唐敏 朱敏婕
湖南城建職業技術學院圖書館
隨著國家政策支持力度的加大,與傳統紙質出版發行相比,數字出版逐漸成為出版發行產業的發展方向和趨勢。在此背景下,我國各個高職院校圖書館根據發展需要,以數字資源采購商、數字數據供應商等角色定位,積極參與到數字出版產業中來。面對新形勢,我國各個高職院校圖書館雖然也參與了數字出版平臺的建設,但是對自身所具備的參與優勢、信息資源共享體系建設等方面還沒有形成完整、清晰的認識。因此,本文對此方面結合高職院校圖書館的發展實際進行了探討。
數字時代人們獲取知識的途徑與方式多樣化,圖書館和出版機構也順應需求,開始走向和諧共生的局面,因此高職院圖書館也應該積極轉型,跟上數字時代發展的步伐,適應數字時代的要求。
隨著網絡的普及,人們越來越多的養成了通過網絡或移動設備閱讀的習慣,數字化信息資源產生了統一的格式標準,這可以避免了平臺之間無法兼容等技術問題。圖書館與數字出版的融合基于技術標準的統一,這種標準統一的技術促進了圖書館向數字化的轉型。
高職院圖書館是服務機構,它沒有過多的財力和人力與出版作者進行版權交易的,但數字資源的閱讀和下載往往受到數字版權的保護,這就需要圖書館與數字出版相結合,將所產生的費用盡量最小化,這樣既保護了作者的數字版權,又減小了讀者的花費。
為了應對讀者的日漸增長的更高和更多樣化的需求,單個圖書館的信息資源已經很難滿足讀者的需求,因此在信息資源建設時應更加重視共享工作的進行,只有圖書館信息資源共建共享才能最大的發揮圖書館的效用,而數字出版機構能夠充當圖書館共建共享,對于高職院圖書館而言,信息資源共建共享可以滿足辦學特色,從而滿足讀者的需求,而數字出版平臺能夠將這個建設工作成為可能。
高職院校圖書館內容資源包括學術資源和館藏特色資源兩個部分。學術資源,是指高職院校院校師生、科研機構在教學科研過程中形成的研究專著、科研成果、學術論文、畢業論文、教學課件、實踐總結、專家講座、檔案資料等各種形式的知識資源。館藏特色資源主要是高職院校圖書館在其發展過程中不斷積累形成的各種特色文獻資源,一般可分為擁有版權的文獻資源和未獲得版權的文獻資源。由于高職院校圖書館對這些知識資源擁有所有權或者可以較簡便獲得的特性,所以可以充分利用這一特征,結合和參考其他圖書館或者類似機構的成功經驗,參與到數字出版平臺的建設中。
高職院校圖書館作為高職院校的隸屬機構,其本身定位就是服務于本院校的師生以及相關科研人員,這一特征使它在參與電子出版平臺建設中具備了貼近用戶的市場優勢。首先,隨著技術的發展,高職院校圖書館的數字化建設也發展迅速,在校師生已經養成了利用網絡進行文獻資料的檢索和查找、通過手機終端或者電腦設備進行文獻資料閱讀的習慣。這些終端用戶電子查找、電子閱讀習慣的養成,為高職院校圖書館參與數字出版提供了可能性。
其次,根據資料顯示,無論是國內還是國外教師和科研人員,他們都更傾向于通過圖書館數字出版平臺來發行自己的研究成果。對于高職院校師生、科研人員來說,出于高職院校圖書館服務師生的功能定位、環境和人員的相對熟悉、較其他數字出版機構具有距離上的便捷條件以及可以獲得更優惠的幫助和服務等因素的考慮,他們也同樣更愿意選擇學校圖書館數字出版平臺。
再次,由于絕大多數高職院校圖書館本身就處于高職院校校園以內,因此它們更容易進行市場營銷活動。通過花費更少的宣傳活動和介紹,一方面能夠鞏固原有的客戶資源,另一方面有利于開發潛在的客戶資源。最后,更容易獲取市場反饋。由于與客戶近距離、頻繁的日常接觸,可以使高職院校圖書館更容易地獲取、收集客戶反饋的意見與建議,進而對現有數字出版服務存在的缺點和不足進行完善與改進。
高職院校圖書館較早或者近期開展的一些與出版業務相關的服務都為其參與數字出版業務提供和積累了經驗優勢。較早時期,高職院校圖書館開展的與出版業務相關的服務主要有書目數字化、書目聯機檢索以及書目數據共享。雖然這些服務在高職院校圖書館中司空見慣,但是它們確與出版業務相關。依照這種思路,數字化的書目就可以理解為數字出版物。因此,高職院校圖書館早期這些服務的提供,都為其參與數字出版業務積累了業務經驗。
進入新世紀以來,高職院校圖書館開展的相關業務也與數字出版業務相關,主要包括數字圖書館建設、機構知識庫建設以及新媒體技術的應用等業務。這些服務都與數字出版業務密切相關,數字圖書館建設中形成的各種知識資源數據庫,可以為高職院校圖書館開展數字出版服務提供基礎等等。由此可見,這些服務的提供,同樣也為高職院校圖書館參與數字出版平臺建設積累了業務經驗。
高職院校圖書館與學校的其他機構和部門、教師和學生可以開展深入合作,為其參與數字出版平臺的建設提供了合作資源優勢。首先,高職院校圖書館可以與校內其他機構、部門開展合作,形成其參與數字出版平臺建設的合作資源優勢。其次,高職院校圖書館可以與校內專家、學生開展合作。
高職院校圖書館建設信息資源共享共建體系,往往涉及到多方參與者,所以就有必要建立相應的組織管理機構,就在信息資源共享體系建設中出現的各種問題進行統一的協調管理。一是,要制定和明確該機構的工作目標、職責范圍。二是,要在協商一致的基礎上建立相應的費用分擔、利益分配機制。三是,建立定期磋商機制。
高職院校圖書館需要重視和加強內部管理,將提升館員綜合素質、建設專業化團隊列上議事日程。一是,加強館員培訓。二是,外聘技術人員。三是,打造專業高素質團隊。
高職院校圖書館開展信息資源共享體系建設,通常會涉及到有關版權的法律問題,主要包括著作權、網絡傳播權等。這就要求圖書館在與多方開展合作建設信息資源共享體系時強化法律意識,合理規避侵權風險。一是,強化版權意識。二是,加強版權審查。三是,建立補償制度。對于因館員操作失誤或者其他原因造成共享資源侵權的,在協商一致的基礎上或者法律訴訟判決后對被侵權人進行賠償。
資金問題是制約和影響信息資源共享體系建設的重大問題,高職院校圖書館應在學校財政預算供給的基礎上,盡可能地拓寬資金來源渠道,建立資金保障體系,確保信息資源共享體系建設可以獲得足額的資金支持。一是,與其他高職院校圖書館建立聯盟關系,共同建設信息資源共享體系,二是,與其他社會上具有資金實力的單位或者個人開展合作,參照與其他高職院校圖書館合作的模式進行。三是,與其他社會上具有技術、設備等資源優勢的單位或個人開展合作。在此種合作模式下,高職院校圖書館負責現金出資,而社會單位或個人負責技術、設備等非貨幣資產出資,按照各自出資的市場價值進行收益分配。通過這種方式,也可以為高職院校圖書館減輕資金壓力。四是,增強信息共享系統自身的盈利能力。可以通過在信息系統中增加廣告、提供免費基本服務以外的收費增值服務等方式,增加系統本身的收入渠道,從而為其提供資金保障。
綜上所述,在圖書館數字資源比重不斷加大、數字出版已經成為發展趨勢的今天,高職院校圖書館應對自身在數字出版方面所具備的館藏資源、用戶市場、業務經驗、合作資源等優勢有著清晰且深刻的認識,結合發展實際,秉持開放的建設理念,積極打造信息資源共享體系,不斷提升服務質量,不斷實現更好的發展。