的整理與歸類，在網絡共享平臺上實現資源共享，讓有需求的工作人員登錄賬后選擇自己需要的內容。同時，由于數據庫的存儲空間大、利用率較高、對能源的消耗較低，更有利于實現檔案管理的信息化與現代化，從而為水利水電行業的現代化發展打下堅實基礎。

3.3 提升水利水電檔案管理的規范性

水利水電檔案管理人員在對檔案進行管理過程中，一定要遵循國家相關法律法規與企業的規章制度，提升檔案在收集、分析與存儲過程中的科學性與嚴格性，確保檔案的完整與真實。同時，要嚴格落實檔案使用簽字制度，在使用檔案過程中，必須對借閱者與管理者的名字進行簽署，減少檔案發生遺漏的情況，確保檔案管理工作的有序進行。只有在規范的管理下，才能確保檔案管理工作的科學、合理進行，實現檔案管理工作的高效性。

3.4 提升檔案信息資源整合水平

科學的檔案管理十分重要的一個步驟就是對信息資源的合理整合，確保符合社會的發展與企業的實際需求。在現代信息技術與科學技術的應用下，檔案管理工作的專業程度越來越高，科學化、現代化的管理方式在不斷融入檔案管理工作中。企業要在檔案管理過程中要加強與不同部門之間的溝通聯系，確保信息資源收集的完整性，同時也要將收集到的信息資源進行細致的整理與分析，在眾多的信息資源中找到有價值的信息，并將其與互聯網進行合理結合，方便人們對檔案資料的查閱與使用，提升檔案資源的綜合利用率，為水利水電企業的發展提供有效的支持。

3.5 創新服務機制

檔案管理工作十分重要的一個遵旨就是服務遵旨，所以檔案管理部門在發展過程中，要不斷提升服務意識與水平。檔案管理人員是檔案管理工作的核心，所以服務功能的體現就要求管理人員創新服務機制，拓寬服務范圍，提升檔案管理工作的科學性。同時，也要不斷提升歸檔力度，創新服務內容與方式，降低搜索界面的操作難度。創新服務機制的踐行需要工作人員服務意識的提升，這樣才能有效地推進服務機制的落實。最后，一定要對檔案數據庫的使用權限進行嚴格規定，保證讓開放的部門與人員能夠對這些數據庫進行使用，這樣才能保證檔案資源的安全。

3.6 加強人才隊伍建設

人才是保障水利水電檔案管理科學性的重要保證，也是實現檔案管理現代化的動力源泉，所以企業要加強高端檔案管理人員的招聘，確保檔案管理工作的有序進行，同時也要完善管理方案，制定現代化的人才培養機制，確保檔案管理人員的綜合素養得以提升，并掌握先進的操作技能。加強工作人員之間的交流力度，讓檔案管理人員在交流過程中對存在的問題進行合理地解決，不斷優化管理方式與內容，提升檔案管理質量與效率，為水利水電行業的現代化發展提供科學的參考意見。

4 結語

水利水電檔案管理工作在水利水電企業中發揮著重要作用，有助于提升企業的檔案管理水平，促進水利水電企業的現代化發展。所以，水利水電企業要基于科學性，通過扎實基礎管理工作，提升檔案管理的信息化水平、水利水電檔案管理的規范性檔案信息資源整合水平，創新服務機制與加強人才隊伍建設等多種途徑，不斷提升水利水電檔案管理的科學水平。