探究高校圖書館密集書庫的管理策略

陳玲

（江蘇食品藥品職業技術學院，江蘇 淮安 223000）

1 引言

隨著科技的進步，圖書的存儲工作也越來越完善，這在一定程度上加快了圖書館事業的發展。隨著圖書館館藏圖書數量和規模的增加，在高校圖書館中采用密集書庫存儲圖書，已經成為當前的一種趨勢。通過使用密集書庫可以緩解儲藏空間有限的問題，進而提升圖書館的管理水平。

2 高校圖書館館藏現狀

當前高校圖書館的規模在不斷擴大，圖書館的閱讀環境和條件相比過去也有了顯著的進步，而且很多高校圖書館都對外開放，讀者的數量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書，但圖書館的藏書區域有限，這就使書架位變得較為稀缺，如何做好圖書的管理已經成為當前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對于新購置的圖書來說，如果不能上架，讀者就無法進行借閱。想要將新置的圖書上架，就需要將原有位置上的圖書進行倒架，這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度，滿架已經成為制約高校圖書館發展的重要因素。面對圖書數量增加而館藏位置不足的問題，高校需要在圖書館中應用密集書庫，通過使用密集書庫，可以緩解圖書館空間有限的問題，進而為讀者提供更多的優質服務[1]。

3 密集書庫的概念和功能

密集書庫和傳統的館藏圖書有所不同，它主要采用密集型排架法，將文獻進行保存。利用這一特點，高校需要從館藏文獻的借閱情況出發，將一些利用價值不大，基本上沒有人借閱的文獻資料，直接納入密集書庫中，從而為其他書籍提供相應的位置。密集書庫的特點主要是“密”和“藏”，高校圖書館要充分利用密集書庫的特點，充分發揮密集書庫的作用，為利用價值高的文獻資料提供更大的空間。例如，面積為1000m2的中型密集書庫可以容納的圖書數量高達40～50萬，而相同面積的書庫，能夠容納的圖書數量不到10萬。由此可見，密集書庫的容納量是非常大的，對于圖書館圖書館藏來說是非常實用的。密集書庫中的圖書流動性較差，但依然能夠起到相應的作用，為學生提供所需的知識和信息[2]。

4 高校圖書館密集書庫的管理策略

4.1 加強高校圖書館密集書庫的建設

密集書庫能夠促進高校圖書館的發展，因此，高校圖書館需要不斷加強密集書庫的建設。首先，要合理規劃高校圖書館的空間布局，為密集書庫的放置提供合理的空間，最大限度地提升密集書庫的容納量。在進行空間設置時，要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發，確定密集書庫的位置，保證密集書庫不會影響到今后圖書館的發展。在選擇位置時，要科學合理，充分考慮靈活性的因素，不可盲目地選擇位置，避免密集書庫影響到圖書館未來的發展。一般情況下，密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方，也可以單獨設置，不設在圖書館內。只有密集書庫設置得科學、合理，才能進一步推動圖書館的建設與發展。此外，密集書庫中的書架需要使用電動式或手搖式，方便人們的借閱和使用。

4.2 提升密集書庫的日常管理與服務水平

設置密集書庫的目的是為了節省更多的空間，存放更多的圖書。因此，完成密集書庫的建設之后，還需要對文獻資料進行日常管理，避免密集書庫演變成倉庫，失去了借閱圖書的作用。密集書庫的圖書管理，需要根據當前的發展情況，收錄一些暫時沒有利用價值且時間較長的文獻資料，對于這些文獻資料要進行及時地調整，保證系統書目和實際館藏一致，以此來為讀者的檢索提供更多的便利，縮短文獻的檢索時間[3]。

4.3 提升圖書館館員的綜合素質

在密集書庫的管理中，圖書館館員發揮著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館館員的綜合素質，才能進一步完善圖書館的管理工作。因此，需要加強對圖書館館員的培訓，使圖書館館員掌握最前沿的理論知識，進一步提升他們的業務水平。圖書館館員保持高度負責的態度，認真對待圖書管理工作，在工作中不出差錯，可以保障密集書庫的順利使用。

總而言之，在圖書館密集書庫的管理中，需要不斷提升圖書館館員的綜合素養，認真對待密集書庫管理工作，才能進一步推進圖書館密集書庫的發展。同時，還要提升密集書庫的日常管理和服務水平，使讀者借閱圖書更加方便、快捷。