陳洋
(中國市政工程華北設計研究總院有限公司溫州分公司,天津 300000)
CHEN Yang
(Wenzhou Branch of North China Municipal Engineering Design &Research Institute Co.Ltd.,Tianjin300000,China)
隨著市場競爭的日益激烈,企業面臨的生存環境越來越復雜,因此,加強企業會計內部控制的研究對企業的發展具有至關重要的作用。企業必須不斷提升內部控制的有效性,完善會計內部控制體系,避免發生控制失效、管理舞弊的問題,保證企業會計內部控制的質量以及會計信息的真實性,為企業的發展提供充分的保障。
會計內部控制指的是企業全體員工參與的控制過程,包括企業管理者、企業經營者以及企業普通員工的內部控制行為。企業會計內部控制主要是通過對企業會計工作過程的有效控制,加強企業財務管理,提高企業資金管理效率,確保企業資金的安全以及資金鏈的健康。良好的企業內部會計控制可以全面提升會計信息質量,確保資產的完整性和安全性。具體工作包括完善實物資產管理體系,對外投資,工程項目采購,付款,銷售,結轉,成本費用管控,貨幣資金管理制度等經濟行為[1]。
企業會計內部控制有利于提高企業的管理效率,保障會計信息質量。科學完善的內部會計控制制度是保障企業能夠嚴格執行相應法律法規的前提,也是保證企業經營管理水平提升和企業資產安全完整的重要手段,直接關系著企業生產、經營、決策以及企業的最終效益。所以,企業必須要加強會計內部控制制度的完善,大力推行內部控制管理體系,提高企業抵御金融風險的能力,增強企業的核心競爭力,使得企業能夠在激烈的社會競爭中長期穩定發展[2]。
企業會計管理結構的不合理會影響會計內部控制制度的正常運行,導致企業會計信息審核力度不足,內部控制失靈,影響企業正常的生產經營活動。同時,會計內部控制制度設計存在較大的漏洞,一旦涉及大額資金流入和流出的問題,容易導致企業會計內部控制出現壞賬情況,嚴重影響企業的生產運營[3]。
從企業實際發展來看,普遍存在缺少具體職能劃分和有效內控管理的問題,導致企業內部管理控制效率長期無法得到有效提升。企業內部缺乏內控管理的意識,造成企業內控目標與相應的制度之間偏差較大,引起會計信息的缺失和失真,嚴重影響企業的發展。企業內部管理人員對會計內部控制工作的重視程度不足,受到固有思想的影響,不能與時俱進,導致內部控制管理效率低下,無法真實地反映企業的財務的情況,財務信息更新慢,有效性難以得到保障,進而導致企業的財務報告并不能起到指導企業決策和發展的作用,影響企業未來的發展與進步[4]。
當前的企業中有時會出現經濟利益至上的現象,通常在實際的項目運營過程中,為了追求最高的經濟價值,在開支項目范圍、額度尚未明確的情況下進行資產的采購,無法通過明確采購途徑進行資產管控,審查缺失規范性導致國有資產及企業的資產出現流失的問題。
有的企業經營者對企業會計內部控制管理制度的重視程度不足,并沒有執行嚴格的企業內部控制管理制度,內控管理制度形同虛設,而且受到企業氛圍和大環境的影響,內控制度無法得到徹底實施,也給會計內部控制工作造成了一定的阻礙。此外,很多企業內部沒有建立起系統完善的監督制度和考核體系,導致會計內部控制工作無法充分發揮其應有的作用,非法挪用企業資金以及虛開發票等違法亂紀現象普遍存在,嚴重影響企業的可持續發展。
建立健全會計內部控制體系是保證企業會計工作得以順利穩定進行的前提。首先,要根據企業的實際情況和企業員工組成,建立完善的評級體系,明確評價目標以及企業未來的發展方向,保證財務信息的真實有效。同時,還要充分結合內部管理控制體系的相關要點以及內容,以創造價值為目的,對企業內外環境和實際發展情況做出正確的風險評估,保證內控信息的真實性和有效性。然后,還需要構建完善健全的評價機制,以法律法規為指導,結合企業現實發展狀態,有效建立內控評價系統,保證評價系統的真實有效。另外,在建立企業內部完善的控制制度的過程中,要根據企業環境重點,針對企業采購、企業研發以及企業生產的各個環節,進行有目的的成本控制和預算規劃,減少企業不必要的支出,提高企業收益。根據企業內部管理控制的實際要求,結合審計指引和自我評級工作,建立起科學全面的內部控制體系,不斷完善和優化內部管理環境,促進預期目標的實現。
要想提高企業內部會計控制的有效性,首先要先完善企業會計管理結構。企業內部可以建立起企業資源股份制度,使各個股東之間形成相互制約的關系,避免內部控制權力掌握在個別人的手里,防止出現企業“一言堂”的不良現象。還要不斷完善企業董事會制度,充分發揮企業董事會的作用,并經過系統的討論和調研,確定與企業發展階段相適應的決策,促進企業經濟效率的提高。此外,還需要不斷加強企業內部審計制度的建設,由專業的審計人員對企業會計內部控制管理制度的實施和推行進行有效的監督管理,確保企業會計管理工作能夠嚴格按照相應的規章和制度有效實施。而且,企業還需要根據自身發展過程中的問題不斷創新會計內部控制實施體系和評價體系,建立管理層互評、管理層自評、員工互評、員工自評的良性循環機制,切實發揮企業會計管理工作的作用,促進企業的穩定提升。
會計人員的專業水平和綜合素質直接關系著企業會計內部控制工作的效率,所以,企業要不斷提升會計人員的綜合素質,做好專業人才的引進和招聘工作,建立高素質的財務會計管理隊伍。會計人員不僅需要具備專業的職業技能和知識素養,還需要具有信息安全意識、集體意識以及職業道德標準。同時,企業還需要不斷開展對于內部會計人員的培訓工作,不斷拓展會計人員審計、金融、財務等方面的知識,培養會計人員計算機操作能力和書面表達能力,保證企業會計人員能夠適應現代化管理工作,使得會計內部控制制度得以順利有效實施。
綜上所述,會計內部控制對企業的發展和競爭力的提升具有至關重要的作用,企業只有不斷完善內部管理控制制度,提高抵御金融風險和環境干擾的能力,才能保證企業在激烈的市場競爭中存活發展。本文主要通過對當前會計內部控制工作的問題進行探究,提出提升企業會計內部控制效率的策略,希望能夠不斷提高企業內部控制的有效性,促進企業的可持續發展。