計算機系統功能在醫院藥品信息管理中的應用實踐思考①

張曉靜

摘 ? 要：隨著現代信息科技的不斷發展和飛躍進步，我國各大醫院的信息管理逐漸邁向計算機系統功能的管理。而在計算機系統功能的普及應用下，實現了對藥品的高質量化管理，切實為醫院節約了經濟成本和開支，為醫院的發展建設帶來不小的貢獻。本文詳細分析研究了計算機系統功能在醫院藥品信息管理中的應用實踐思考。

關鍵詞：計算機系統 ?功能 ?醫院藥品 ?信息管理 ?應用實踐

中圖分類號：TP3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）09（a）-0148-02

隨著計算機網絡技術的高速發展，世界已經進入了網絡時代，在此背景下，計算機技術被廣泛應用于各行各業中，醫療服務行業自然也不例外。對于現代醫院來講，藥品信息管理是醫院經營與發展的重要基礎，提高藥品信息管理效率，必須結合網絡時代的發展特征，將計算機系統功能正確應用于藥品信息整合與管理工作中。計算機系統的特點是能進行精確、快速的計算和判斷，而且通用性好，使用容易，還能聯成網絡，對藥品信息進行迅速搜集、整合與統一管理。

1 ?藥品庫存管理子系統功能

（1）藥品代碼管理。是整個藥品信息管理系統的核心所在，目前，本院藥品代碼管理范圍主要分為兩種，分別是專業用藥管理和普通試劑管理。具體可細分為對各科藥品、藥庫、生產廠家的管理，對藥品的管理主要是對藥價、藥品功能、藥品信息的錄入、藥效作用、藥物性質等。相同的，對于設備和藥庫、生產廠家的管理也是如此;子系統的建立包括查詢和編輯功能，通過本系統的建立能隨時對以上所有信息展開錄入管理。將藥物的規格、生產廠家表、有無破損以及藥品的供商信息等都能實現隨時共享，對醫院內部信息進行有效的管理。（2）常規代碼管理。主要是按照藥理分類，包括對藥品的一系列信息進行常規代碼的管理，通常情況下是對藥品生產廠家、藥品供貨商、藥品的劑型表、藥品的破損等進行的數字信息代碼的錄入[1]。在代碼管理當中，通過輸入拼音和產品的數字代碼就能快速查找到所需要的藥品，一方面極大的提高了工作效率，另一方面還節省了工作時間和工作成本，有利于調動員工的積極性。（3）計劃、采購管理。藥庫管理人員在日常的藥品采買方面多數時候是缺乏管理和計劃的，在計算機系統的大力運用下，在藥物的日常采買方面就能實現對藥物的科學有控制的管理。傳統的藥庫管理人員只是根據自身的采買經驗去藥廠采買，而這種采買方式顯然是不能適應醫院的用藥需求，經常會出現斷貨、存貨現象，為醫院的藥物管理帶來極大的不便。在計算機系統管理下，能夠根據藥品數據庫對藥物實時監測，包括藥物的數量、市場價格波動、日期管理、常用藥物清單、大庫存品種等等。除了監測之外，并對藥庫庫存設置下限，把即將要斷貨的藥物要列出來，提前對藥品藥商考察，保證藥物的質量。（4）入庫管理。完成對藥品入庫登記時的工作，入庫單的重要標注包括憑證號、入庫日期、驗收日期、出入日期、供貨方具體信息、來源渠道等。具體的信息內容包括藥物的藥物成分、來源、數量、金額、生產商、生產日期、過期日期等。同時，為了在信息輸入的時候方便管理，還設置了多項默認值，起到的作用是減少了不必要的數據錄入，節省了人工成本。（5）各個藥房領藥和出庫管理。在利用計算機的子系統管理功能時能夠實現對藥房領藥和出庫管理的網絡信息系統的建立。具體是指醫護人員根據在臨床上的用藥情況，提前設置好預警量，然后通過計算機的核算功能將所缺的藥物一一羅列出來，并制作成領藥單，及時對庫存展開內部的盤點，防止藥房的藥物出現斷貨的現象。

2 ?藥劑科維護子系統

（1）基本信息維護，對新藥的引進使用時，要先對其展開系統藥品維護欄的錄入，而當藥物的整體規格、價格發生實質性的變動時，也能及時在子系統當中進行修改，然后自動形成新的價格，這樣能避免藥物在使用過程當中的混亂現象。其基本信息的維護大致都包括供應商的經營資質、經營范圍、供應商的代碼、有效責任人、郵政代碼等。（2）藥品維護，具體包括藥品的代碼、藥品名稱、規格、零售價、進貨價等。（3）藥品別名維護，對于經常使用到的藥名包括藥品的非專利名、專利名或商標名、處方名等進行別名的設置，不僅能方便工作人員對其展開快速的查找，還能使收費人員對藥品的管理價值最大化。

3 ?醫院藥品管理子系統

藥劑科各個部門的藥品數量和價格的變動是藥品管理工作的主要處理對象，藥品管理子系統具備藥品管理的整套功能，包括制作單據、單據瀏覽和查詢系統、內部管理的建立。制作單據包含的有制作調價單、制作報損單、人工盤點以及藥庫盤點處理表、調價和報損清單等。這些具體功能制定能幫助對藥物進行盤點和查詢，以適應對藥劑部門的經濟核算管理。單據瀏覽信息內容包括處方的具體收支明細、出入庫的單據瀏覽、報損清單等，單據上的信息越明確，越方便會計核算管理。查詢系統的建立是根據藥品的入庫數量和入庫時的金額進行升序降序的排列，通過建立圖表的方式提供給庫房的管理人員，使其清晰掌握在使用當中藥物的具體價格變動情況、來往的采買和使用情況。而且，查詢系統具有快速清晰的查詢功能，在醫患溝通過程中，可以使患者了解自身用藥情況，積極配合治療，安心就醫，從而有效提升患者對醫院的可信賴度，構建和諧的醫患關系。在內部管理方面具體包括入庫和出庫，入庫時的匯總單、出庫時的匯總單、報損匯總單以及調價匯總單等，在對其進行項目匯總時要及時進行統計打印，極大的提高了工作效率。藥品流通管理包括藥品的流通情況、藥品的價目表、醫師開處方藥的日結、月結單等，方便了工作人員及時對流通中藥物的核對管理，降低了盤點出錯率，避免發生入庫或者出庫信息不詳等問題[2]。

4 ?處方管理系統的功能

（1）發藥確認。在確定要發藥時，處方管理系統功能的建立能對藥物的消耗進行統一化的管理，在整個管理的過程當中并不需要過多的文字和數據，操作起來十分便捷。（2）用藥頻率的統計。統計出在具體的某一個時間段內藥物的出現頻率和出現次數，合理對藥物展開科學化的管理，幫助在使用期間能根據具體頻率的統計得出最佳的用藥指南，減少對藥物的盲目化管理。（3）用藥量統計。在藥物用藥期間對其進行統計，在一般情況下具有比較實用的價值。具體包括藥物的總量統計、藥品單位的統計、藥物名稱和數量的統計。（4）門診消耗報表。不僅要做出對門診藥物消耗的總金額設計，還要做出對消耗的具體內容的設計，包括處方類別、收費人次、醫技費用等等。而報表的組織形式可以是月報表，也可以是年報表，根據本院的發展需要細化報表數據，并以此內容為主要的財務做賬憑證，使其更加合理化和科學化[3]。

5 ?結語

綜上所述，針對計算機信息技術在醫院藥品信息管理當中的應用，主要根據醫院的相關藥物管理狀況來具體問題具體分析。針對目前的醫院計算機信息化管理其實還是需要有待加強，在管理的過程當中出現的藥物信息不完善和藥物遺漏等現象，要加強對其進行有效管理。與此同時，要不斷提升對計算機子系統的完整建立，實現信息網絡化管理。

參考文獻

[1] 王敏.計算機信息化技術在醫院藥品物流管理中的應用[J].數字技術與應用，2017（2）：103.

[2] 張洵.醫院藥品物流智能一體化平臺構建及其應用研究[D].北京交通大學，2015.

[3] 韓潔.醫院信息系統提高醫院藥事管理水平的效果分析[J].中國衛生產業，2017（21）：70-71.