崔 波
(天津港遠航國際礦石碼頭有限公司,天津 300000)
經濟全球化的今天,企業需要通過計算機技術提升企業信息化水平,促進企業與企業,企業與國際的交流。信息化手段依托計算機技術,能夠提升企業工作效率,提升產品質量,優化企業決策,促進企業發展。
計算機應用技術就是在技術應用工程中,應用計算機軟件、計算機技能以處理人類在日常生產生活中存在的諸多問題,充分發揮計算機領域的技術優勢,應用計算機理念、計算機邏輯以及計算機高速運算的性能,高質量高效率地解決現有問題,提升解決問題的效率,進而提升生產效率,提高生活便利化水平。將計算機技術應用在企業信息化建設當中,應用計算機技術特性,提升企業員工的工作質量及工作效率,加快企業發展進程。伴隨“互聯網+”模式的提出與發展,計算機技術機器相關領域得到進一步發展,實現辦公、交流、互動、貿易等環節的信息化。除此之外,企業在發展中借助計算機技術,能夠促進企業生產技術更新,生產的科學化、效率化水平進一步提升[1]。
信息化指的是基于互聯網、現代通信技術及數據庫技術,將研究對象信息進行匯總整理,再應用于生活、學習、企業管理等領域的一種現代化技術,用于提高工作、生活效率,促進人類社會進步、發展,與人們的生活息息相關。信息化是對計算機技術的不斷優化、演進,以創造出更為智能化的設備,促進生產力的全面提升。信息化的不斷發展,正在逐漸改變人類的生產生活方式,推進全人類進步。
企業信息化是將企業運營管理中的各個環節,如采購、生產、流通、營銷、貿易、管理、收支、客戶維護等環節,融入信息化技術,從傳統的工作內容轉向信息化采購、信息化生產、信息化管理、收支信息化、客戶管理信息化等。它依托先進的電子計算機、互聯網即電子信息化技術,通過將傳統的信息進行優化加工,轉換信息載體、信息結構、信息內容等,使技術應用人員能夠更為直觀地了解相關產業信息并深入洞察業內變化,從而做出有利于企業資源配置的決策,以適應市場競爭環境,保障企業發展。與此同時,應用先進的信息化技術,是企業核心競爭力提升的體現,能夠為企業在市場競爭中提供更堅實的保障。
發展至今,廣泛應用的企業信息化管理系統包括DNC生產設備及工位智能化聯網管理系統,MES制造執行管理系統,MDC生產數據及設備狀態信息采集分析管理系統,PDM制造過程數據文檔管理系統,Trcaker工裝及刀夾量具職能數據庫管理系統等[2]。
在企業信息化建設中,需要依靠計算機技術,同時還需要大量的信息支持,做到對信息高效利用,提升信息價值。因此信息化建設過程中信息庫是主要因素之一,要建立功能多樣、數據全面的企業信息庫,以滿足對信息的使用需求,提升信息化水平,提升工作效率及質量。應用計算機、互聯網技術能夠快速獲取多時期、多領域、多地域的相關信息,幫助擴充企業信息庫內容,提升完整度。
企業的信息化建設需要大量的信息支持,同時也需要強大的計算機硬件、軟件支持以對信息進行加工處理,現階段我國市場經濟發展不斷提速,如果依然采用落后的管理模式,會使企業管理效率低下且質量大打折扣,信息的處理過程更加繁瑣,企業決策滯后,不利于企業發展。通過計算機技術推動企業信息化發展,加快企業對信息處理的速度,對市場動向變化及決策更加及時,同時企業間的溝通也能打破空間壁壘,節省時間投入,運營管理工作會變得更加高效。
公司在實現信息化的過程中,缺少不了遠程辦公及移動辦公的協調配合,應用計算機技術手段,能夠提升遠程辦公和可移動辦公水平,實現信息的及時更新,進一步提升工作效率及效益,通過對信息的及時把控,有效降低決策上的延遲,從而做好投機和風險把控。
在企業信息化建設的過程中,需要應用計算機技術及相關技能,這就要求員工具有完備的計算機知識和素養,此條件有利于人力資源配置,篩選掉一部分綜合素質低下的員工,而學習能力較強的員工能在計算機技術及企業信息化應用的過程中,不斷更新自身知識儲備,提升自身素養及工作能力。在保障工作質量提升工作效率的同時,員工有更多的時間提升自身素養,提高工作積極性,激發企業員工潛力。
在企業信息化的建設中,需要對大量的信息數據進行處理,傳統的信息處理模式需要大量的人工計算,在計算過程中勢必會出現疏漏,導致結果與實際情況存在偏差,影響企業決策。企業借助計算機技術開展信息化建設,節省了大量的人工分析成本,同時在軟件高度完善的情況下,極大地保障了信息處理質量。應用成熟的信息化處理方案,能夠根據企業決策內容,快速梳理出所需內容進行處理,提升整體信息處理能力[3]。
1.實現信息共享
企業在信息化建設中要及時了解市場變動,對運營策略做出及時調整,在傳統模式下,企業在信息收集環節中需要消耗大量的人力物力財力,且效率低下。“互聯網+”模式下要想促進企業間的相互溝通與合作,企業就必須追溯行業步伐,加強交流與合作。在大數據、云存儲等技術支持下,實現了信息共享,各個企業獲取信息更加便捷高效。
2.提升信息安全
企業信息化建設依托計算機技術,在開放的環境下進行,就必須要保障系統的安全。為保障信息安全,企業要提高對信息安全的重視程度,并制定完善的信息安全策略,從而實現安全性的提升,相比較傳統人工信息管理而言,雖存在被黑客入侵的風險,但攻破難度要遠遠大于傳統管理模式下的人為泄露。
3.操作便捷
借助計算機技術的優勢,使企業信息化管理更加便利、高效。同時計算機軟件經過長期的發展,更加容易入門,便利度、易用性、操作性都進一步提升,企業員工素質提升的同時,學習成本也逐漸降低,為企業信息化建設提供保障[4]。
1.生產環節
企業的生產分為四個環節,即研發、生產、質量檢測、環境管理。為保障產品質量,提升產品競爭力,要對生產各個環節做好管理。應用計算機技術促進企業生產管理信息化,對生產的各環節完成全面監管,如電子產品生產,可分析市場信息做好調研;生產過程中應用信息化監控、信息化記錄做好監管;生產完成后通過信息化分析良品率等。
2.內部管理環節
應用計算機技術結合信息化管理,規范企業管理流程,及時完成問題記錄,并做出相應的決策。執行科學、系統、規范化的管理,有效提升信息化管理水平,促進企業人員管理、資金管理、風險管理等環節進一步提升。如阿里釘釘、企業QQ已被眾多企業應用,類似的管理軟件面向中小企業,安全、免費、高效,無疑提升了企業的管理效率及管理水平。除了管理功能外,該類產品還提供交流功能,增加員工間的交流,基層員工與領導層的交流也更加扁平化,使上級管理更為容易獲取基礎需求、問題等信息,高效、高水平地解決了員工需求,更加體現出企業的人文關懷。
3.企業發展環節
隨著市場經濟發展的不斷深入,企業需要與時俱進,及時做好策略調整,追隨社會主流,維持企業發展。因此在企業發展中,要充分體現計算機技術及信息化的價值,對信息化管理、決策進行完善。如企業對資金進行管理時可考慮借助ERP軟件,在企業營銷環節可考慮結合電子商務領域的知識和技能,推動企業高速、健康發展[5]。
綜上,企業想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,謀求更高的發展,就要與時俱進,充分了解計算機、信息化技術的優勢及應用,促進企業內部管理、戰略決策、市場運營等多個環節的共同提升,最終實現企業又好又快發展。