企業財務共享體系的構建與實施

王博儇

（中國廣核電力股份有限公司，廣東 深圳 518000）

1 引言

目前我國已逐步進入大數據時代，大中型企業隨著集團的不斷發展、業務范圍的不斷擴充，對財務信息的管理提出了新的要求，財務共享的新型財務管理模式應運而生。財務共享是將分散的、重復的、散落在各個公司的財務基本業務抽離出來，集中到一個新的財務組織，按照一定的規則進行標準化統一處理，不僅可以降低成本、提高效率，更可以加強財務管控，促進業財融合，實現企業的價值增值。

從21世紀初開始，越來越多的企業，如華為集團、中興通訊、萬科集團等，開始嘗試建立財務共享中心，其建立既需要充分考慮行業特點，也需要結合企業自身特色與個性化需求，規劃設計出適合企業自身的財務組織和業務流程的變革形式、各部門間權責的重劃分、人員崗位責任的再分配等。

在本文中，筆者結合企業財務共享的內容和必要性，引入現代信息技術，提出企業財務共享體系的構建思路及關鍵要素，為財務管理轉型與發展積累一些技術實操經驗。

2 企業財務共享的內容

企業財務共享涉及標準化的基礎財務工作以及專業化的財務管理工作。標準化的基礎財務工作包含集中按固定范式將紙質文檔收集存檔；將重復性的、業務量大的、可規范化的財務核算業務，通過網絡遠程流程的形式進行集中核算；統一集團財務制度，將集團內不同公司差異化的核算口徑與核算規則進行梳理整合；資金集中管理，統籌協調提高集團整體現金能見度等。專業化的財務管理，主要涉及集團整體財務數據的分析、集團各財務制度的發送與修訂、資金籌劃等內容。

3 企業財務共享的必要性

目前，隨著市場經濟體制的確立，企業面臨的市場環境瞬息萬變，市場運行的不確定性日益增加。有的企業在中國經濟快速發展和經濟全球化的浪潮中不斷完善自我，企業規模迅速擴張。公司的內部組織架構以及股權結構變得更加復雜，涉足的分支業務越來越多，相應的商業風險系數也越來越高。如此發展態勢下，企業財務管理職能也發生了一些變化，財務管理范圍隨著企業業務范圍的擴張而逐步擴大。對于企業而言，不應該將管理視角局限在企業內部，應該突破企業與行業之間的邊界，從企業的整個價值鏈的視角來整體布局財務管理工作。這就使得管理成本居高不下，管控力弱，制度煩瑣，各部門間權責不清的問題也日益嚴重。

財務共享作為獨立的組織單元，通過提供專用資源，為其他業務單元提供知識和流程化的服務，整合各項財務業務并集中配置，利用互聯網科技，從“線下”走向“線上+線下”的業務處理模式，依據與各公司的契約協議收取費用并提供相關服務。財務共享的模式下，集團總部加大了對基礎財務工作的控制力，加強了對集團資金的集中協調與管理。財務共享體系的建立一方面能在縮減資源投入的前提下，進一步提升基礎性財務管理效率、降低管理成本，另一方面有助于實現各子公司財務管理工作的深度融合，促進企業財務管理水平的提升，促進完善并統一全集團的財務相關制度。因此，財務共享中心模式是財務管理轉型的出發點和助推器，也是必然選擇。

4 企業財務共享體系的構建與實施

4.1 確立財務共享體系的建設目標

企業建設財務共享中心必須實現四個目標：一是高效響應業務需求，快速處理財務事項；二是實現對集團財務管理體系的優化設計，重點控制資金集中管理、資金支付，同時對子公司的財務報告質量進行嚴格管控；三是構建一套可以靈活應對復雜財務項目的財務共享體系，從財務方面為企業的擴張提供有力支持；四是為財務轉型提供資源、信息技術、平臺搭建與維護等的系統支持。

4.2 基于信息技術系統構建財務共享體系

企業財務共享的構建，離不開會計系統ERP平臺、影像技術、銀企直聯等信息技術的成熟運用。

4.2.1 基于會計系統統一平臺（ERP）助力財務數據管理

利用ERP這個以業務應用系統為基礎，將業務系統數據與財務模塊相結合的系統，將專業的財務知識與業務數據相結合，將業財融合在一個集成的系統中實現，業務處理人員僅按自己的現實業務規則進行處理，而財務核算相關的信息則自動生成。基于同一個數據庫開發的多個協同系統使得ERP的穩定性大幅提高，數據共享和交互十分便利，因此使用ERP作為平臺將多個系統進行整合是建設共享中心平臺不可或缺的關鍵因素。

4.2.2 基于影像技術與互聯網進行數據的采集與傳輸

高速發展的網絡與信息技術使圖片信息的采集和數據傳輸變得簡單，影像管理系統亦取得長足發展，并成為財務共享的關鍵技術工具。票據影像系統在財務共享的應用中主要解決了票據實物流轉的問題、原始憑證的調閱問題以及業務處理的分工和效率問題。

采用影像進行業務處理，僅需在業務發生地掃描票據，財務共享中心便可即刻查看到掃描的單據，并進行業務處理，節約了實物流轉的時間，大大縮短了業務處理時效。同時票據實物由當地財務或歸檔人員，按統一的財務檔案管理要求歸檔備查，無需再經過傳統的郵寄等流轉方式，提高時效的同時，降低了單據丟失的可能性。

4.2.3 基于銀企直聯保障資金安全

隨著網上銀行業務的蓬勃發展，銀行為避免同質化的競爭，能夠為企業提供差異化的服務，為企業提供個性化的、主動的銀行服務已成為各個銀行不斷尋求突破和創新的方向。銀企直聯已成為較為普遍的技術。銀企直聯是一種新的網上銀行與企業的財務軟件系統在線直接聯接方式，實現了銀行和企業IT系統的有機融合和平滑對接，具有信息同步、高效簡便、個性服務和安全可靠的鮮明特色。

4.3 基于制度維護財務共享模式的實施與運作

財務共享體系若要取得長足發展，離不開權責明確的財務共享服務協議、標準的財務核算業務規范以及風險可控的流程設計。

4.3.1 建立制定權責分明的財務共享服務協議，為構建財務共享體系奠定基礎

服務切分協議是財務共享中心與各分部、分公司之間進行財務溝通和業務評估的依據，在財務共享中必須先確立服務水平、權責劃分，再正式實施財務共享體系。集團總部的財務總監與各分部、分公司的財務經理共同確定服務協議后再進行財務共享體系的規劃與實施，這樣才能確保財務共享有據可依。

4.3.2 規范財務業務核算標準，為管控集團財務經營狀況提供保障

財務共享中心實現了對各公司業務的集中審核和在線監控，打破了各公司的壁壘，建立統一的業務規范和操作標準，使財務監督獨立于各公司經營層，增加了違規成本，形成了威懾，有效促進了各公司的自我約束。同時，財務共享前隱藏在企業內部的各類問題，在財務集中共享后易被充分暴露，并加以修正，助力于集團的財務管控。

4.3.3 設計重構流程控制風險，為財務共享體系的運作保駕護航

實物流、信息流、資金流的有機融合是構建高效的財務共享體系流程的關鍵。財務共享中心在實施的過程中應按三流同步的原則設計新的業務流程；同時，在關鍵流程中增加控制點，有效控制進出信息的一致性、完整性和正確性。

在企業財務共享體系運行過程中，可安排流程經理專門管控財務共享流程，使流程經理和業務人員一起審視財務共享的流程，及時發現財務運行中的問題，在其對企業財務安全構成威脅前提早解決。

5 結語

本文從宏觀視角，基于企業中最基本的財務管理職能，通過引入現代信息技術，提出了構建與實施企業財務共享體系的思路與關鍵要素。在實踐中，企業還需要結合自身的經營特點和戰略規劃，對本文所提的方案進行優化設計，以確保發揮其最大效能，為企業財務智能化建設目標的實現做出貢獻。