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基于職業(yè)生涯管理的企業(yè)員工培訓開發(fā)路徑研究

2019-01-21 00:18:40陳振隆
關鍵詞:培訓管理企業(yè)

陳振隆

(漳州職業(yè)技術(shù)學院建筑工程學院,福建漳州363000)

在以人為本的管理思想下,人力資源管理已經(jīng)受到了企業(yè)的高度重視。通過開展有效的企業(yè)員工培訓,提升人力資源質(zhì)量水平,是提升企業(yè)競爭力的關鍵途徑。但是在具體的培訓體系構(gòu)建過程中,卻存在與員工個人發(fā)展需求不符的現(xiàn)象。因此,將企業(yè)員工培訓開發(fā)與職業(yè)生涯管理聯(lián)系起來,有利于改善這一狀況。

一、職業(yè)生涯管理與企業(yè)員工培訓之間的關系

(一)職業(yè)生涯管理對于企業(yè)員工發(fā)展的指導作用

職業(yè)生涯管理是在整個職業(yè)生涯周期內(nèi),包括誕生期、發(fā)展期、成熟期和衰退期,開展的相關規(guī)劃和管理活動。對于企業(yè)員工個人而言,開展職業(yè)生涯管理是十分必要的,它可以幫助企業(yè)員工明確職業(yè)發(fā)展方向,確定不同時期要完成的目標。圍繞這一目標補充自己所需要的知識技能,選擇職業(yè)發(fā)展環(huán)境,可以讓這一目標更容易實現(xiàn)。從企業(yè)發(fā)展角度來看,開展職業(yè)生涯管理也具有重要意義,在對企業(yè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展進行規(guī)劃和管理時,是站在員工立場思考問題,更容易與員工產(chǎn)生共鳴。根據(jù)馬斯洛提出的需求層次理論,一名員工的職業(yè)生涯成長過程,實際上也是其個人價值的實現(xiàn)過程。在此過程中,需要解決發(fā)展目標是什么、如何發(fā)展、意義何在等基本問題。只有解決了這些問題,才能充分激發(fā)企業(yè)員工的內(nèi)在動力,并讓其具備實現(xiàn)自我價值的能力。因此,職業(yè)生涯管理對于企業(yè)員工發(fā)展具有導向作用,也是企業(yè)開展企業(yè)員工培訓時必須考慮的問題。

(二)企業(yè)員工培訓與企業(yè)員工發(fā)展需求的契合性

在企業(yè)開展員工培訓活動的過程中,往往只關注于企業(yè)的實際需要,強調(diào)企業(yè)利益,設置的員工培訓內(nèi)容,具有較強的針對性,主要是圍繞企業(yè)某項業(yè)務發(fā)展、某個崗位工作所需要的知識技能,對員工進行培訓。這相當于將企業(yè)發(fā)展的壓力轉(zhuǎn)移給員工個人,會給企業(yè)員工帶來較大的心理負擔。而且也容易出現(xiàn)短期培訓行為,即只有在企業(yè)有需要時,才為員工提供培訓服務。實際上,這已經(jīng)違背了以人為本的管理理念,無法滿足員工個人的發(fā)展需求。而職業(yè)生涯管理,則是一種長期的管理活動,有利于將企業(yè)員工的個人發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標結(jié)合起來,準確找到兩者的平衡點。因此,將職業(yè)生涯管理作為企業(yè)培訓的基點,能夠有效改變企業(yè)員工培訓現(xiàn)狀,提升企業(yè)員工培訓與員工發(fā)展需求之間的契合性。

二、基于職業(yè)生涯管理構(gòu)建企業(yè)員工培訓體系的必要性

(一)滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需要

職業(yè)生涯管理和企業(yè)員工培訓,同屬于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的范疇。從上述分析中也能夠看出,職業(yè)生涯管理與企業(yè)員工培訓具有密切的聯(lián)系性。只有將兩者較好地銜接起來,才能滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的實際需要。職業(yè)生涯管理具有系統(tǒng)化、周期性特點,其內(nèi)容本身涉及企業(yè)戰(zhàn)略目標、組織建設、股權(quán)分配、員工升遷規(guī)則、薪酬福利待遇等多方面的內(nèi)容。而且需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,隨內(nèi)外環(huán)境的變化而不斷調(diào)整。企業(yè)員工培訓則是為了滿足企業(yè)人力資源發(fā)展需求,對企業(yè)員工開展有針對性的提升活動。在知識經(jīng)濟時代下,企業(yè)的人力資源水平,決定企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)員工培訓的成效,很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展命運。基于職業(yè)生涯管理,構(gòu)建企業(yè)員工培訓體系,為企業(yè)員工培訓活動提供指導方向,可以使企業(yè)員工培訓與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標緊密結(jié)合起來,從而更好地發(fā)揮人力資源價值,為企業(yè)發(fā)展提供支持。因此,基于職業(yè)生涯管理開展企業(yè)員工培訓,首先是企業(yè)發(fā)展的必要條件。

(二)為企業(yè)員工個人發(fā)展提供全方位支持

在企業(yè)人力資源管理中,最難做到的是平衡企業(yè)與員工個人之間的利益關系。從企業(yè)與員工博弈視角來看,由于人力資源成本的存在,使企業(yè)與員工之間具有一定的利益沖突,需要將其控制在一個合理范圍內(nèi),才能保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。這是任何一個企業(yè)的生存和發(fā)展都需要考慮的問題,如果內(nèi)部凝聚力不足,將對正常業(yè)務的開展產(chǎn)生不可估量的影響。而職業(yè)生涯管理及企業(yè)員工培訓,則是有利于平衡雙方利益關系的一個重要途徑。企業(yè)培養(yǎng)員工是為了提升其綜合素質(zhì)能力水平,從而提高業(yè)務成績。員工參與培訓則是為了提升個人競爭力,使其在個人職業(yè)生涯中,保持上升趨勢,避免被淘汰。通過這一途徑,增強員工的向心力和歸屬感,首先要確保企業(yè)能夠為員工提供所需的培訓服務。從這一角度來看,也需要基于員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務需求,安排合適的培訓內(nèi)容。只有這樣,才能激發(fā)員工參與培訓的主動性,提升員工培訓效果。

(三)實現(xiàn)企業(yè)員工與企業(yè)發(fā)展的緊密結(jié)合

在企業(yè)開展職業(yè)生涯管理的過程中,需要根據(jù)每一名員工的知識結(jié)構(gòu)、性格特點、發(fā)展?jié)摿Φ龋瑸槠浜侠硪?guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,從而讓每一名員工都能通過努力,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標。在此過程中,企業(yè)安排的培訓活動,則是員工自我提升的主要途徑。只有完成培訓任務,才能保證員工在一個規(guī)劃期,能夠?qū)崿F(xiàn)預訂的目標。反過來,對于企業(yè)而言,只有員工有計劃地提升自己的知識技能水平,并將其運用到實際工作中,才能實現(xiàn)業(yè)務效率、企業(yè)績效的提升。因此,基于職業(yè)生涯管理構(gòu)建員工培訓體系,可以真正將員工個人發(fā)展需求與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合起來,最終增強企業(yè)的價值創(chuàng)造力。當企業(yè)的人力資源水平達到一定程度后,也可以使企業(yè)更加容易地進行人力資源配置,充分挖掘人力資源價值,幫助企業(yè)渡過發(fā)展難關。因此,無論是從企業(yè)需求、員工個人需求,還是雙方利益的平衡需求來看,都需要基于職業(yè)生涯管理進行員工培訓體系開發(fā)。

三、基于職業(yè)生涯管理的企業(yè)員工培訓體系開發(fā)策略

(一)完善培訓機制,將職業(yè)生涯管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃范疇

在基于職業(yè)生涯管理的企業(yè)員工培訓體系開發(fā)過程中,需要對企業(yè)現(xiàn)有培訓機制加以完善,建立更加科學的培訓制度,實現(xiàn)職業(yè)生涯管理與企業(yè)員工培訓的順利銜接。基于上述分析,職業(yè)生涯管理主要發(fā)揮導向作用,屬于頂層設計的范疇,因此應將職業(yè)生涯管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,從而保證人力資源的開發(fā)與利用能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合。在人本管理理念下,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃也應該回歸到人的規(guī)劃,牢牢把握好企業(yè)人力資源的發(fā)展方向。根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,明確對人才的質(zhì)量和數(shù)量要求,制定相應的招聘計劃、員工培訓計劃。利用長期性的職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工培訓活動的設計提供指導,使企業(yè)的短期培訓行為轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期行為,更有計劃地開展相關培訓活動,保證企業(yè)人力資源儲備能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。

通過構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略、職業(yè)生涯管理、員工培訓活動的三層體系框架,提升企業(yè)員工培訓計劃的合理性。在此情況下,分配企業(yè)內(nèi)部資源,細化組織結(jié)構(gòu)及責任分工,建立健全相關制度,可以確保企業(yè)員工培訓活動的順利開展。通過培訓培養(yǎng)出來的人才,也是企業(yè)所需的人才,可以幫助企業(yè)解決實際發(fā)展中存在的問題,最終形成一個良性循環(huán),讓人力資源水平提升推動企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)展幫助企業(yè)員工實現(xiàn)自身價值,獲得更豐厚的回報,進而不斷提升企業(yè)凝聚力和向心力。

(二)明確培訓目標,詳細設計員工職業(yè)生涯規(guī)劃內(nèi)容

在企業(yè)員工培訓活動中,需要明確每個階段培訓的目標,同時符合企業(yè)發(fā)展需要和員工個人職業(yè)發(fā)展需要。培訓的內(nèi)容則包括崗位所需的專業(yè)知識、操作技能、職業(yè)道德培訓等。構(gòu)建企業(yè)員工培訓體系的總體目標是優(yōu)化企業(yè)人力資源,將其作為一種增量資源,通過釋放人力資源潛力,讓其在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中發(fā)揮出更大的作用。在現(xiàn)在企業(yè)管理框架下,企業(yè)戰(zhàn)略決定著員工發(fā)展方向。激烈的市場競爭要求企業(yè)具有較高的創(chuàng)新能力,不斷提升產(chǎn)品和服務品質(zhì)。企業(yè)創(chuàng)新力取決于人的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力,因此開展企業(yè)員工培訓活動,也要培養(yǎng)員工解決問題的思維能力,敢于突破和創(chuàng)新。企業(yè)需要積極打造學習型組織,營造良好的企業(yè)文化氛圍,讓企業(yè)員工能夠主動參與到培訓活動中。

為了實現(xiàn)這些方面的目標,需要結(jié)合員工職業(yè)生涯管理,對員工職業(yè)生涯進行詳細規(guī)劃。職業(yè)生涯管理與其他人力資源管理的顯著區(qū)別在于職業(yè)生涯具有一定的超前性,這種特點集中體現(xiàn)在職業(yè)生涯規(guī)劃中。需要將其落實在紙面上,明確員工的發(fā)展路線和每個時期需要達到的水平。企業(yè)在開展職業(yè)規(guī)劃管理時,還需要對員工的人才類型、數(shù)量結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等作出量化衡量,制定企業(yè)層級的職業(yè)規(guī)劃管理框架,然后再詳細為每一名員工進行規(guī)劃。在此情況下,可平衡員工成長與企業(yè)發(fā)展的關系。

(三)建立組織保障,明確各部門的責任分工

基于職業(yè)生涯管理的員工培訓是一項長期性的工作,必須建立組織保障,才能確保相關培訓工作的有序開展。按照上述三個層次的培訓體系框架設計,在組織建設方面也應分三個層次進行。

首先,應在公司層面設置職業(yè)生涯規(guī)劃委員會,專門負責制定員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。在其運行過程中,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及外部市場環(huán)境變化,對規(guī)劃內(nèi)容及時調(diào)整。此外,職業(yè)生涯規(guī)劃委員會還需要承擔起規(guī)劃執(zhí)行以及相關培訓活動開展情況的總體監(jiān)督和考核工作。其人員組成需要有公司高層領導的直接參與,發(fā)揮居中調(diào)度的作用,使各部門工作良好銜接。其次,應在人力資源部門下單獨設立職業(yè)生涯管理機構(gòu)作為具體的執(zhí)行機構(gòu),根據(jù)職業(yè)生涯規(guī)劃委員會制定的總體規(guī)劃,在開展員工招聘、培訓、薪酬管理工作時,加入職業(yè)生涯管理方面的考慮。并負責開展企業(yè)的職業(yè)線設計、用人選拔制度設計等,確保員工職業(yè)規(guī)劃管理能夠落到實處,并與其他人力資源管理工作相互銜接起來。最后,應在各個實際業(yè)務部門中,成立職業(yè)生涯管理小組,由部門負責人直接擔任組長,負責根據(jù)規(guī)劃內(nèi)容,配合人力資源管理部門開展相關培訓工作。在此情況下,可以平衡好員工培訓與正常業(yè)務開展的關系,避免對實際業(yè)務造成影響。

(四)規(guī)范實施流程,配套建立員工培訓考核體系

在基于職業(yè)規(guī)劃管理的員工培訓制度實施過程中,應切實做到以人為本,規(guī)范培訓過程,讓員工平等地享有接受培訓的權(quán)利,并對其進行公正的考核。當下企業(yè)的發(fā)展,不僅外部競爭激烈,在企業(yè)內(nèi)部,人才的競爭也十分激烈。雖然人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性已經(jīng)引起了企業(yè)的重視,但如何吸引人才、留住人才、最大化地發(fā)揮人才的價值,卻不是每個企業(yè)都能夠順利解決的問題。站在企業(yè)員工角度思考,企業(yè)對于員工而言是一個實現(xiàn)自我價值、追求個人發(fā)展的平臺。只有為員工提供一個相對公平的發(fā)展平臺,才能解決員工的后顧之憂,全身心地幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。對于員工培訓也是如此,如果員工個人的素質(zhì)能力提升后,沒有用武之地,或在薪資報酬等方面得不到相應提升,員工自然會萌生退意,尋找新的平臺,導致企業(yè)人才出現(xiàn)流失。即使員工仍留在企業(yè),如果沒有及時為其安排合適的崗位,也無法實現(xiàn)員工培訓成果的轉(zhuǎn)化。

因此,必須對員工培訓管理過程加以規(guī)范,在合理制定員工晉升機制的基礎上,通過建立配套的培訓考核體系,對員工培訓效果進行衡量,然后及時開展崗位調(diào)動、晉升和薪資調(diào)整等人力資源管理工作。在此方面,考核體系的構(gòu)建十分重要。員工經(jīng)過培訓后,應在知識技能水平等方面得到正向提高,在設計考核體系時,應以量化指標為主,準確衡量員工經(jīng)過培訓后獲得的提升幅度。可直接采用員工職業(yè)規(guī)劃中的指標,構(gòu)建培訓考核指標框架,然后根據(jù)實際培訓內(nèi)容,建立詳細指標,確定衡量辦法。根據(jù)員工培訓管理的需要,定期進行考核評價,并及時將結(jié)果向員工公布。員工在認識到自己的進步和不足后,可以更好地參與到后續(xù)的培訓活動中,同時也會對相應的人力資源管理決策更加信服。

(五)豐富激勵措施,充分激發(fā)企業(yè)員工的自我提升動力

基于職業(yè)生涯管理構(gòu)建的企業(yè)員工培訓體系,必須尊重員工的自我價值實現(xiàn)需求,通過豐富激勵措施,讓員工收獲與自身努力成正比的回報,從而激發(fā)員工的自我提升動力,優(yōu)化企業(yè)培訓效果。企業(yè)層面的職業(yè)生涯管理本身包含薪酬激勵的內(nèi)容,需要根據(jù)員工在知識、技能、經(jīng)驗等各個方面為企業(yè)做出的貢獻,給予其相應的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。相關調(diào)查顯示,不重視薪酬激勵、薪酬激勵水平偏低或薪酬激勵機制不公平,是引起員工不滿的主要原因。如果員工明確表達自身需求,仍未得到滿足,則會將消極怠工、離職等負面想法轉(zhuǎn)化為實際行動。因此,企業(yè)應主動對薪酬激勵制度加以完善,利用薪酬激勵措施,激發(fā)員工潛力和提升動力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

在薪酬激勵制度的設計過程中,首先要滿足現(xiàn)有法律法規(guī)的要求,保證薪酬激勵措施的合規(guī)性,進而從行業(yè)實際情況出發(fā),通過優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),創(chuàng)新激勵方式,體現(xiàn)薪酬激勵制度的競爭力。目前,多數(shù)企業(yè)的薪酬制度是按照崗位類型、職務重要性等進行設計的,然后在薪酬級差的標準范圍內(nèi),對具體員工的薪酬進行確定及調(diào)整。在定薪和調(diào)薪過程中,主要考慮的因素包括員工學歷、職稱、工作時間、崗位貢獻、參賽獲獎證書等,還要參考上級主管評價,最后確定最終的薪酬水平。這種薪酬制度一般是與員工學歷、工作時間成比例的,而與員工個人能力、實際貢獻等關聯(lián)較小。因此,需要對其進行優(yōu)化和調(diào)整。通過在現(xiàn)有制度框架內(nèi),加入培訓考核評價的衡量機制,根據(jù)培訓考核評價結(jié)果,制定激勵薪酬,對原薪酬體系加以補充和完善。培訓考核評價結(jié)果能夠反映出員工個人在最近一段時間內(nèi)獲得的提升,以及在實際工作中取得的業(yè)績提升。由于培訓考核評價本身較為頻繁,半個月或一個月進行一次,相比于原有薪酬制度,根據(jù)員工入職時間,半年或一年進行一次調(diào)薪的機制,靈活性可以得到明顯提升。在此情況下,能夠充分發(fā)揮薪酬激勵措施的作用,讓員工看到自我提升給自己帶來的實際利益,從而主動參加培訓,積極提升自己的專業(yè)知識技能水平,幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。此外,企業(yè)還可以采取股權(quán)激勵措施,重點培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需要的核心人才。在多元化薪酬激勵制度的實施下,充分釋放企業(yè)人力資源潛力。

基于職業(yè)生涯管理開展企業(yè)員工培訓活動,可以將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求與員工個人需求統(tǒng)一起來,通過提升人力資源整體水平,帶動企業(yè)競爭力的提升。在基于職業(yè)生涯管理的員工培訓體系構(gòu)建過程中,通過明確培養(yǎng)目標、完善培訓機制、建立組織保障,并采取配套的考核和激勵措施,確保企業(yè)員工培訓的規(guī)范化、系統(tǒng)化開展,優(yōu)化培訓成效。

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