ERP如何優(yōu)化成本控制

孟祥昶

（開(kāi)灤股份呂家坨礦業(yè)分公司經(jīng)營(yíng)部，河北 唐山 063100）

1 引言

在目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中，企業(yè)成本受到多種因素的影響，在企業(yè)內(nèi)部，員工的成本意識(shí)相對(duì)缺乏，導(dǎo)致資源利用沒(méi)有達(dá)到合理優(yōu)化，而關(guān)系到市場(chǎng)變動(dòng)的價(jià)格決策也對(duì)企業(yè)的成本有一定的影響。因此，創(chuàng)新優(yōu)化成本控制，建立科學(xué)合理的企業(yè)管理機(jī)制，是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須重視的一個(gè)部分。

2 ERP成本系統(tǒng)概述

在ERP模式中，企業(yè)從人員、策略、流程和技術(shù)四個(gè)方面出發(fā)，在供應(yīng)鏈的管理、生產(chǎn)和服務(wù)內(nèi)容、客戶(hù)體驗(yàn)等前中后期制定不同方案進(jìn)行企業(yè)的項(xiàng)目管理。而在產(chǎn)品服務(wù)的成本控制方面，ERP系統(tǒng)有著較為先進(jìn)和實(shí)用的成本計(jì)算方式，ERP的成本控制系統(tǒng)可以有效縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，將成本控制在一定范圍內(nèi)，按計(jì)劃實(shí)施產(chǎn)品和服務(wù)的制作流程，將物力、人力以及資金、信息等資源匯聚成企業(yè)管理一體化，通過(guò)系統(tǒng)整合的方式來(lái)預(yù)估每一環(huán)節(jié)的成本，在供應(yīng)商管理，生產(chǎn)管理和訂單管理幾個(gè)環(huán)節(jié)中幫助企業(yè)高效生產(chǎn)，從而達(dá)到系統(tǒng)管理企業(yè)資源的目的[1]。

3 ERP對(duì)成本控制的優(yōu)化

3.1 前期計(jì)劃方案

在前期需要有企業(yè)計(jì)劃方案預(yù)測(cè)，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和歷史資料以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)理論，將系統(tǒng)的運(yùn)行變得更加集成化，在前期就以滾加法的形式，進(jìn)行企業(yè)成本的管理。預(yù)測(cè)計(jì)劃的方式既可有效處理每個(gè)環(huán)節(jié)的成本關(guān)系，又能科學(xué)合理地優(yōu)化資源配置，方便成本控制過(guò)程中按計(jì)劃實(shí)施，設(shè)立有效的成本標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)既定標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，以此來(lái)節(jié)約成本，將超支尺度變小，事前的預(yù)測(cè)估計(jì)不僅能有效控制成本，而且可以在整體上對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行全局安排，使企業(yè)運(yùn)作變得更為全面化、系統(tǒng)化。

3.2 中期監(jiān)督控制

ERP模式在中期要進(jìn)行優(yōu)化成本的控制，上文提到的滾加法已經(jīng)對(duì)企業(yè)成本的工作量進(jìn)行了簡(jiǎn)化，有利于會(huì)計(jì)工作的方便應(yīng)用，在企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程中將實(shí)際消耗的量和既定標(biāo)準(zhǔn)的消耗量進(jìn)行對(duì)比，在對(duì)比中可以觀察出實(shí)際成本是否脫離標(biāo)準(zhǔn)成本，也可進(jìn)一步監(jiān)測(cè)出成本的應(yīng)用效果，自動(dòng)計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，在控制中調(diào)節(jié)成本出入，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)和糾正，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需及時(shí)改進(jìn)，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，提出相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)的成本控制提供有效的前提[2]。

3.3 后期分析整理

在前期計(jì)劃方案的制訂和中期監(jiān)督控制的執(zhí)行完成后，企業(yè)要進(jìn)行后期的分析整理工作，通過(guò)對(duì)整體工作計(jì)劃和執(zhí)行中的認(rèn)知，可以有效監(jiān)測(cè)公司的工作效率，在一定成本的基礎(chǔ)上檢測(cè)公司效益，在反思中發(fā)現(xiàn)前中期出現(xiàn)的問(wèn)題，在后期要加以總結(jié)改進(jìn)，了解企業(yè)運(yùn)作動(dòng)態(tài)，解決在ERP環(huán)境下的成本問(wèn)題，有效的事后分析也有利于責(zé)任的歸屬以及業(yè)績(jī)的評(píng)估，企業(yè)制定適合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，避免收支差異過(guò)大，為以后的成本優(yōu)化打好基礎(chǔ)，有利于靈活整合成本資源，優(yōu)化成本控制[3]。

4 成本控制意義

4.1 價(jià)格決策依據(jù)

當(dāng)前迅猛變化的市場(chǎng)需要企業(yè)為價(jià)格決策制定合理的依據(jù)，ERP優(yōu)化成本控制能為企業(yè)的價(jià)格決策提供相應(yīng)依據(jù)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)成本的標(biāo)準(zhǔn)化也是企業(yè)在招標(biāo)和投資當(dāng)中的重要考慮因素。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)其有效性和及時(shí)性的特點(diǎn)，是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化而制定的，可有效地消除企業(yè)管理過(guò)程中的浪費(fèi)。在市場(chǎng)波動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)的成本也會(huì)因各種因素而發(fā)生變化，探究企業(yè)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，可有效制定出合理的價(jià)格決策，以此作為企業(yè)的定價(jià)基礎(chǔ)，適應(yīng)及時(shí)迅速變動(dòng)的市場(chǎng)情況[4]。

4.2 提高企業(yè)效益

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以企業(yè)成本和利潤(rùn)作為監(jiān)測(cè)依據(jù)，ERP在優(yōu)化成本資源配置的過(guò)程中，更好地為成本計(jì)算來(lái)服務(wù)。以其面向銷(xiāo)售市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的特點(diǎn)，在企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)工作流程中實(shí)施計(jì)算監(jiān)督。此外，也將數(shù)據(jù)管理作為企業(yè)管理中的重要部分，在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，全面考慮人力、物力等不同方面的成本運(yùn)作，將多種生產(chǎn)方式納入統(tǒng)一管理模式中，以多維管理技術(shù)提供輔助支撐，進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部的嚴(yán)格控制計(jì)算，因此，在企業(yè)管理過(guò)程中，ERP優(yōu)化成本控制能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，ERP成本控制系統(tǒng)從前期計(jì)劃方案、中期監(jiān)督控制以及后期分析整理等三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行成本的優(yōu)化控制，有利于為企業(yè)價(jià)格決策提供依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)化至數(shù)據(jù)管理過(guò)程，為企業(yè)的內(nèi)部管理做出貢獻(xiàn)。