董志超
(天津市西青區少年兒童圖書館,天津 300380)
互聯網時代發展之前的圖書以紙質為主,在進行查詢、管理、閱讀過程中對于信息的攝取非常固化,只能通過人工翻閱,查找來解決。而互聯網的利用,圖書的基本信息、分類、關鍵詞等在互聯網平臺上有效記錄,在查詢、使用等方面快捷簡單,信息搜索方式豐富多樣,資源數量成倍增長。因此,互聯網的存在使得圖書信息更加系統豐富,提供了廣泛的資源,有效促進全民閱讀[1]。
傳統方式的圖書管理需要耗費大量的人力物力精力來進行登記、編號和順序排列,相應的檔案數據也需要一定的儲存空間。那么隨著互聯網的發展,計算機技術的普及和應用,建立圖書數據準確的數據庫,在儲存、記錄、整理、查找等各方面進行計算調取數據來提供管理服務時快捷高效準確。并且,在分享方面,傳統的紙質圖書只能提供給一人閱讀,而電子圖書資源通過分享,傳播速度極快,讓每個有需求的人能夠同時閱讀。
利用計算機技術對讀者個體的信息進行分析和利用,通過讀者經常閱讀的圖書內容類別,總結歸納出讀者的興趣愛好,推薦讀者感興趣的書籍題目和介紹,這樣就大大節約了讀者尋找書籍的時間,提供了更好的讀書體驗和享受。
很多圖書管理員因為長期傳統的工作方式和思想模式,一時很難適應互聯網技術的發展和圖書管理信息化建設,即使意識到了圖書管理信息化建設的重要性,可是計算機技術是需要系統學習的,需要有關互聯網圖書管理信息化專業人員來進行培訓。
圖書館的圖書管理信息化建設的基礎是圖書大量數據的采集和存儲,可是由于經費等客觀因素,導致軟件和硬件資源不足,管理后臺的數據庫并不完整,圖書信息不全,這樣就導致后續的圖書檢索、資源分享、精準查詢等開展不便不高效,或者很多地方對數據庫的意義認識不準確,認為只是數據的整理和記錄,對于數據的使用功能并不明確。
圖書管理信息化建設首要需要的就是專業人才的支持。在進行計算機技術的引入和互聯網時代的變革下,在崗的圖書管理人員要進行專業培訓。同時,加大人才儲備,隨著社會對閱讀重要性的高度認識,會建立更多的圖書館,圖書管理人才的需求也會隨之加大,那么就需要加強專業人才的教育和培訓,促進圖書管理的信息化建設。
硬件投入是互聯網時代圖書管理信息化建設的必要條件。一是圖書館方面,要配備專用的服務器,作為后臺數據的數據庫和基本來源,利于圖書數據的調取。二是讀者方面,圖書館需要配備專業的搜索電腦,利于讀者借閱時根據自身的查找關鍵內容來進行快速方便的搜索。三是交流平臺方面,圖書館配備多媒體等設備,為讀者搭建互相交流的平臺,如小型演講等,良好的活動開展和成果互動可以激發讀書的熱情。四是安全方面,圖書館要配備互聯網安全設備,保證讀者的個人資料[3]。
除了人才、硬件的支持,互聯網時代下的圖書管理信息化建設也不開軟件的支持。一是要有專業的圖書信息化管理系統,系統要實時更新,數據庫要與實際圖書匹配,要有專業的適合圖書管理的系統模式。二是要有外部登錄接口,擴大閱讀人員的服務面,提供外部讀者進行閱讀。三是要有外借系統,讀書借閱是圖書管理的重要內容,智能化的借出和歸還系統,不但有利于圖書管理人員更快捷的進行工作,提高效率,同時智能化的引入更方便讀者進行借閱,簡單的借閱流程,節約時間,提升閱讀享受。四是要有數據分析系統,這一技術的有效利用,非常有利于讀者進行圖書選擇,海量的圖書資源在選擇查找上非常浪費時間,而互聯網數據分析可以通過讀者讀書規律,進行數據分析總結,推薦書籍和活動。
互聯網時代的圖書管理信息化建設在人才配置、軟件硬件支持等方面都需要不斷投入才能更好地服務讀者,才能適應時代發展。希望圖書管理方、工作人員、讀者等都重視起來,建立完善的圖書管理系統,促進全民閱讀。