論項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理的應(yīng)用

梁 玉

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引言

項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)展的重要成果,經(jīng)過近半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)。項(xiàng)目管理在我國(guó)起步較晚,它在科研項(xiàng)目管理中,尤其是在科研院所的科研項(xiàng)目管理中仍沒有得到廣泛的應(yīng)用。

1 科研項(xiàng)目管理的重要性和必要性

目前的科研項(xiàng)目管理過程中存在資源浪費(fèi)的問題。我國(guó)目前科研項(xiàng)目的申報(bào)由科研人員自己的興趣愛好出發(fā),這種方式在一定程度上可以很好的激發(fā)研究人員科研的積極性,但是這些項(xiàng)目在社會(huì)價(jià)值應(yīng)用方面缺少表現(xiàn)得不是很好,特別是當(dāng)科研項(xiàng)目的管理模式存在一定的功利性時(shí),就會(huì)導(dǎo)致其實(shí)用性的缺失,從而造成人力物力和財(cái)力的浪費(fèi)。為有效的利用科研資源和加快科研的效率,必須對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化管理,使其高效化。其次,在科研成果的效用方面,科研項(xiàng)目一般都是過程性知識(shí)管理的過程,其成果可以按照階段的不同分為階段性成果和最終成果,無論是階段性成果還是最終成果,都是以知識(shí)形態(tài)的方式呈現(xiàn)。階段性成果重要出現(xiàn)在各類的期刊雜志等以論文的形式展現(xiàn)出來;最終成果除了在學(xué)術(shù)期刊上表現(xiàn)以外還可以發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。對(duì)于這些項(xiàng)目的研究,要聯(lián)合多種學(xué)科使用不同的研究方法以體現(xiàn)創(chuàng)新性和實(shí)用性。科學(xué)的將科研項(xiàng)目管理到位,可以促進(jìn)科研項(xiàng)目階段成果和最終成果知識(shí)產(chǎn)出的持續(xù)性和長(zhǎng)久性,使科研成果發(fā)揮出更大的價(jià)值。最后,科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中具有其不可消除的局限性。從科研項(xiàng)目本身的特點(diǎn)而言,科研項(xiàng)目具有一定的探索性和創(chuàng)造性。舊的科研成果無法解決一些問題,導(dǎo)致新的科研項(xiàng)目的出現(xiàn),為更好的解決這些問題,新的科研項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中必然要使用新的理念和思想以便解決未知的研究領(lǐng)域,并且這些理念和方法必須要適應(yīng)外部環(huán)境,因?yàn)橐恍┕逃械膶I(yè)知識(shí)的局限性,使整個(gè)科研項(xiàng)目在進(jìn)行的過程充滿著一定的不確定性,這些不確定性可能導(dǎo)致整個(gè)科研項(xiàng)目的失敗。因此,必須要將科學(xué)的項(xiàng)目管理方法控制在項(xiàng)目進(jìn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中,這樣才能最大化的減少科研項(xiàng)目的損失,保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2 項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用

2.1 加強(qiáng)管理制度的創(chuàng)新完善 根據(jù)項(xiàng)目管理的定義,它是一種科學(xué)規(guī)范的管理方法,但是目前的科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀并不規(guī)范,相反顯得雜亂無章。所以,在完善科研項(xiàng)目管理體系的過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)管理制度的創(chuàng)新完善。管理制度作為科研院所進(jìn)行科研項(xiàng)目管理的有效依據(jù),是是否能夠做好項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。應(yīng)該根據(jù)目前自身的發(fā)展?fàn)顩r,再結(jié)合未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)之上,建立健全項(xiàng)目管理的相關(guān)制度。并且科研管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于管理制度、政策的了解掌握,根據(jù)科研的實(shí)際需求,對(duì)建立的制度不斷的改進(jìn)完善。科研項(xiàng)目的管理并不是一成不變的,在實(shí)際的操作過程中往往會(huì)因?yàn)樵S多的因素發(fā)生改變,所以應(yīng)該建立健全動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理機(jī)制,在大管理框架不改變的情況下,根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求不斷的進(jìn)行調(diào)整,使得實(shí)際應(yīng)用到的項(xiàng)目管理更加的符合科研項(xiàng)目的要求,以便于更好的完成科研項(xiàng)目。在有科學(xué)有效的管理制度作為依據(jù)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目管理工作會(huì)變得更加的有據(jù)可依,可以杜絕推諉扯皮的現(xiàn)象,在出現(xiàn)問題的時(shí)候也可以及時(shí)的找到相關(guān)的責(zé)任人,追究其責(zé)任并且及時(shí)的解決問題。

2.2 質(zhì)量管理 首先,將全面質(zhì)量管理的理念和方法落實(shí)到科研管理中的主體人,細(xì)化科研人員和科研管理人員的分工,明確各自的定位,各司其職保障科研課題項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的成功落實(shí)。同時(shí),建立質(zhì)量管理工作激勵(lì)機(jī)制,采取有效的激勵(lì)措施,激發(fā)參與人員的主觀能動(dòng)性,使研究人員積極參與到全面質(zhì)量管理的過程中,促進(jìn)整個(gè)質(zhì)量管理工作的提高。其次,采用重大事故的案例警告科研人員質(zhì)量管理工作具有滯后性,提醒科研人員質(zhì)量管理不能大意,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),絲毫不能松懈。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)科研項(xiàng)目過程的進(jìn)度管理、成本控制、質(zhì)量監(jiān)督三者相互沖突時(shí),首先需要做到的是保證質(zhì)量,其次是以不同的側(cè)重點(diǎn)為方向,做出適當(dāng)取舍或選擇,靈活變通。

2.3 科研管理人員需要樹立服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念 應(yīng)用項(xiàng)目管理需要科研管理人員確立管理即服務(wù)的理念,轉(zhuǎn)變科研項(xiàng)目管理人員的行政化和官本位思想,樹立服務(wù)科研的思想與意識(shí),不斷提高科研項(xiàng)目管理水平。在科研院所的科研管理過程中,管理人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目管理不是可以量化、可以控制的過程。但是,項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是把整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)及各種因素的分解、量化,以便進(jìn)行計(jì)算、調(diào)整和執(zhí)行。這對(duì)科研院所科研管理人員來講,必須將這一觀念轉(zhuǎn)變。

結(jié)語

綜上所述,本文在介紹科研項(xiàng)目項(xiàng)目管理的重要性和必要性、科研項(xiàng)目當(dāng)今存在的問題以及相應(yīng)的對(duì)策的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目中的具體應(yīng)用,我們可以看到,不同的科研項(xiàng)目的差別很大,也并不是所有的科研項(xiàng)目都能建立起良性的項(xiàng)目管理的理念和意識(shí)。因此,項(xiàng)目管理需要在更多的科研項(xiàng)目當(dāng)中開展起來,這樣才能夠促進(jìn)我國(guó)的科研事業(yè)蓬勃發(fā)展。