淺談如何加強施工企業的工程物資管理

章敏鋒

摘 ? ?要：在施工企業中，工程物資占用資金的比例巨大，往往是工程成本核算中的重頭戲。施工企業工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按時地供應施工生產中所需用的工程物資，使施工生產按計劃正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫存的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。

關鍵詞：施工企業;工程物資管理

1 ?前言

同世界發達國家相比，我國施工企業的工程物資管理存在著一些問題：如工程物資管理不當造成超定額、超標準的消耗是屢見不鮮的;成品保護不善，損失浪費多;由于工程質量問題，返工重修中消耗的物資難以精確計算，返工超耗一律由施工企業承擔。

2 ?施工企業工程物資管理中存在問題的原因

2.1 ?物資管理方法和手段落后

在物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環節中都缺乏科學評價和程序，特別是一到施工緊張和物資短缺時，往往就會不計成本的來保障施工生產;現場物資供應也不善于機動掌控，靈活運用，往往違背了供求規律。

2.2 ?現行的物資消耗定額不準、不全、不配套，也是造成物資超耗的重要原因

首先是現在有的物資消耗定額脫離實際，存在偏高偏低，執行起來有很大困難;還有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控，其次是物資節約的意識是不夠強烈的，往往是片面追求產值，忽視工程質量和物化勞動的節約，再者是盡管有各類物資的消耗定額，但是不能嚴格執行，領料時也不實行限額：特別是大宗材料使用，幾乎是放任大家拿，最后是物資管理上缺乏明確的獎罰制度，從施工企業內部來說，員工超過了勞動定領，可以多拿計件超額工資，而節約了原材科，也得不到獎勵，久而久之，助長了重視超額，忽視節約的思想。

2.3 ?現場管理沒有做到科學化

施工現場是各類建材物資的集散場所，現場管理如何對物資管理影響極大。“工完、料凈、場地清”是施工企業多年來的一句形象話，實際上是說是說、做是做，工完料不凈，場地雜亂無章。

3 ?施工企業工程物資管理措施

改變施工企業工程物資管理現狀， 加強工程物資管理， 是施工單位節約成本、提高生產效率的潛力所在。

3.1 ?加強工程物資采購管理

在企業采購大量工程物資的時候，要盡可能的進行招投標方式，建立以企業負責人為組長的物資采購領導小組，采購的重大事項應由項目領導集體研究、民主決策;明確各職能部門在采購管理上的責權，相互制約、相互監督;物資采購價格制定和實施做到決策程序透明、價格內部公開并且進行多方比價，電話比價，辦公會議議價等細節過程，通過在價格上，質量上的比對后，才能由物資采購部門簽訂詳細的采購合同，確保工程物資的質量達標和數量準確，使得企業的流動資金在采購環節上率先進行節約壓縮，以達到提升利潤比率的目的。

3.2 ?加強工程物資庫存管理

施工企業工程物資的庫存管理聯系著工程物資的進，銷，存三大環節。一個完整的庫存管理貫穿了項目全部的生產流程，無處不體現了其重要性。在工程物資購進過程中，倉庫管理員要進行實物的驗收與檢驗，在這個過程中可以避免企業進貨過程中發生的物資短少損壞等因素，可以在物資進入企業的咽喉部分進行檢查管理，為企業的安全施工把關;工程物資入庫后，倉庫管理員負責將已驗收合格的貨物搬入倉庫，擺放在正確的區域，并按要求對入庫貨物進行標識，每天定點定時進行巡查，倉庫管理人員要按月進行實物盤點，防止企業在領用過程中發生的差錯與流失，盡量把物資損耗降至最低最小;在物資領出進入工程項目部分時，工程部應派出項目材料管理人員進行接收與核實，數量金額無誤后應另建項目物資管理賬簿進行登記管理，以便工程領用與消耗過程中與企業財務按月進行核對。在庫存管理中，保管員入庫記錄應明確、完整、清楚，做到賬、物、單相符，并且在驗收時如果發現不合格或貨單不符時，由倉庫管理員通知貨物采購部門及時與供應商協商解決。通過控制合理的物資庫存儲備量，減少工程物資的積壓，加速企業資金的周轉。其中要特別注意：

（1）要有全面、準確的物資消耗定額：在施工中要嚴格按設計要求供料，要采取措施防止物資管理失調和失控。

（2）實行補料審核制度：當發生料廢、變質、超定額（例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程）等情況而要求補發材料時，必須說明原因，經過一定的審核、批準手續，倉庫才予以補發材料。如果由于材料節約、計劃變更等情況，生產施工單位領用的材料有剩余時，必須辦理退庫手續。或者將材料配件退還倉庫，或者在下次領料數量中扣除這次的余料數量，同時，物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件，按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續，以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現象發生。

（3）實行核算、獎勵制度：把實行定額發料和材料消耗的核算獎勵制度結合起來，要定期統計核算定額的執行情況，分析差異的原因，總結推廣先進經驗，提出改進的措施和意見，并且同適當的獎勵制度結合起來，這樣做，才有利于核定發料制度的貫徹堅持下去。

（4）廢舊物資回收利用：回收和利用生產中的物資，如邊角余料、下腳料、配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節約物資的一個重要方面，這首先是一項全員參與的工作，只有廣泛地發動全體員工，才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來，加以利用，其次這又是工程物資管理的一項經常性工作，廢舊物資的回收，這是合理利用的前提，在這方面物資部門要做好一系列的組織工作。

3.3 ?發揮統計工作職能， 指導工程物資管理工作

統計部門通過相關統計資料及時了解本企業物資庫存動態情況， 物資采購管理狀況， 對編制物資計劃、安排生產、加強建筑工程物資管理工作具有重要意義。

（1）優化統計的信息職能。

（2）深化統計的咨詢職能， 作好決策者的參謀，統計要充分利用各種信息對決策者想要了解的問題、需要掌握的問題、要解決的問題進行分析， 將傳統的統計分析方法與現代的統計分析方法有機結合起來， 多層次、多角度地開展定性與定量相結合的專題分析和系統分析， 搞好近期預測工作， 及時提出切實可行的咨詢意見和建議， 供決策者參考。

（3）強化統計的監督職能， 由于企業內部條件及各種外部因素影響， 必然會出現種種背離決策目標的不協調現象， 如由于人為的因素， 造成物資超儲， 在企業月報里應有所反映， 適當采用利用、代用措施， 降低物資庫存，， 加快物資周轉速度， 進一步提高經濟效益。

（4）提高專職統計人員素質， 是進行有效建筑工程物資管理的人才保障。

3.4 ?樹立新的思想觀念，加強物資管理意識

我們強化工程物資管理，首要的是要加強思想政治工作。只有企業員工的節約意識增強了，在行動上才能有自覺性。要通過思想教育在企業員工中樹立節約光榮、浪費可恥的思想，養成優良的職業觀和道德觀。

3.5 ?人才的培養

在物資管理上要充分利用現代化管理方法和信息技術手段，如建立物資管理信息系統，為此，施工企業要加強這方面的系統開發和專門人才的培養。

4 ?結束語

總之，工程物資管理作為施工企業管理的重要組成部分，不同類別的物資可采取不同的管理模式，在計劃、采購、使用、存儲等各重要環節的管理模式上要積極創新，取得新的突破和進展。