論建筑合同信息資料與設備材料管理

杜英

摘 ? ?要：合同管理是建設工程項目管理的一項重要工作，它直接影響到工程的質量、工期、造價。建筑項目數據資料管理貫穿整個項目建設過程，直接影響企業是否能夠獲得項目管理成果和經濟效益的關鍵因素。本文分析了建筑工程材料合同管理和材料設備的常見問題，并提出了相應的預防措施。

關鍵詞：建筑工程;合同;材料;質量

1 ?引言

在建設項目中，招標，項目建設和合同管理之間的關系是不可分割的。合同材料信息是在保證施工質量的前提下，有效控制資金投入和施工進度。如果施工使用材料設備的規格、數量及類型和工程整體質量不符，就會對施工質量造成影響。因此，為了維護各參與方的合法權益，促進工程質量管理水平的提升，應采取有效措施防范和控制施工風險。

2 ?建筑工程合同資料管理的含義

建設工程合同用于規范和約束建設項目管理。在管理資料合同時，工程項目必須嚴格遵守相關法律法規和相關政策，主要是因為建設項目的質量與人民的生命財產直接相關，同時影響社會的健康與穩定發展。在組織開展建筑工程管理工作，通過實施合同管理，可以有效提高工程管理的效率和管理質量。對于任何一項建筑工程項目來說，需要承包方與發包方簽訂書面合同，同時按照合同條款嚴格執行每一項施工要求，在這一過程中，如果合同管理工作不到位，那么建筑工程的施工質量將會難以保證，同時也就無法控制建筑工程的施工成本，在一定程度上增加了施工風險。部分企業的管理者盲目的輕信所謂口頭承諾協議作為契約的約束力。其實際上并沒有任何法律上的約束力，因此導致了合同的一方一旦一方失信，其結果必然就是糾纏不清，最終引發出合同糾紛。同時，建設項目周期長，施工過程中存在很多風險，如市場變化，材料和設備價格變化等。在履行合同的過程中，合同利益相關者（如業主，承包商和材料供應商）之間不可避免地會發生各種矛盾和糾紛。處理這些矛盾和糾紛的規模和依據是他們之間簽訂的合同，合同資料數據管理可以使合同發揮應有的法律效力，幫助各方爭取到自己應得的利益。

3 ?建筑工程合同資料的防范措施

3.1 ?做好合同簽訂管理

為防止合同法律風險，有必要做好預防保護，分解合同，反復分析，研究合同內容和施工過程中可能出現的問題，明確合同參與者的責任。在簽訂合同之前，必須熟悉施工合同的相關法律法規，并不斷完善合同條款，及時采取相應對策，避免合同漏洞，保證參建各方合法權益的根本，并以此為依據簽訂施工合同，用法律的武器保證自身的合法利益，規避施工合同風險。如果合同中的產品質量、價格、結算條款等內容與細節沒有進行詳細的敲定，其結果必然是合同糾紛的出現，并且企業事后需要更多倍的精力來彌補和處理糾紛，并且在合同非正常履行時企業還可能受到大量的經濟損失。只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進行釋明，使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權利義務。同時，合同資料管理工作應該做得細致，合同管理人員進行調查，履行合同方的經濟能力和信用狀況，保證合同內容的真實性，審查合同條款的合法性與嚴謹性。

3.2 ?創建完善的合同審核制度

建設項目應建立合同審查管理系統，負責實體，集中審查，統一管理。首先，應該由合同承辦單位對合同主體資格、條款內容、履約能力、代理人資格的完整性與合理性進行審查;其次，由相關部門對施工合同進行專業審核;再者，由法律部門對條款的完整性、條款的合法性、違約責任以及爭議解決條款等進行審查。合同管理部門只有對合同備案及履行情況加強監管力度，才能給建設工程合同的順利履行奠定了良好的開端，最終起到了減少合同糾紛、維護了建筑市場的秩序，確保了建設工程合同當事人的合法利益的作用。做好企業合同審查過程中，企業應當按照有關法律對重要資料和生產經營合同進行審計，如巨額資金，過程承包，產權交易等。法律部門審查條款的完整性，條款的合理性，違約責任以及爭議解決條款。

3.3 ?加強合同履行管理

合同履行應優先考慮雙方溝通協商解決，否則可按照合同的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償，建立文件管理系統，設立專門的合同管理資料部門來對這些資料文件進行整理，可以成為未來索賠的重要指南。為了保證工程管理的需要，合同參與方最好以書面形式進行交流，使工程的實施的每一個過程做到有根有據。業應注重培養理解法律，理解合同的管理團隊，實現項目合同數據的動態，全面的管理。另外，對于一些直接影響工程質量的重大合同，比如材料、設備采購合同、工程建設合同等，更應該加大審查管理，并且審查過程中相關的法律顧問部門也要參與，這樣才能切實維護企業的權益。在履行合同的過程中，出現一些不可預料的情況而導致履約出現變數，合同中有些條款繼續履行已經沒有實際意義了，這對合同雙方來說意味著風險的產生。針對這種風險的控制，要具體分析原因，互相了解各自的需求，在法律法規的規定下再行變更合同或制定新的合同。同時，建筑公司還要求相關人員加強合同變更管理，并在合同變更后以合理，合法，客觀的方式處理索賠。其次，在妥善處理合同糾紛時，企業應當在合同違約的情況下調查違約責任，并在此基礎上進行合同保全。

4 ?嚴格控制材料質量和設備管理

建筑材料與設備是影響工程質量的重要因素，是保證房屋質量和房屋使用年限的基礎客觀條件，也是房屋建筑安全管理的重點。部分建設單位的目光較為短淺，希望通過使用不合格材料、降低材料成本等方式，增加工程給自己帶來的效益。相關管理人員在原材料的采購、入庫和使用上缺乏有效的監管，缺乏對材料和相關使用設備的達標檢測等都會導致原材料和建筑設備出現問題。做好施工材料的采購管理，在進行施工材料的采購中，一定要對材料進行合理的選擇，對材料生產的日期、規格、生產廠家、質量的合格證等要進行嚴格的檢查，避免采購一些不明性能的材料，必要的時候還需要對材料性能采取驗證性試驗，保證材料的使用安全。對材料的使用型號與標準進行核定，在材料選擇方面，要結合圖紙的內容標準進行合理審核與選用。要對所施工的建筑進行實地考察，對其特點進行分析，制定詳細的施工工藝流程，并且針對建筑的特點，來選擇合適的建筑材料，并且對使用量進行計算。此外，對于運輸的要求，要對不同材料進行不同方式的裝卸與運輸，一次到位，避免造成材料的損傷或損失。材料儲存和堆放，材料進入現場后，應將相同類型和規格的材料堆放在一起，同時，首先使用的材料應堆放在頂部，后面使用的材料應該堆放在下面，以避免二次處理。

同時企業還應加強對施工現場設備的檢查和維護，重視對設備的更新和換代，避免設備使用過程中出現故障而影響現場施工按進度完成，給建筑單位帶來嚴重的經濟損失。結合施工方案的要求，在對施工技術和機械設備了解掌握的基礎上，合理利用技術和設備的優勢進行施工建設。要根據工程項目的實際，對設備的檔案有進一步的完善，并在日常工作中加強維護保養，保持機械設備性能的高效發揮，在對設備進行選擇時要盡可能的選擇功率、負載相吻合的設備類型，并且對于設備的運行也要加強管理，控制好運行的時間，避免長期的高負荷運行，最大程度的發揮機械設備性能，協調工序配合。

5 ?結束語

建筑資料管理涉及很多部門，更是一項非常復雜的任務。建筑工程合同材料管控中存在許多風險，為了有效的保障工程建設的順利開展，應該樹立責任意識，采取科學合理、有效管理措施，提高建筑工程項目資料管理的水平。

參考文獻：

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