孫希珍,佟瑞剛,王云霞,孟德鵬
(國網山東省電力公司,濟南250001)
山東公司目前已建設涵蓋業務預算、財務預算和綜合預算編制分析于一體的全面預算編制報表體系,初步滿足了預算管理要求,有力得支撐了公司持續健康發展。但是隨著大數據等新技術的持續發展,在數據展示、追溯及挖掘方面較為薄弱,無法滿足深度分析和傳輸邏輯精簡化的要求,建設統一指標池就極為緊要和迫切。
一是數據存儲方面,未實現統一體系。預算編制體系報表的行、列等內容均為文本,數據的存儲和對應通過公式設置形成,且無法通過指標體系進行統一查詢和分析。
二是數據分析上,沒實現自動關聯。目前的預算編制體系存在線上數據不完整、預算與核算未自動匹配、業務語言適應性差等問題。
三是數據管理方面,沒實現統一數據指標池。預算分析需應用近三到五年數據進行對比,但是年度間、每年各版本間數據貫通大部分依賴于人為梳理,影響預算數據預測的準確性和時效性。
第一,建立指標體系,實現數據存儲及統一。以多維精益核算指標體系為基礎,梳理預算指標體系及所需的管理和展示維度。按“指標+維度+屬性”規范配置,為報表體系自動靈活生成創造有利條件。
第二,梳理指標維度,實現數據多維度展示。利用大數據技術,建立自定義數據查詢和關聯引用智能搜索,實現全數據、全維度多樣化查詢,包括業務數據、支撐資料、每年各版本指標數據及各維度指標明細數據。
山東公司深度應用大數據技術,以“指標+維度+屬性”為載體,挖掘一個“大數據、標準化、多維度”的資源池,建立出入池管理規范,實現以輕量化指標體系對海量數據的分類、抓取和應用,提升預算編審的效率和質量。
第一,應用大數據技術,實現海量數據存儲應用。山東公司依托國網大數據平臺,遵循“全域數據管理”標準規范要求,應用Hadoop 等大數據技術,將各系統中的報表、憑證等海量數據,通過計算引擎生成指標數據,存儲到關系數據庫,供應用系統訪問。
第二,搭建數據指標池,確保指標數據集約串聯。山東公司以指標管理為載體,搭建數據指標池,建立各年度、各版本預算數據之間的關聯,實現數據貫通及快速引用。
一是搭建預算指標池。對現有預算科目體系進行梳理,將預算需求與業務類型一一對應,形成了適用于各層級、各單位、各專業的“大數據預算指標體系”。
二是搭建典型事項池。搭建了典型事項池,確保預算編制“以業務為起點”,促進業財融合。
第三,設立預算維度與屬性,滿足內外部管理要求。山東公司立足預算管理工作實際,設立五類“管理維度”和標準成本、“二下二上”等七類“時間屬性”,并與相關預算指標建立掛接關系,共同組成“資源池”,實現預算多維度編審和多視角展示。
第四,規范指標管理權限,夯實資源池管理基礎。通過制定池內指標的新增、修改、刪除審批流程,規范各層級管理權限,固化數據指標出入池規則,夯實指標管理基礎,防止前清后亂。
山東公司通過構建業財語言翻譯規則、對接各業務管理平臺,搭建業務財務“連心橋”,實現業財融合暢通。
第一,構建業財語言翻譯規則,業財預算自動轉換。按業務部門的需求和習慣定制業務事項預算報表格式,業務部門填報后自動轉化為財務預算數據。
第二,對接標準成本核定成果,輔助業務預算編制。將預算編審工具與標準成本模塊融合,集成標準成本測算成果,從定盤子和控支出兩方面線上輔助核定業務預算。
通過構建預算指標體系,以指標為載體,建立以前年度實際、各版本預算數據之間的關聯,實現數據的關聯貫通及快速引用,解決數據應用不靈活問題。
通過預算指標體系及維度與核算指標體系及維度的對應,將預算科目的實際發生數通過該對應關系抽取到數據指標池,為預算執行分析及數據展示提供數據支撐。
以預算指標體系為串聯工具,將核定數、標準成本數等以預算屬性的方式進行數據存儲和查詢,實現各類數據的多維度展示。
將各類業務數據納入統一數據指標池進行管理,同時為各種分析及展示場景提供數據支撐,進一步挖掘數據的關聯關系,為經營數據深度分析提供信息化支持。