強化檔案審核工作 提升人事干部檔案管理水平

張洋 北京航空航天大學

前言：當前人事干部檔案管理審核中存在很多不足包括，檔案管理意識薄弱、檔案整理缺乏有效審核、檔案審核范圍狹窄等問題，所以為了更好的提升人事干部檔案管理水平，文章提出解決措施，強化檔案人事干部檔案管理意識，提高審核質量，從而實現提升人事干部檔案管理水平的目的。

一、人事干部檔案管理審核中存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

檔案管理工作中，雖然進行檔案審核的工作量比較繁雜，審核工作是必要的，需要審核落實。但是當前的認識干部檔案管理中審核管理的意識不足，產生這種問題的主要原因在于人事檔案管理中的相關人事干部自身都帶有職位，同時人事干部的檔案比較私密。導致相關的檔案管理人員認為人事干部檔案時不需要多加審核的，認為檔案都是正確無誤的，所以直接保存入庫。在檔案方面的審核意識不足，使得相關的檔案管理人員不能實現高效工作。

（二）檔案整理缺乏有效審核

檔案發揮作用主要是檔案的案卷，檔案的利用效果很大程度上取決于檔案的案卷的質量水平。關于干部人事的檔案管理材料的整理，部分單位存在無法完整歸檔的問題，所以檔案的整理需要對檔案經過認真地鑒別，然后精確的分類，按照順序給出編號，做出比較清晰地檔案目錄，最后進行完整的裝訂。很多單位的干部履歷表沒有很好的填寫，填寫內容不完整，或者內容不規范，比如很多干部履歷表存在不貼照片、沒有單位審核蓋章，甚至本人也沒有蓋章的現象。還有的干部任免審批表存在缺失，部分干部沒有任免表，在干部職務發生變化的情況下，也沒有相關的職務接續表，而且相關的認知表也填寫不規范、或者不完整。正是這些問題導致干部的人事檔案質量較差，需要強化檔案審核工作。

（三）檔案審核范圍狹窄

在進行人事干部檔案審核工作時，沒有對人事干部的具體年齡以及工作時間進行具體有效的審核過程，而且在人事干部的身份確定年限也存在問題，這一系列的細致的工作是比較繁雜的需要管理工作人員耐心、細心的去完成，耗費比較大人力物力，因此很多的檔案審核管理人員會采取省心省力的方式較少工作量，所以很多工作人員的精力不足，所以審核的人事干部檔案范圍不夠，造成檔案的審核維度較小，存在檔案質量不高的問題。

二、強化檔案審核工作，提升人事干部檔案管理水平

（一）強化檔案人事干部檔案管理意識，提升檔案審核重視程度

檔案審核管理工作中，為了確保人事干部的檔案管理審核上的工作更加科學合理的進行，從而為構建完整規范的人事干部檔案發揮重要的輔助作用。在實際的審核工作中，檔案管理人員首先應該提高對檔案管理工作的重視程度，加強對人事干部的檔案審核的意識，積極實行檔案管理標準。其次由于審核工作工作量大，涉及范圍較廣，所以要開展好審核工作應該建立審核工作小組，對組員進行分工合作，將審核的工作內容落實到具體的工作人員身上，讓每個工作人員做好自己負責的審核工作，及時做好審核工作經驗的總結，對出現審核障礙的工作，小組組織會議集體商議解決，這樣可以將審核工作進行細化，幫助高效有序的完成審核工作。在審核制度問題上，應該完善好的審核制度，建立健全相關的審核方案和考核制度，從而使整個審核流程更加標準規范。在管理工作人員方面，不僅需要提高檔案審核管理意識，自身還需要具備一定的專業素質和業務水平，還需要一定的審核工作經驗。

（二）提高審核質量

檔案自身的質量取決于檔案的內容完整程度以及規范程度，提升干部檔案的審核質量也是為了更好的提高檔案的質量。所以提升檔案審核質量首先需要做好細節方面的工作，在初次審查時，相關人員應該嚴格按照審核標準進行審查工作，檢查好檔案內容和審核登記表格是否填寫規范。復審時也要細致的檢查檔案細節，及時發現檔案問題并且真實登記，審查過后初審和復審都需要在檔案上確認簽字。

（三）對檔案進行收集完善，提升整體管理水平

干部的檔案材料需要進行收集，便于隨時補充檔案內容，收集工作也是很多單位干部的重點工作內容。但是當前部分檔案管理的工作人員由于缺乏經驗，所以管理工作內容顯得非常零散，這給收集工作帶來很大的阻礙。材料的收集首先需要采取多樣的收集形式，從而保障材料的完整，定點收集的形式是向材料缺少的單位直接收集，對檔案進行補充。還有跟中收集的形式，這種收集方式是對職位發生改變或者調離崗位的干部進行的崗位追蹤信息收集，但是需要相關部門的配合完成。其次是保障檔案資料和信息以及干部登記表三者內容一致。材料的收集完善以后，還需要對檔案管理資料庫按時進行維護，檔案的電子檔案也需要及時更新，對以及落后的檔案信息進行改進更新，廢棄不必要的檔案信息。確保檔案資料和干部的真實信息以及登記表上的信息基本一致。審核的工作中需要及時反思工作中的錯誤，及時改進，從而提升管理水平。

結語：終上所述，為了強化檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平，相關管理人員應該強化檔案人事干部檔案管理意識，提高審核質量，對檔案進行收集完善，從而提升整體管理水平。