陳靜
(陜西省地方電力(集團)有限公司禮泉縣供電分公司,陜西 咸陽713200)
隨著電力企業的深化改革,電力用戶的服務需求發生了顯著的變化,對電力企業服務水平和供電質量的要求有所提高,需要企業提供高效性、方便性、規范性、快捷性的服務。而業擴精細化管理屬于一種完整、系統且全面的管理模式,具有規范性、細致性、精確性的特點,只有優化和改造電力營銷業擴流程,實施精細化管理,才能提高電力營銷業的供電質量、服務水平和工作效率,實現電力企業的長足發展。
對于電力企業發展而言,精細化管理是從企業服務水平的層面出發,注重“細”和“精”,其中“精”是電力企業管理的基本原則,強調企業管理目標的精確性,即:通過管理細節的確定,對管理集體流程手段加以明確。具體而言,精細化管理是電力企業對管理體系進行優化整理,完善管理方法,制定科學且合乎實際的管理步驟,整治人力資源損失和多余流程的有效手段。通常電力營銷業擴流程精細化管理能發揮出科學設置機構、優化配置資源、強化管理效益等作用,具有如下意義:①增強企業執行力。精細化管理的過程就是落實、細化、分解目標和戰略的過程,能在各個環節有效貫徹企業的戰略規劃,并發揮出最大的作用,促進企業執行力的提升[1]。可以說,將精細化管理應用于電力營銷業擴流程中,能達到迅速執行、分層實施、規范流程的效果。②提高企業市場競爭力。在電力體制不斷改革的背景下,電力企業將精細化管理用于營銷業擴流程中,不僅能有效控制各個要素,還能節約資源,增強市場競爭實力。③實現企業的可持續發展。電力企業在營銷業擴流程中實施精細化管理,能有效監督與控制電力營銷業務等,優化配置人員,提高人員的安全意識、監督意識與管理意識,使其認真對待工作,為用電客戶提供高質量和細致化的服務,促進企業的可持續發展。
第一,拓展業擴流程市場。在科學技術高速發展的背景下,各種新能源得到了開發與應用,在一定程度上影響了電力企業的市場競爭力。電力企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,擴大自身的影響力,必須要恰當利用精細化管理手段,利用信息化技術來拓展電力營銷業擴流程。同時電力企業應該積極轉變工作人員的思想觀念,借助優質的服務和先進的技術來提高終端用戶的用電效率,或者是樹立競爭意識、服務意識、市場意識,秉持優質、規范、真誠、便捷的用電服務原則,適當優化與完善便民措施[2]。除此之外,電力企業應該適當整改營銷服務,強化電力營銷的管理及服務理念,也可以強化管理電力需求,以便及時且準確地預測電力市場,更好地拓展業擴流程市場。
第二,構建業務主辦制度。電力企業構建業務主辦制度時,應該從各方面進行綜合考量,詳細規定相關制度,明確各項業務,完善管理機制,以便更好地管理和約束相關部門,切實提高營銷管理水平,或者是構建綠色通道,為用戶提供優質的服務體驗,如針對特殊用戶辦理的800kVA 報裝業務可打開綠色通道,使其享受全方位的服務。當然業擴工作人員應該獨立完成用電方案制作、檢查等環節的工作,要求生產管理人員做好業擴收尾工作,構建能切實解決投運時限緊張的方案,進而創新管理營銷業務的辦理方式及手段,滿足用戶的多樣化需求,保障用戶經濟擔保的可靠性和安全性。
第三,重組營銷流程。對于傳統的電力營銷業擴流程工作重點來說,基本是由專門人員負責辦理客戶的各項業務,即:客戶填寫好相關申請表,檢查無誤后簽訂用電合同。這樣的方式無法明確責任,且營銷過程較長,不能對營銷業務的種類進行精細劃分,造成資源的浪費和營銷效率的降低[3]。為此,電力企業應該借助科技的創新來重組營銷業擴流程,在評判中提高業務辦理效率和執行力,有效壓縮業務辦理的流程。同時企業要以不同的種類為依據,統一組合或精細劃分各項業務,做好業務的辦理與延伸工作,如簽訂用電合同時,向客戶提供或推薦用電計量安全服務,安排專門人員組裝計量表,對業務全過程進行審批和監督;采用1+1的服務模式為零散客戶提供優質的用電服務體驗,以免客戶多次往返營業廳,節省客戶時間,提高企業人力資源效率。
第四,加強電網建設和人力資源建設。電力企業應該強化電網建設與監控系統,合理調控電力價格,為用戶提供更加便捷和優質的服務,即:在系統中對客戶動態需求進行及時分析,以此為依據改進營銷業擴流程,實現優化配置電網的目標;調控電力價格時,應該對用電低谷期和高峰期進行觀察,利用分時記價的方式來緩解高峰期的用電壓力,減少電網的不必要損耗,促進供電效率的提高。同時電力企業可以采用先進科學的技術來有效調控或管理電力價格,以電力結賬的有關政策為依據進行電力的準確分類,做到合理收費,與用戶建立良好有序的發展模式[4]。此外,開展電力營銷業擴工作時,需要服務意識、專業技術和營銷能力強的工作人員來提高用戶滿意度,進而實現營銷業務的有效拓展。所以電力企業在精細化管理中要強化人力資源建設,開展科學有效的培訓教育活動,打造高水平、高技能、高素質的營銷隊伍,從而有效完成電量負荷與遠控的實時預測及監控,促進電力營銷管理效率和水平的提高,實現良好的經濟效益。
第五,優化信息管理系統。電力企業應該采取切實可行的措施來改進操作環境、工作流程等方面出現的問題,在此基礎上細化和優化電力營銷服務行為,為電力服務系統的完善提供有力支持。同時電力企業應該秉持合理化、科學化的原則構建電力營銷服務制度,強化對工作人員的考核,利用有效的方式來評估人員的崗位工作狀態與綜合能力,合理制定培訓計劃,或者是積極監督與管理工作人員,對其工作的內容或流程進行簡化或優化,明確職責、合理分工,使其認真做好本職工作[5]。可以說,電力企業精細化管理營銷業擴流程,有利于完善相關的信息管理體系,促進電力營銷服務水平的提高,實現國家電網事業的長遠發展。
綜上所述,作為電力企業發展中的關鍵性內容,電力營銷業擴流程屬于一項系統性、綜合性、完整性的工程,直接關系到電力企業的優化升級和轉型發展。電力企業在營銷業擴流程中實施精細化管理時,必須要從實際情況出發,拓展業擴流程市場,構建業務主辦制度,重組營銷流程,加強電網建設和人力資源建設,優化信息管理系統。這樣才能增強電力企業的市場競爭力和整體執行力,滿足企業的協調發展與客戶的用電需求,提高電力營銷的服務速度和質量,加快國家電網事業的發展。