蒲健
蚌埠醫學院第二附屬醫院,安徽蚌埠 233040
加強公立醫院內部經濟管理,有著重要的意義,很多公立醫院由于內部經濟管理不善,造成負債嚴重,嚴重影響醫院的可持續發展。在當前形勢下,運用科學合理的經濟手段,建立健全公立醫院的經濟管理制度,合理使用人、財、物,促使公立醫院在日趨激烈的市場競爭中謀求發展,是公立醫院面臨的緊迫任務。
目前,我國公立醫院屬于事業單位編制,很多領導受制于體制的影響,思想僵化,不能與時俱進,由于醫療行業的特殊性,不少領導甚至認為沒有必要對公立醫院進行嚴格的經濟管理。很多公立醫院的上層領導對經濟管理的認識不夠充分,經濟管理不能等同于財務管理,財務部門只是經濟管理的一個部門,它還牽涉到后勤、經管、審計、醫保等諸多部門[1],狹義經濟管理理念應該被拋棄,大經濟管理理念才是與市場經濟發展相適應的經濟管理概念。
財務管理是醫院經濟管理的重要組成部分,財務管理牽涉到醫院日常工作的各個部分,財務管理不是公立醫院經濟管理的全部內容,但是仍然是其最重要的部分,公立醫院要利用有限的經濟資源提高醫療服務質量、改善患者的就醫環境,就需要不斷規范財務管理,提高資金使用效率,保障資金使用安全。
公立醫院財務管理應該從粗放式的管理模式過渡到集約化管理模式,在資金投入、成本核算、人事管理、醫療服務價格監管等環節要形成一套高效、合理的運行機制,以低耗高效為價值向導,合理分配人力、物力、財務、管理等生產因素,統籌配置各種資源,避免醫院片面追求經濟利益,盲目擴大規模,從而避免醫院經濟管理粗放、缺乏經濟管理的可持續性。
公立醫院要建立財務制度,但是在當前醫療環境下,預算管理對于很多公立醫院來說只是一種形式而已,并沒有嚴格執行預算管理制度,構建財務預算的全方位的科學體系是公立醫院財務管理的需要,也是公立醫院適應市場經濟、健康發展的保證。
信息時代從根本改變了人類交往的方式,隨著5G信息時代的來臨,物聯網時代已經悄然開啟,伴隨著信息技術的不斷飛躍,徹底改變了傳統產業,包括醫療行業在內的所有行業都離不開大數據的整合和分析,公立醫院應該順勢而為,加強信息化建設和融合已經迫在眉睫。
但從財務部門來看,一家公立醫院可能使用多種軟件,而多種軟件之間有可能數據對接不上或者存在差異,軟件之間的不兼容導致信息孤島的出現,在不同系統之間做財務數據比較和分析是很困難的事情,增加財務人員的工作量,也增加了不必要的開支。
公立醫院應該統籌規劃信息化建設,加大對信息化建設的資金投入,整合信息化建設,不僅能夠提高患者的就醫體驗,而且推動了醫院的科學化管理水平。
我國公立醫院屬于差額補助的事業單位編制,財政給予的補助數額有限,公立醫院的職工如果想在市場經濟中生存,必然要考慮到經濟運行成本,控制和降低經濟運行成本是提高公立醫院健康、 持續發展的有效途徑。如何讓公立醫院的經濟運行保持“低耗高效”,成本核算是必然面對的話題。
對于多個科室完成的目標,要找準公平合理的核算比例標準,促使臨床醫技科室的收入匯總與財務報表收入達到沒有誤差。保證各項收入不計重復和遺漏。其次,各個科室部門的經費支出情況要明確,職工的社保、福利、工資等支出以及房屋折舊額、公共的材料費用、新增的醫療機器設備折舊費都應該包含在支出范圍為之內[2]。公立醫院要制定和執行科室的獎金績效分配制度,要堅持“多勞多得、績效優先”的分配原則,充分反映職工的勞動價值,提高職工的勞動積極性和創造性。
經管部門要好成本核算和分析,保證成本核算的全面性和科學性,由于公立醫院很多都是高校附屬醫院,科研項目眾多,有些科研方面的支出,比如版面費報銷、醫院匹配經費支出都應該統籌納入成本核算當中,做好公立醫院經濟成本核算分析是高效、科學經濟管理的前提和保證。
公立醫院都會設有監察審計部門,監察審計部門的主要職責就是定期做好醫院內部的經濟審計,但是往往很多醫院僅有制度、缺乏執行;只有形式、不注重實效。監審部門應該肩負起光榮的使命,做好常規內部審計,保證醫院健康發展,為領導決策做出科學依據。監審部門有著自身的得天獨厚條件,對醫院的情況比較了解,能夠及時準確的發現問題之所在。
從整體上看,我國的內部審計人才是匱乏的,尤其是醫療衛生領域的審計人才缺口嚴重,很多公立醫院審計部門的審計人員都是“半路出家”,專業知識缺乏,醫院也缺乏相應的培訓機制,這就造成了審計職能執行困難,有些審計部門形同虛設。
對經濟管理要有全新的認識。經濟管理不等于財務管理,它幾乎囊括醫院所有的業務活動,因為每一項活動,不管大與小、多與少、難與易,都與經濟管理分不開的,因為它們都會占用醫院的各種資源,最終都會分解為各種成本的。目前可以入賬的數字可以看作是財務數據,來有源、去有處,但還有許多成本,表面上是無法用數字計量的[3],如,時間成本。所以,醫院領導應把醫院的發展作為重中之重,把經濟管理提升到決策層面,用經濟管理統籌所有業務,改變過去的管理方法,使醫院管理能夠適應新醫改的需要。醫院的經濟管理人員,尤其是醫院領導要與時俱進,拋棄落后的經濟管理思維和理念,公立醫院領導要有大經濟管理格局思維,全院一盤棋,經濟管理不能只注重財務,要統籌經濟管理的各個部門,從粗放式的經濟管理走向集約化的經濟管理模式[4]。
伴隨著醫療體制的不斷深化改革,公立醫院首先要重視制定科學的預算體系,當然這是以合理的成本分析為基礎,爭取以最少的投入實現經濟利益的最優化。其次,公立醫院要不斷加強經管人員的在職培訓,逐步提高經管人員業務素質和水平,同時,公立醫院應該引進高層次的經濟管理人員,輸送新鮮血液,為醫院帶來先進的經濟管理理念。
公立醫院要建立全面科學的預算體系,醫院所有的臨床、醫技、后勤、財務等科室或部門都要納入預算范圍,積極推動財務收支平衡,從根本上糾正部門財務管理的局限。全面預算體系的構建工作量龐大,涵蓋的范圍廣泛,運行機制復雜,所以領導層面要做好部門、科室之間的利益協調,提前做好預算分工,管理方式可以運用自下而上或自上而下的方式進行。
構建科學的財務預算體系必須要建立相應的管理機構,設立預算管理委員會,對全面預算的總體情況進行把控,制定相關的預算制度、方針、程序,負責各個部門的預算匯總和分析,并進行數據和內容上的審核,督促各個部門按照制定的文件執行。建立全面預算的監督和糾錯機制,保證全面預算工作的順利、周密地開展,避免預算漏洞帶來的經濟管理問題。通過構建科學的預算體系,提高公立醫院的資金使用效率,全面預算能夠真實反映出醫院各類收支動態,促進公立醫院的收支平衡,從根本上提高公立醫院的經濟管理水平,為完善財務管理體系創造條件。
信息化建設和整合是公立醫院經濟管理職能實現的重要保證,是提高公立醫院經濟管理水平的載體和基礎,也是促進公立醫院改善醫療質量和服務,促進醫院內部管理智能化的關鍵。
目前國內外開發的醫院信息軟件主要有醫院信息系統(HIS),檢驗科信息系統(LIS),醫學影像歸檔和通信系統(PSCS),醫院預約登記系統(HAS),電子病歷系統(EMR)等[5]。同時,現在各大公立醫院為了適應國內的支付環境,便于患者就醫,都開發了微信支付或支付寶支付相關支付系統。例如,醫療HIS 信息系統可有有效幫助公立醫院決策者監控醫療成本,提高醫務工作的效率,改善醫療服務質量等,通過藥庫和后勤物質管理系統,可以使藥品、耗材、辦公用品等物質納入管理系統中,實現了從過去金額管理到數量管理的跨越。HIS 信息系統實現了醫護工作站和服務器后臺的連接,達到了資源共享、信息互通,相關信息一經錄入,各個工作站都可以讀取和導出信息,大大降低了醫務人員的勞動時間,提高了工作效率。
信息化建設和整合是新醫改的重要方向,在公立醫院建立和完善信息化系統,可以協助公立醫院完成預算管理、財務管理、決策監督等多種問題,對公立醫院的經濟管理有著舉足輕重的作用,能夠促使公立醫院的經濟管理更加優質、高效。
新醫改政策的陸續出臺,迫使公立醫院的管理工作向經濟管理轉變,我國公立醫院領導班子現狀是領導成員主要由醫療技術人員組成,經濟管理非他們的專業特長,不熟悉也不擅長,傳統觀念使然對經濟管理的重視不夠。因此,院領導必須改變固有觀念,過去那種單憑醫療技術發展醫院的模式已不符合現代醫院管理要求,一定要將經濟管理納入頂層設計。首先,人才是第一位的,經濟管理人才的選用配置及其重要;其次,要委以重任,敢于授權。選對人,選專業的人來做專業的事,讓其根據本院的具體情況擬定經濟管理計劃,在院務會上通過后全權負責。公立醫院是我國政府為廣大人民群眾建立的,其宗旨是為人民服務的,新醫改則是更好地為人民服務,是深入改革開放的必然趨勢。醫院一定要順應改革開放的潮流,將新醫改作為加快自身發展的一個有力契機,用經濟管理這一新的管理方式來管理醫院,必將會有一片新的天地展現在眼前。