淺析電網企業實現資產賬卡物一致管理與應用

員工就企業如何更好的管理人財物進行熱烈討論。（李若銘 攝）

固定資產是一家企業的重要生產要素，固定資產的結構及管理水平將直接影響企業發展的狀況。電網企業是資金密集型企業，同時也是資產分散型企業，資產使用部門多，使用地點范圍大；另外電力資產具有價值高、數量大、更新快，在管理上環節多、層次多，涉及生產設備、農網設備、營銷設備、信息設備、后勤資產等專業性較強。因此即使經過多次清產核資和固定資產清理活動，也未能完全摸清家底，往往結果是前清后亂，即使花費大量的人力、物力和財力，也無法實現電網資產的賬、卡、物一致性管理。

電網資產賬卡物一致管理必要性

長期以來，電網資產的管理一直難以達到實時有效監控的管理標準，固定資產實施管理和信息變化未實現同步，固定資產管理存在賬實不符的問題，這種管理方式已不能適應集團的長遠發展戰略目標。隨著國家電網公司“一六八”新時代發展戰略的提出，建設堅強電網同時如何保證資產優良，提高資產運營效率成為供電企業資產管理所面臨的關鍵問題。電網資產賬、卡、物的一致管理，是提高資產運營效率、實現公司的資產總量、分布情況、資產構成、資產變動等分析的基礎，是實現固定資產的動態監管、實時統計、決策支持等功效的必要條件。

電網資產賬、卡、物一致管理實現

電網資產的賬、卡、物一致管理實現，主要包括電網資產管理的規范性，歷史數據清理，信息系統的數據融合，設備臺賬與資產卡片的信息聯動、項目物資采購自動生成設備臺賬等方面。

規范資產管理

在設備管理模塊中，設備代表了一個獨立的、可維修的（非替換的）物理對象，用來記錄在該設備上發生的所有缺陷、維修活動、成本費用、安裝使用歷史以及技術參數。設備的資產管理是一項重要的基礎管理工作，是對設備運動過程中的實物形態和價值形態的某些規律進行分析、控制和實施管理。根據信息標準化原則，公司總部運檢部、財務部共同研究制定《電網生產設備目錄與固定資產目錄對應關系表》，并下發各分公司遵照執行，實現設備與資產分類的統一，設備與資產字段信息的規范。

清理歷史數據

在統一電網設備臺賬、資產卡片管理規范基礎上，開展賬、卡、物一致管理的數據清理工作，具體要點如下：

責任明確。按照“統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施”的原則，數據清理工作組由省公司統一領導，成立各業務部門主任為組長、副主任為副組長的數據清理工作組，負責組織協調管理數據清理工作。設立數據清理實施顧問組，負責提出相關技術方案，全面負責項目的整體推進與實施，確保數據清理工作可以順利開展。

計劃控制。根據電網公司ERP系統設備、資產的現狀，分析數據清理的工作量，并根據電網公司實際工作情況，編制適用于電網公司的數據清理計劃。同時項目計劃的執行和控制是數據清理工作順利完成的關鍵因素。為此數據清理項目組針對該項工作采用設置項目里程碑，提交周報、日報等手段來對計劃進行控制。根據數據清理工作的進度報告，更新計劃，和原本的計劃做比較，來檢查是否與實際進展和計劃一致。

數據準確。數據收集的準確完整是數據清理工作的關鍵要素。為了實現數據收集的準確性、完整性，數據清理工作首先明確數據清理范圍，確保數據收集的口徑統一；同時實施項目組編制統一的數據收集模板，并提供數據的自動校驗功能，確保數據滿足系統導入要求；另外根據數據收集工作的要求，開展數據收集培訓，并建立數據收集問題支持機制，確保數據收集的順利開展。

數據導入。電網資產賬、卡、物一致數據清理工作量大，為了能夠及時、準確的將收集的數據反映到系統中，需要在數據清理工作前期編制統一的數據清理模板，開發批量清理程序，并對數據進行嚴格檢查。數據導入階段需要結合服務器的負載情況，利用服務器負載較低時段進行數據導入。

報表支撐。賬、卡、物一致數據清理工作涉及部門眾多，數據清理數據量大。為了能夠及時掌握數據清理工作進展，并為數據清理工作提供支持，數據清理項目組在系統中開發“設備資產對應率”與“設備資產聯動率”等分析報表，實現對各單位數據清理進度的及時監督，并對各單位賬、卡、物數據清理工作提供支撐。

融合系統數據

電網資產的設備管理平臺有PMS系統（生產管理系統）、IMS系統（信息運維綜合監管系統）、TMS系統（通信管理系統）、ERP系統。設備運行人員往往需要在多個系統間重復錄入設備臺賬，造成工作重復，同時會導致各系統間的設備臺賬信息不一致，數據不完整等問題。

根據設備臺賬管理平臺應用中發現的問題，在充分遵循易用性、完整性、安全性、適用性的原則基礎上，進行公共數據模型的統一設計和數據交換格式的統一定義工作，并根據各業務系統與ERP系統接口的數據傳輸需要制定相應的技術方案，開展各系統間的數據集成接口部署工作，分別實現PMS系統輸變配設備與ERP系統數據集成；IMS、TMS系統與ERP系統的數據集成。設備管理平臺的數據融合，可以為實現設備和資產聯動提供技術支撐。

設備資產聯動

設備資產聯動工作流。在設備臺賬與資產卡片管理規范統一信息系統數據融合的基礎上，開展ERP系統設備資產聯動工作流部署工作。在SAP WF（工作流）基礎上，開展設備資產聯動工作流建設工作，并依托工作流代理人機制，靈活設置設備資產聯動工作流的流程審批步驟，最終實現由實物管理部門發起設備臺賬生成資產卡片工作流，各相關負責部門進行工作流的信息維護及審批，財務部門根據審批結果自動創建資產卡片。

設備資產信息聯動。信息系統間的數據融合實現了設備信息的準確性，完整性，但設備臺賬與資產卡片的信息仍需要設備運行人員與固定資產管理人員分別進行維護，導致設備臺賬與資產卡片信息存在不一致的問題。針對該問題，在ERP系統中開發了設備臺賬與資產卡片信息相互聯動功能，實現設備臺賬與資產卡片信息共享，有效保障資產、設備數據質量。

項目自動轉資

在ERP系統中開發設備清冊自動生成功能，實現項目的設備材料清冊、收發材料記錄自動生成設備驗收清冊，并在過程中對同類物資實現區分，實現一物一卡的設備驗收清冊。PMS、IMS、TMS系統項目部門提供的設備驗收清冊在系統中批量創建設備，并通過接口傳輸至ERP系統設備模塊。根據ERP系統新增的設備臺賬，觸發設備資產聯動程序，創建資產卡片。

電網資產賬、卡、物一致管理業務應用

電力可靠性管理是電力系統和設施的全面質量管理和全過程的安全管理，是適合現代化電力行業特點的科學管理方法之一，是電力工業現代化管理的一個重要的組成部分。通過設備可靠性管理，可以更好地分析設備的現狀，更好地支持企業決策。電網資產賬、卡、物一致管理可以實現設備生命周期的分析。設備生命周期的分析包括設備全生命周期的資產價值、投運年限及運維情況三個方面。

設備全生命周期資產價值分析

在賬卡物一致的基礎上，以設備類型為維度，通過對設備與資產對應關系的鉆取，實現設備全生命周期資產價值的分析，將設備購置總價值及分析年份折舊后總凈值與設備歷史檢修成本進行比對分析，實現評估設備的利用價值。

設備全生命周期投運年限分析

設備全生命周期投運年限分析針對設備已投用的年長的分析，根據不同的設備制造商或年度范圍對各類設備的投運年限進行分析，對同類設備的優次進行評估，實現對企業投建的決策規劃支撐。

設備全生命周期運維情況分析

設備全生命周期運維情況分析，是對設備生命周期里的檢修、搶修頻度進行分析，同設備生命周期投運年限分析的目標一樣，可以對同類設備或不同購置年度范圍的設備的優次進行評估，支持企業投建的決策規劃。