大數據背景下企業會計信息化問題及對策

□ 南昌 鄧文晴

大數據背景下企業會計信息化相較于以前傳統的會計工作有內容豐富、數據的傳輸速度快、加速信息的共享等優點，這些都是值得去推廣的。但目前我國會計信息化仍然處于剛起步的階段，毫無疑問將會碰到許多問題。為此必須深入研究，然后采取相應的措施和辦法去解決。

一、企業會計信息化問題分析

1.共享平臺建設不完善。為了全面進入會計信息化時代，我國必須首先建立健全會計信息共享平臺，然后在既定共享平臺的基礎上實施會計信息化。但是我國現在的共享平臺的建設情況并不是很樂觀。我們所要建立的信息共享平臺不僅僅是要服務于單一的業務和客戶，它同時還需要去滿足不同的用戶和他們的其他方面的需求。因此要建立的會計信息化的共享平臺，在處理有關會計信息的變通性、順應性以及靈敏性等方面都提出了較高的要求，因此也就需要更高水平的技術來支持。

2.會計人員綜合素質較低。會計人員的工作內容已經不局限于傳統會計的工作內容，企業的會計人員還需要搜集、分析相關的數據，然后去發現這些信息數據里所隱含著的信息，最后為管理者的經營決策提供相應的數據支撐。能夠具備綜合型的會計人才是企業現在的會計工作崗位所需要的。但是這種復合型的人才僅僅是鳳毛麟角，大部分的會計人員都是習慣于傳統的會計工作的模式，對現代會計信息化了解甚少，甚至是不想去了解和提升自己的能力。目前，由于該領域缺乏綜合性人才，企業的會計信息無法得到更大的發展。

3.企業會計信息化的管理不到位。作為公司的重要組成部分，會計部門在公司中的角色也是不言而喻的。因此，公司加強會計信息系統管理至關重要。會計信息系統實施后，許多企業都把重點放在會計信息系統的應用上，從而忽視了對會計信息系統的管理。逐漸地，由于對會計信息系統疏于管理，也沒有運用可行的評價機制，所以導致信息系統運用存在著風險，安全隱患事故時有發生。如果會計信息被泄漏和破壞，數據被丟失，非法訪問以及黑客等行為一旦發生，這不僅會嚴重影響到企業運用會計信息系統，還會給會計信息化的成果造成很大的損失。

4.有關法規和標準的制定不完善。傳統的會計工作也是要按照有關會計準則、財務條例和其他規定來進行的。因此，在大數據的背景下企業的會計信息化也需要建立與之相適應的具有規范性和統一性的一系列標準。但是，事實上每個單位的標準是不一樣的。所以各單位對于采用同樣的系統所獲得的使用效果也會各不相同。

5.會計信息的安全存在風險。在大數據的背景下，信息的使用者想要獲取信息是越來越方便快捷了。可是在互聯網的影響下，可能會有不法分子惡意竊取這些企業不愿意公開的信息，由于網絡的不穩定造成的數據丟失的事件也是時有發生。在大數據的背景下會計信息的安全存在很大的安全問題。

6.會計信息缺乏指導性。現在社會各界都能夠通過互聯網等平臺獲取大量的會計信息數據。但是，由于在大數據時代，單個信息的價值不高。所以，如果企業和其他人士想要從獲得的信息而直接作出經濟決策，效果往往會不盡如人意。利益相關者們可能獲取了很多有關企業的資料，但在那其中，真正有幫助的卻少之又少。

7.會計信息的網絡傳輸擁堵。會計信息化會給企業帶來許多的機遇，比如，企業信息化的成本可以減少等。但是，大數據下的會計信息化涵蓋了大量的數據，這些信息的使用量又很大，在一定程度上，會計信息化的建設是依賴網絡發展水平的。這些會計信息數據被頻繁的調用、搜尋、輸入和輸出等，這樣很容易會造成會計信息的網絡傳輸擁堵的現象。

二、優化策略

1.逐步完善信息化系統。我國必須要加大自主創新研發的力度，加大力度去開發新型的信息共享平臺。首先，為了建立和完善會計信息化的共享平臺，政府部門應該表示支持。加快各數據資源之間的整合速度和效率。同時也要加大在人才和技術方面的投入，實現優勢互補。其次，供應商應不斷地提升自己的研發水平，絕對不能一味地依靠引進國外的先進的科學技術，應該要想著從他們的先進的科學技術中有所學習和獲得。再其次，國家還可以通過建立一些示范性的工程，從而向相關企業提供一些有關會計信息化的創意和想法，與此同時不斷完善會計信息共享系統。最后，要重視外來資金的引入，改善我國有關的機構相對薄弱的現狀。在這方面阿里巴巴集團是做得比較好的。在2011年至2015年，阿里集團出資并收購了一些相似產業的公司，如新浪微博和蝦米網。阿里集團通過這樣的做法，實現了音樂、交際、旅游等數據和客戶的信息的整合。這進一步完善了信息化系統建設、云計算等多個方面的互助，為大數據下信息化系統的構建增添了動力。

2.結合企業自身的特點。每個企業的特點都不相同，在會計信息化建設過程中會遇到的問題和機遇也各有差別。因此，需要具體問題具體分析。企業管理層首先要對本公司的情況了如指掌，明白哪些地方容易出問題、員工的優缺點情況等。然后根據本公司的具體情況制定相應的會計信息化的建設方案。露露公司于2014年應用用友財務軟件，這是會計信息化的初步階段。在2016年公司根據本企業的特點開始開發實施會計信息化系統。到2017年，成功實施ERP系統，為之后的公司的會計信息化工作的順利進行打好了基礎。在ERP系統運用期間，管理層不斷對系統進行綜合評價。最終，露露實現了公司數據資源的共享和統一配置。

3.重視會計人才素質的提升。企業要想很好地進行會計信息化的建設，關鍵一點是要依靠綜合型具有高素質的從業人才。首先，企業要加強對會計和信息從業人員的培訓和儲備，同時必須對員工進行有效地ERP技能訓練。其次，企業應該不斷改善用人制度，不斷吸引全國和海外的人才。再其次，會計人員自身也要有終身學習的理念。會計人員除了每年進行相應的繼續教育之外，也要把自己作為是企業的管理者，要從外部信息使用者的角度去看問題。小米公司在企業信息化的建設過程中，也特別注重財務人員的綜合素質的提升。小米最初對會計人員進行會計信息化認識方面的講解。最后，會計人員得到了系統操作和流程的培訓。在會計信息化系統運行一段時間后，讓財務人員對系統進行評價并發表自己的想法。之后，項目經理會依據這些對系統進行完善。在這過程中，各財務人員都對會計信息化系統操作熟練，發現問題并能夠思考如何更好地完善會計工作。逐漸地，他們的綜合能力也得到了相應的提升。

4.完善相關的內部控制。在大數據下，信息化的技術不斷得到完善。各企業單位應根據自身企業工作內容的特點，分析財務會計電子信息化的應用現狀，不斷地完善和健全企業內部管理控制機制。首先要發展電子版的財務會計與網絡信息系統。其次，要注重定期對系統進行維護。然后是在相關的數據記錄、分析處理、結果匯總以及有關資料的保存方面要做好定期監控和把關，確保企業內部和提供出去的會計信息的安全和真實性。再其次，關于對財務會計人員的內部管理和控制，企業必須做到職責分離和授權控制，以改進相應的內部控制機制，使其朝著有利的方向發展。華為公司充分應用了大數據來對企業的內部組織結構進行優化調整。華為從2016年開始，逐步設立了首席數據官、數據委員會、信息平臺事業部等組織機構。通過這些組織機構的優化調整，公司能夠更好地進行大數據下的會計信息化，也能夠對企業的內部運行進行實時的監督和管理，以應對大數據帶來的風險。

5.完善相關法規和標準。我國企業應該從公司的內部管理出發，來制定統一的和規范化的會計信息化運用及執行的標準，然后確保這些標準能夠在日常的工作中，而不只是形同虛設。一個良好的企業管理模式將會決定會計信息化實施的質量，從而能夠滿足使用會計信息化的要求和目的。寶潔公司很早便運用了ERP系統。ERP系統對寶潔公司的所有經濟業務活動都進行了詳細的分類，還通過統一預算項目實施全面地事前控制。公司的大額資金支付，都是通過系統將相關信息流轉到公司管理本部后實施。基于集中統一的財務信息數據庫，可以實時獲取各基層單位的基礎會計數據并進行分析。公司管理層也能在做出經營決策時得到及時和準確的信息。公司制定相應的標準和制度達到內部控制標準對各項經濟業務的約束和規范。

6.保障會計信息的安全。為了保障會計信息的安全性，一是需要建立起一個更加方便快速信息的采集、整理和發布的渠道，提高各種財務會計軟件之間的兼容性，加速數據之間的轉換與共享。還應該加強各方面對會計信息的監督，國家機關、第三方機構和輿論等均應該在不同程度上建立起相應的監督機制和體系。網絡為信息的發布提供了更加方便的平臺，但也給一些不法分子提供了更多的違法犯罪機會。此外，計算機里要安裝防火墻等為會計信息系統建立一個屏障，堅決防止和杜絕網絡上的不法分子的攻擊。二是應對有關財務人員的操作也要進行規范化，實名認證是必不可少的，要定期更換登錄密碼等。江蘇省電力公司為了更好地保障會計信息的安全，采用了SG-ERP系統。該系統設計構筑了從邊界、網絡、主機、應用安全到主動防御等的新防護體系，在安全認證、授權管理、數據安全保密等方面進行設計。這不僅保證了公司業務的正常進行，而且也為企業的長遠規劃提供了堅強支撐。

綜上所述，在大數據的背景下，會計信息化對于企業未來的發展是不可避免的。每件事物都有兩面性，任何事物的發展都不是一帆風順的。既然問題是無法避免的，那么企業應該正視問題，通過對相關方面的研究來找到解決方案。