袁敏
(揚子江藥業集團,江蘇 泰州225300)
伴隨著信息化時代的全面到來,我國的互聯網技術得到了全面的發展,與此同時,我國社會經濟發展也在不斷提高,各種集團企業都在呈現出飛速發展的趨勢,而在集團企業發展的過程中,對內部龐大的財務進行管理成了集團企業的重要的問題。科學的企業財務管理模式,能夠實現對企業資產的全面掌控,同時也能夠使集團企業在運營的過程當中,實現企業的高速運行。
集團企業財務共享中心就是將企業當中的財務進行集中管理,將不同部門、不同地區財務管理集中到一個財務共享中心,能夠實現對集團公司財務的科學化管理,同時也能夠實現公司財務管理的集中化、規范化[1]。采用財務共享中心的財務管理模式,能夠使集團企業在進行自身財務管理的時候,清楚、全面地了解自身資金實力,進而根據企業的資金實力做出合理的規劃和判斷,對企業自身的經營情況做出一定的規劃和調整,進而使集團企業穩定且高效的運行。
采用集團企業財務共享中心的模式進行集團企業的財務管理,能夠在一定程度上規范集團公司的財務管理制度,在進行集團公司財務管理的時候制定出統一的管理標準,使集團公司財務核算和審計更加具有規范性,同時也能實現公司財務管理的透明化。通過企業財務管理的共享,能夠使企業的各個部分以及各個分公司都清楚地了解到企業財務情況,并且能夠對企業的經濟實力進行統一分析和預算,進而避免在財務管理過程中層層傳遞所造成的人工誤差,使公司的財務管理更加精準化、科學化。
現今時代,大多數的集團企業規模較大,但其中的財務管理人員卻良莠不齊,這樣情況的出現便造成了部分財務管理人員沒有意識到自身工作的重要性,以至于在財務工作當中沒有嚴謹的工作態度,財務管理工作也具有相當的隨意性,有可能會造成集團企業在財務共享管理的過程中出現誤差。而造成這種現象的根本原因就是公司還沒有一套具體、完善的財務管理流程,同時也沒有對財務管理人員做出具體嚴格的約束,無法控制工作中存在的懈怠情況。
從目前集團企業財務共享中心管理的情況來看,部分的集團企業在進行財務管理的時候存在著些許的問題。集團企業財務共享中心的職能并沒有得到充分的發揮,在企業的財務共享管理工作當中,部分工作人員存在著敷衍了事的情況[2]。其只有在集團公司財務出現波動的時候才會加強集團公司財務共享工作制度的嚴格執行,這種做法便直接使集團企業財務共享中心喪失了本來應該有的職能。
在一些企業中,財務管理人員的專業能力低下,這也是財務共享中心的工作無法全面落實的根本原因。由于其本身的知識儲備不足,工作能力低下,甚至對集團企業財務共享中心的概念及職能不能夠完全的理解,便導致了其在工作過程中沒有辦法將集團企業財務共享工作全面落實到位。這一部分財務管理人員,沒有充分認識到財務管理對集團企業的重要性,甚至在思想上還處于傳統的老觀念時代,這樣便導致他們在工作當中仍然采用老舊的核算、核對、記錄等方式進行財務共享中心的管理,在很大程度上降低了企業財務管理工作的效率和質量。
在集團財務管理當中,缺乏相應的財務共享監督機制也是其中較為重要的問題。在傳統的模式下,企業主要是通過相應的審計人員對企業的財務進行管理,而財務共享模式下審計人員的職能往往不能夠充分的發揮,同時在企業運行的過程當中也缺乏相應的監督管理機制,進而導致集團企業財務共享中心的職能不能充分發揮。
對集團企業來說,資金實力是其生存和發展的先決條件,因此,集團企業首先應當對自身的財務共享工作流程進行規范,制定一系列的標準化流程來保證集團企業的財務管理能夠落實到位,進而實現對本身資金實力的有效掌控。通過這樣的方式,還能夠使集團企業在遇到突發情況時能夠有效地采取應對的措施,進而使集團公司能夠在當前信息化時代下實現不斷的發展和進步,提高自身的經濟回報率。
對集團企業來說,想要對企業的財務共享中心工作進行完善,需要從多角度出發,全面制定相關的財務管理制度,這樣才能實現對集團企業財務的有效管控,同時也能夠使集團企業的財務管控更加科學與合理,達到對企業運營全面掌握的目的。在制度制定的過程中,需要對財務管理共享中心工作進行全面考量,爭取做到制度約束的細節化、全面化,這樣才能夠將集團企業的財務管理工作做好[3]。除了在制度上進行完善之外,還需要對集團企業的財務管理部門進行整頓,裁撤冗員,這樣才能使集團企業財務共享中心的執行力全面提升,繼而提升集團企業財務管理的效果。
在集團企業當中,財務共享中心的職能能夠得到全面的發揮,在很大程度上取決于其中財務管理人員的個人綜合素養和專業能力?;诖耍粢嵘瘓F企業財務共享中心的財務管理能力,需從提升財務管理人員的專業技能做起。在實踐當中,集團公司可以通過定期開展專業能力培訓、考核等方式,使集團企業的財務管理人員充分意識到財務共享中心的重要性,繼而能夠在工作過程中端正態度,將財務管理工作做到全面、細致,進而提高企業對自身資金的管控能力。
在企業財務共享中心模式下,要保證財務監督的公開、公正、透明,認真嚴謹地完成每一次財務管理工作。相關的財務管理人員每進行一次財務管理工作都要將結果進行記錄并且上報集團企業。隨后企業對財務管理部門所上交的數據進行審核,之后發放回各個部門,令各個部門進行核查,查看結果之中是否出現錯誤或紕漏之處,這樣的做法有利于提高企業內部財務管理工作的準確性。并且,企業各個部門之間的互相審核、互相監督的做法能夠促進企業金融財務體系的穩健運營,避免因為某一個部門的工作失誤而為企業帶來巨大的經濟損失,使集團公司的財務管理系統更加的完善。
綜上所述,集團企業施行財務共享中心的財務管理模式對集團企業來說具有極為重要的意義,其在一定程度上能夠實現其自身資產情況的綜合管理,進而對自身的資金實力有一個完整、全面的掌握。而在財務共享中心實際施行的過程中,卻出現了一定的問題,本文針對其中問題做出了一系列的分析,并且提出相應的改善措施,希望能夠對集團公司財務共享中心的管理起到一定的參考作用。