電力物資管理存在的問題及優化思路

徐世萍 阮平宏 章勝容

摘? 要：對于電力企業的日常經營和業務發展來說，電力物資管理是一個非常關鍵的環節。雖然隨著現代企業制度的貫徹，很多電力企業在物資管理方面的模式已經基本適應企業業務運行及發展的需要，但同時也還有很多需要改進的地方。為了更好地適應不斷發展的工業用電和居民日常生活用電的需要，電力企業應進一步改進電力物資管理工作。該文系統地研究既有電力物資管理現狀，分析影響工作效率的相關因素，在此基礎上，有針對性地提出改進建議。

關鍵詞：電力企業;物資管理;問題;優化思路

中圖分類號：F426? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A

隨著經濟形勢和社會條件的轉變，各行業競爭日益激烈，這就要求企業不斷地改進經營能力，形成核心競爭力。特別是對于電力企業來說，其業務流程長、經營環節多，工作內容復雜，需要統籌協調，尤其是電力資源管理方面，不僅涉及很多部門，而且對于電力企業的業務開展具有基礎作用，需要企業著力改進，借助于更為科學的措施以及更為合理的方法提高電力物資管理質量，這對于帶動其他管理環節的工作也具有重要意義。該文對此進行系統研究，力圖有效提高電力企業在資源管理方面的效率，進而取得更大的經濟效益和社會效益。

1 電力物資管理中存在的主要問題

1.1 缺乏規范化的采購流程

通過對以往電力物資管理相關環節的梳理和分析可以發現，在大宗物資的采購過程中，往往缺乏對于業務流程的嚴格規范。一部分電力企業在開展物資采購的過程中還是沿襲以往陳舊的工作方式，難以充分根據電力企業業務發展需要和市場狀況以及經濟形勢進行采購。另外在采購標準方面缺乏規范性、科學性和合理性，例如采購人員在權限制衡、職責劃分等方面還有一定漏洞，在部分電力企業中容易出現采購部門以及工作人員中飽私囊的問題，不僅影響電力物資管理方面的工作效果和質量，而且大幅增加了電力企業的經濟成本，降低企業經濟效益。

1.2 物資管理現代化水平不高

就當前的電力行業來說，部分企業在進行物資管理的過程中，還沒有充分融入現代化管理方法，例如部分電力企業缺乏有效應用信息化物資管理的相關措施，而且缺乏合理的工作模式，這在一定程度上影響了電力企業的物資管理工作質量，造成物資管理環節混亂、物資浪費、資源沒有充分整合利用等問題。由于在電力物資管理方面還是沿襲側重于人力形式的管理，不僅容易影響管理工作的效率，而且會降低管理工作的精準程度和完成質量，由于電力企業工作人員參差不齊、數量眾多，也容易增加企業在人力方面的成本，影響公司的經濟效益。

1.3 管理人員綜合素質不高

對于電力物資管理工作來說，不僅涉及電力物資的日常供應、存儲，還需要根據企業的經營情況對于物資需求進行研判，在企業的整體戰略中發揮重要作用。但從我國部分電力企業的情況來看，物資管理部門中很多工作人員在其綜合能力以及業務水平方面不符合日常工作的基本要求，與企業經營業務的實際需要有很大差距，有的部門不僅管理效率不高，還易出現物資丟失、監守自盜等問題。造成這一狀況的主要因素有2種。1）部分工作人員年齡偏大，難以充分適應更為先進的管理觀念和管理方法。2）在思想政治教育方面有所欠缺，工作人員缺乏對于工作的責任心和進取心，所以工作態度不夠認真，容易出現業務疏漏，這些情況對電力物資管理工作形成了很大的負面影響。

2 優化電力物資管理工作的策略

2.1 增進管理流程的規范化

在開展電力物資管理工作的過程中，包括多個相互聯系的環節，需要切實予以規范。以采購環節為例，涉及生產材料的采購成本和銷售商品方面的成本等，作為電力企業各項物資管理業務的基礎，相關工作人員應該借助于相對健全的采購投標機制和科學、規范的供應商篩選系統，對采購流程進行全面、合理的控制，從而使電力物資采購方面的每一個流程以及不同細節都可以得到充分管理，在此基礎上，不斷規范企業的物資采購業務。

另外在電力物資管理業務中，對于一些影響工作成效的問題，需要有針對性地予以解決。這一方面有助于增進相關業務的管理效率和管理質量，而且符合現代企業制度的要求，可以整體帶動電力企業的各項經營管理工作。例如電力企業可以采用分級管理制度， 明確設定各個相關部門需要承擔的工作職責，分析實際工作情況，妥善協調不同部門，形成聯動機制和工作合力，對不同部門業務過程中需要用到的電力物資予以逐層分析，借助于制度保證提高電力物資調配方面的科學性和合理性。對于日常物資管理過程中的基本情況和所遇到的問題等，要及時地進行記錄，以正式形式向企業有關部門反映，從企業層面協調處理，更有效地提高電力企業物資管理方面的工作水平。

2.2 采用先進的物資管理方法

電力企業的物資管理工作涉及的內容較多，彼此關聯非常復雜，為了取得有效管理，就需要借助于先進的現代管理方法。例如電力企業可以通過推進管理的信息化，妥善處理電力物資采購環節、存儲環節以及供應環節等，發揮現代信息技術的管理作用，取得資源共享、精細管理的效果。

ERP系統是一種廣泛普及的物資管理方法，將該系統應用于電力物資管理工作中，可以提高相關信息的準確度和有效性。例如ERP系統形成的采購申請是基于各個部門提出的物資需求，是綜合各項采購申請內容后所開展的集中采購。其內容通常涉及項目方面的采購申請、服務方面的采購申請、設備維護方面的采購申請、設備零部件方面的采購申請等。在電力物資的庫存管理中，借助于ERP系統，可以形成電力物資管理的基本組織架構，也可以區分物資管理的不同層次。在此基礎上，精準管理各個關鍵控制點。

2.3 不斷提高物資管理人員的工作能力

對于電力企業的物資管理工作來說，為了不斷改進企業在物資管理方面的水平，應該采取適當措施，充分提高相關崗位員工的業務能力，打造優秀的物資管理隊伍。一方面企業可以通過市場招聘的方式吸納優秀人才，借助其綜合性業務能力提高物資管理水平，另一方面可以對內部員工進行培訓，鼓勵員工積極參與，學習新的工作技能。針對實際業務，可以在平時的工作中舉辦研討會、座談會，形成溝通平臺，通過豐富多樣的方式帶動工作人員開展交流。這樣可以在人員方面為管理奠定基礎，形成企業的行業競爭優勢，推動企業快速發展。

3 結語

綜上所述，對于電力行業來說，電力物資是開展各項業務、提供電力服務的物質基礎，對電力物資進行管理是一項非常復雜的系統性工程，也是推行現代企業管理制度的重要環節。通過充分保證該項工作的質量以及水平，可以更為有效地保證業務流程順利周轉，從而降低經營成本投入，提高經營效率和企業效益。該文從建立電力物資管理制度、更新管理措施和提高工作人員素質等方面探討改進策略，力圖有助于提高我國電力企業的物資管理水平。

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