石化企業ERP系統在企業管理中的應用與整合研究

尚建檔

（中國石化銷售股份有限公司青海石油分公司，西寧810001）

1 ERP概述

1.1 ERP的管理思想

企業資源計劃的簡稱為ERP系統，作為企業管理中的先進模式，包含了先進的管理理念，主要的管理思想是利用供應鏈的方式全面提升企業的制造與生產水平。并且以充分調動與分配企業的各方面資源為宗旨，不僅能夠提高企業的運行與財務管理水平，還能夠有效地降低成本和減少庫存，促使生產效率的提高，使供應鏈更加適應企業的發展需求。合理地應用計算機軟件，使用先進的管理系統，將管理思想的創新作為首要任務，有效地改進企業的管理手段，進而順應時代發展的要求。

1.2 ERP系統及特點

ERP系統在企業實施管理的過程中，主要利用現代信息技術手段，合理地將管理理念與企業實踐相結合，進而為石化企業的內部管理提供有效的平臺，有效地控制企業資源的利用，以及控制成本。ERP系統在實施時，首先，為生產、銷售以及財務等相關業務開設先進的操作平臺；其次，做好成本預算工作，進而能夠有效地控制成本開銷，為企業經濟管理作鋪墊。與此同時，能夠不斷地優化企業的生產，支撐企業的績效管理。

ERP系統的特點與優勢有很多，包括其功能的開放性與集成性，具有模塊化的管理方式。其中，ERP系統最重要的特點就是集成性，其運行的過程中，能夠將邏輯與業務密切地關聯，避免在實際工作時，多余數據的產生以及反復工作的情況出現，合理地優化生產工作。開放性作為國際檢測的公認標準，其應用的過程中能夠彌補專用系統的局限性。模塊化的特點能夠根據實際情況，通過多方面的考量，為業務管理選擇適當的模塊，進而能夠提高管理的效率，達到客戶的基本需求[1]。

2 石化企業實施ERP的現狀與存在的問題

2.1 管理模式的不匹配

ERP系統與傳統管理方式不同，具有先進的模式與思想。所以，有效地將ERP系統應用到石化企業中，不僅能夠完善企業的管理方式，同時也屬于對企業管理方式的改革。然而，由于各個企業的經營情況不同，在實施制度時存在一些落后的觀念，而且ERP在實際使用時，有較高的隨意性，缺少主觀能動性，從而導致企業在管理的過程中與ERP系統存在差異，影響ERP系統作用的充分發揮。

2.2 企業決策對實施ERP的支持不夠

由于傳統的管理方案已經應用多年，而且在實施ERP系統時，需要全方面進行改革，企業內部各個部門的管理方式以及整合度都會受到嚴重的影響。根據石化企業實際的發展情況來講，相關決策者對實施ERP系統不夠重視，只是模糊地對ERP進行判斷與認識，并沒能有效地完善相應的管理制度。

2.3 ERP自身存在的局限性

相關石化企業在應用ERP系統時，由于部分ERP系統在應用時，不能夠滿足眾多的企業管理的個性化需求，在實施過程中無法及時將基本的流程呈現。由于ERP系統在運行的過程中，需要重新捋順企業的業務流程與管理方式，部分企業在隨著市場環境而創新變化的過程中，與ERP系統存在矛盾，進而導致ERP在實際運行時會受到各方面因素的影響。

3 石化企業應用與整合ERP系統的建議

3.1 優化管理模式

在實施ERP系統管理時，應該根據實際情況，嚴格遵守相關制度規范化與系統化的管理方式，有效地優化企業的內部管理。ERP系統與管理體制的有效結合，形成規范化的管理，促使企業在實施制度時更加穩定高效。系統化主要表現在集成化的管理思想，合理地應用ERP系統以及集成內控實施管理，能夠將相關功能與大部分工程有效地實現。人本文化主要指的是尊重人的價值與意見，促使企業的文化更加優良合理，為ERP系統奠定發展的基礎。

3.2 做好ERP系統和整合的銜接工作

在石化企業應用ERP系統時，應該根據企業的實際發展情況，進行多方面分析，并且重視關鍵的發展細節，將具體責任落實到管理機制與實施改革當中，將權利與責任合理地明確。在技術支持、考核的實施與確立時，進行管理時應該積極觀察員工的工作效率，保證ERP系統與各個部門、各個環節之間的密切聯系。

3.3 事前預算控制，降本壓費見成效

在石化企業實施ERP系統管理時，應該提前進行預算控制，主要根據已發生的業務情況開展工作，從多方面考慮企業未來的經營與發展。財務計劃的核心就是能夠準確地對成本作出預算，將實際情況與預算結果的差異進行分析。由于石化企業的傳統財務預算工作比較薄弱，并且可控制范圍相對較小，部分單位只有到業務事項需要確認時，才能夠了解該項業務的實際成本是否在預算范圍內，進而只能事后開展成本審核。導致成本預算受到一定的局限性，企業在經營與管理時出現眾多的問題與隱患。

3.4 特色業務并重，發展前景可喜

根據實際情況可知，石化企業目前除了石油業務，比較注重的是天然氣業務，可以實現低碳環保的理念，對天然氣的業務管理提出更高的要求。由于天然氣的業務沒有完整的ERP模板，只能根據其他業務的流程開展精心調研，合理地將進銷存流程簡化，進而使系統在應用的過程中能夠更加穩定高效，促進石化企業的發展。合理的應用ERP系統，能夠有效地加強氣站的輸差管理，避免出現大幅度消耗的情況。與此同時，石化企業應該注重與公交公司或相關企業開展合作，進而能夠改善天然氣的銷售情況，加強石化企業的發展。

3.5 優化庫存結構，實現資源統籌平衡

由于時代發展迅速，石化行業的競爭越來越激烈，只有及時地優化庫存，避免失誤的發生，有效地降低資金儲備的占有率。所以，目前形勢下，最重要的工作就是合理管理庫存。當應用ERP系統后，根據系統的特色，能夠有效地明確消耗材料的情況以及庫存的情況，進而對庫存展開實時監控。當庫存出現不正常情況時，能夠及時發現，采取一定的措施對出現的問題進行處理，確保庫存情況正常。由于ERP系統具有信息分析的能力，科學合理地將其應用到材料分析中，促使庫存處于安全的狀態，避免出現因人工失誤造成庫存累計過多的情況，資源管理的過程也會更加平衡。

3.6 促進企業人才的培養，提升企業管理水平

在ERP開展時，關鍵用戶代表實施方提出業務需求，并且全程參與整個項目，進而能夠有效地培養最終用戶。同時，需要維護系統的正常運行。相關石化企業應該重視關鍵用戶人才的培養，根據企業的實際情況逐漸地壯大關鍵用戶的隊伍，定期對關鍵用戶人才實施技術與經驗培訓，盡可能為企業培養出業務嫻熟的全方面發展人才，促使企業的管理水平日益提升。

4 結語

總而言之，ERP系統在實施的過程中為石化企業的管理帶來眾多便利，并且根據供應鏈的管理方式，彌補傳統管理的缺陷，合理地優化企業的內部資源，進而使管理績效不斷提升，逐步地實現管理方式的自動化。在石化企業推進ERP的應用，不僅是一種管理的手段，更是實現企業跨越式發展的核心，促使企業在競爭激烈的市場中占據有利的位置。只有不斷地優化ERP系統的模式與特點，才能實現企業有效的管理，獲得更高的經濟效益。