論建筑工程項目管理中的成本控制要點

楊吉松 祁曉輝

1.四川一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司 吉林 長春 130013

2.建銀工程咨詢有限責任公司吉林分公司 吉林 長春 130061

引言

成本控制是企業項目管理的核心環節,各企業需根據實際情況,積極采取有利的措施應對其問題,靈活把握住成本控制。建筑工程具有輻射范圍廣,所需材料繁雜的特點,成本控制需要兼顧多因素的影響。在一些調整措施下雖說在管理與施工質量上都有所提高,但企業的實際效益并不理想。

1 成本控制在建筑工程項目管理中的重要性

隨著我國經濟的不斷發展,建筑工程的建設施工站在了全新的起點上,建筑工程的管理難度也逐漸提升。在此基礎上,對建筑工程項目管理中的成本控制進行強化是十分必要的,以下對成本控制的重要性進行分析：第一,在建筑工程中,推進成本控制落實可幫助建筑工程項目負責人建立全局意識,強化了對建筑工程整體的管控能力,同時也可對建筑工程的質量進行進一步的提升,細化了建筑工程的資金運轉分支管理;第二,對建筑工程項目管理中的成本控制進行強化可對建筑工程項目的資金運用環境進行全面的掌握,同時,建筑工程項目負責人還可憑借成本控制實現資金效果的最大化;第三,建筑工程項目負責人通過成本控制可立足于建筑工程的建設起點,對建筑工程進行長遠控制,保證了建筑工程的長期效果。

2 分析成本控制中顯現出的問題

2.1 體制的不完備 控制的理解最早產生于西方歐美國家,我國的很多建筑企業在制定管理體制時都會直接從網絡上進行照搬,易出現與實際不符情況。在建立可控體系未能市場因素,預設地成本控制舉措缺乏可操作性,無法落實在工程建設中,還有所阻礙工程的推進。

2.2 項目設計和預算計劃不到位 在施工之前對工程進行設計和預算,可以在很大程度上減少一些意外成本的增加,使成本大致處于可控范圍內。但目前很多投資者對項目設計和投資成本的預算不夠重視,加上缺少實際的調查研究,這就直接導致項目的成本預算太過粗略,與實際相差甚遠,最終使建筑工程在實際實施當中出現了一系列資金問題,造成了勞資矛盾甚至是工程夭折等很多嚴重后果,加大了企業經營的風險。

2.3 材料管理不完善,浪費嚴重 建筑行業使用的材料占主要位置,消耗比較大,材料費用是一大筆開支,用料制度、購買材料等方面制度不完善,難以控制,造成領料后不收回,導致丟竊、浪費現象的發生。有的項目雖然明確了材料的消耗量,但是沒有實際查看,也沒有準確核算,造成過量消耗材料,使材料虧損現象嚴重。

3 成本控制的有效對策

3.1 完善管理制度,成本目標分解 成本控制講究其專業性,針對不同的項目類型使用科學的管理手段。根據項目實情和企業的需求,來面向社會招募成本預算領域的人才和施工團隊,給予一定的福利政策積極吸納有技術、有經驗的高領域人才,為員工的成長定期組織業務與技能上的培訓;對于施工人員要求持證上崗,進場前必須先通過崗位培訓與考核,組織員工學習企業管理條例,灌輸安全知識,提高員工的綜合素質能力。從項目投標開始,管理人員應聯合各部門人員,一起參與到項目的重要決策中,做好成本預算工作,著眼于現實問題,回顧以往工程,針對關鍵環節要做重點成本防范,全力共商方案、計算各處所需資金,仔細整理后形成物資價格清單,促使投標報價有競爭力的同時也滿足成本合理的控制在最優盈利范圍之內。之后再就施工區域的地形、周邊的環境、當地的氣候條件進行考察與分析,結合數據的反應趨勢和估值盡量計算出最佳工期,同時適當的留出一些可流動資金作以補充。在成本管理上要啟動項目化管理,作為管理者要轉變觀念,依據實情將企業和項目的成本目標進行分解,分解到每一個執行員工身上,以確保成本管理能夠滲透到管理的整個過程中。

3.2 加強項目設計和成本預算 很多建筑項目的建設方僅僅將目光局限于建筑施工本身,而對施工之前的整體規劃問題缺少專門的探討和研究,或者說是前期進行的建筑設計雖有相應研究,但仍不夠科學,不能在施工進行的過程中達到預期。這些都提醒著我們,建設項目負責人在施工前期需要對項目做出前期規劃,明確人力消耗、建材消耗和時間消耗的情況,其中很重要的一點是要求企業盡量計算出最佳工期,避免實際建設過程中出現工期延長等情況。建筑企業要重視成本預算,招納專業的成本預算人員,并定期進行培訓,提高員工預算水平和職業技能。企業的預算決不只是紙面和口頭上的計算,要制定一個靠得住的預算,還要求建筑企業必須“溫故而知新”,著眼于現實問題,回顧以往的工程,將之前成功的地方細細研究并巧用于當前項目。在具體的預算過程中,需要運用科學的工作思維,一改以往粗糙的工作方式,將龐大的建筑工程的成本預算拆分細化,精確到工程的各個階段以及負責施工的各個部門,要根據實際工程建設情況,對不同施工環節費用項目進行完整全面的調查收集,做到詳細了解的程度,從而提高成本預算的準確性。

3.3 材料成本控制,確保質量數量 項目初期施工企業會將大量的資金投入到設備與材料的購買上,項目管理部也會將其作為關鍵環節來抓。首先,要解決材料質量和成本投入之間的關系問題,成本與質量兩者都必須兼顧到。應以國家、行業建筑質量標準為依據,在質量達標的基礎上進行甄選,篩選出綜合效益高的、具有環保性的建筑工程材料和設備。設備的采購需要結合新興技術發展動態,考慮到企業的預算成本,進行新設備的采購和舊設備的保養維護,保證其性能。相比于此,材料采購要求很多細節.在建設項目大宗材料采購可以使用競標的模式,從質量、價格、品牌等對個角度考察供應商的實力,結合工程的具體采購計劃,擇優選擇一家性價比高的材料,直接從原廠購進,采購回來要進行大批量的抽查,若存在質量問題需要及時更換和退回。確保其質量后根據工程每一階段相關情況限額發放,剩余材料做好倉儲存放工作,保護特殊材料,防止不必要浪費。

3.4 提高專業技術,降低安全質量成本 工程的安全和質量是企業生存的根本,既要安全和質量,又不能隨意抬高標準,增加成本。對施工計劃,必須對成本分析、計算、對比,制定出合理的成本控制方案。一旦出現安全和質量事故,就會使企業的社會聲譽受到損害,影響企業在市場的競爭力度,造成成本的增加。專業人員的責任意識要提高,技術要過硬,保證工程的順利進行。

結語

項目建設過程中實施成本控制可以從設備與建筑材料兩方面入手。設備方面,本文已經要提到了如何去提高設備的利用率;建筑材料方面,由于建筑項目耗費的時間長,而且施工人員的素質參差不齊,材料的耗費率也成了成本控制中很重要的問題,要有專門的建筑設計人員分配材料,給人工進行專業的領料單領料,以確保材料不被浪費,也確保建筑施工人員能夠對成本控制,起到一定的管理作用,而非起到一定的削弱作用。