關于新媒體在期刊數字化、網絡化發展中的應用研究

文/王娜娜 王宇 葉小舟 王海琴 李方

前言

數字出版產業在我國發展迅速，其產業規模不斷壯大，2017年9月發布的《新聞出版廣播影視“十三五”發展規劃》中指出，在“十二五”時期數字出版營業收入超過4400億元，較2010年增長318.7%，占新聞出版產業總收入的20.5%，居行業第二，拉動新聞出版業增長5.1%。數字化出版不同于受版面限制的傳統紙質期刊，可提供更多的附加資料，但國內期刊的數字化出版發展仍然存在著不足。我刊為中華預防醫學會系列期刊，為了解同類期刊數字化、網絡化現狀，本課題組選取中華預防醫學會系列期刊，對其數字化、網絡化現狀及新媒體使用情況進行了調查研究。通過此次調查，學習其他期刊的數字化進程及經驗，以促進本刊的數字化、網絡化發展。現報道如下。

1.資料與方法

1.1 調查資料

選擇中華預防醫學會系列期刊為調查對象。中華預防醫學會系列期刊共69家。期刊包括《中國預防醫學雜志》《中國公共衛生》《中國學校衛生》《中國農村衛生事業管理》《中華疾病控制雜志》《中華高血壓雜志》《中國工業醫學雜志》《中國生物制品學雜志》《中國婦幼保健》等多種涉及范圍不同的雜志，限于篇幅問題本文將不在此一一列舉。

1.2 調查方法

通過百度搜索、知網搜索、微信微博搜索、電話詢問等方式，調查所選期刊投稿方式、網絡優先出版情況、微信公眾號及微博使用情況，了解其是否有獨立網站及網站是否有出版全文等情況。將所有資料錄入Excel表格進行統計分析。

2.結果

2.1 投稿方式

本調查結果顯示，中華預防醫學會系列期刊69家中，69家系列期刊投稿方式調查結果為:54家（78.3%）編輯部采用在線投稿方式；3家（4.3%）采用在線和電子郵箱投稿方式，其中一家采用非采編系統的單向投稿，只用電子郵箱投稿方式為12家（17.4%），沒有一家采用紙質投稿。

2.2 網站建設情況

在調查的69家期刊中，69家系列期刊網站建設情況為:有63家（91.3%）期刊有獨立的網站(包括中國知網等大型期刊全文數據庫的投稿平臺)；6家（8.7%）沒有自己的網站。

2.3 網絡優先出版情況

以在中國知網的網絡優先出版為例，69家系列期刊網絡優先出版情況為:中華預防醫學會系列69家期刊中，有46家有網絡優先出版標識，占66.67%，其余23家無網絡優先出版標識，占33.33%；而在無網絡優先出版標識的23家中，有12家有網絡首發標識，11家無網絡首發標識。

2.4 OA情況

69家期刊全文OA情況為:網站上傳全文并OA的期刊32家（46.4%），僅刊登摘要的期刊23家（33.3%）。

2.5 微信公眾號及微博

調查結果顯示:（1）系列期刊微信公眾號的調查結果，69家中華預防醫學會系列期刊36家開通微信公眾號，開通率達52.2%，而33家（47.8%）沒有開通微信公眾號；（2）系列期刊微博賬號的調查結果，11家開通微博賬號，開通率達15.9%；而58家（84.1%）未開通微博賬號。

3.討論

新媒體的介入使期刊數字化和網絡化的發展進程加速，其應用有助于打破傳統期刊中固化的圖像圖表。數字化出版不同于受版面限制的傳統紙質期刊，可提供更多的附加資料，改變了傳統的期刊出版流程，使之在信息組織和生產、編輯審讀和修改、生產過程和管理、傳播形式與渠道更具有優越性。本課題組選取中華預防醫學會系列期刊，對其數字化、網絡化現狀及新媒體使用情況進行了調查研究，學習同類期刊的數字化進程及經驗，以促進本刊的數字化、網絡化發展。

3.1 投稿方式

期刊投稿方式從最初的紙質投稿到現在的在線投稿，共經歷了三個不同的階段:紙質投稿、電子投稿、在線投稿。紙質投稿耗時耗力，期刊編輯部運行效率低下。電子稿投稿較紙質投稿是一次飛躍發展，只需轉發電子版即可，推進無紙化辦公。線投稿方式，作者通過編輯部提供的網絡界面直接將稿件發送給編輯部，主要分為兩種方式，一是投稿后編輯部通過網絡接收到稿件后；另一種方式為作者通過稿件采編系統進行投稿，投稿后，編輯部的審稿編輯均可在網絡上進行。

本研究調查結果顯示，中華預防醫學會系列期刊編輯部使用在線投稿54家，采用在線和電子郵箱投稿方式3家，其中一家采用非采編系統的單向投稿，只用電子郵箱投稿方式為12家，沒有一家采用紙質投稿。說明紙質投稿已退出歷史舞臺，在線采編系統在中華預防醫學會系列期刊中已基本普及。也有人提出網絡化和數字化是把雙刃劍，電子郵箱和在線采編系統被盜取密碼或被黑客攻擊現象已有出現，作者信息被盜取已有發生，所以在期刊網絡化、數字化過程中要注意網絡安全，加強日常維護，切實保障編輯部及作者的信息安全。

3.2 網站建設情況

在調查的69家期刊中，有63家期刊有自己的網站(包括中國知網等大型期刊全文數據庫的投稿平臺)；54家（78.3%）編輯部采用在線投稿方式。其中，部分期刊網站提供的信息量較大，信息發布、稿件在線處理系統、網刊發布、綜合服務的功能較為齊全，網站的質量較高，編輯部能夠根據期刊自身的特色和要求進行欄目設置，但這類網站需要編輯部投入一定的資金和人力進行定期維護、更新。因此，從總體上來說，大部分期刊已經逐步認識到進行網站建設是期刊發展的必然趨勢，是期刊擴大影響的重要途徑。將期刊網站作為紙質期刊的延伸、發展和補充，可以加快紙質期刊的傳播速度，讓廣大作者、讀者通過期刊網站對期刊有更全面、更深入的了解，同時，突破時間和空間的制約，實現網絡環境下的資源集中和共享，進一步密切和加強編輯部與作者、讀者、審者之間的溝通與聯系。[1]

3.3 網絡優先出版情況

網絡優先出版是指在符合國家出版政策法規的前提下，在正式印刷之前，將編輯部定稿的稿件在具備網絡出版資格的數字出版平臺上提前發布。目前，國內期刊實現網絡優先出版的方式一般以與數據庫（知網、萬方、維普等）的合作為主要方式，也有在自行建立的獨立網站上實行優先出版。本次研究發現，在中華預防醫學會69家期刊中，超過66.67%的期刊實現了在知網上的優先出版，在未實現優先出版的23種期刊中，又有半數實現了網絡首發。而網絡優先出版與網絡首發還存在一定的差距，首先，網絡優先出版發表于紙質印刷之前；其次，網絡優先出版的版本后期可能會有內容的改動。而網絡首發則是內容已經確定，與紙質印刷版本相同，第一次在網絡上進行發表。雖然二者都是在網絡上進行了傳播，但網絡優先出版的時間比網絡首發要早。

對于作者而言，網絡優先出版可以使其研究成果更早的以論文形式發表，更先一步可被讀者所了解，使其研究成果的傳播得到一定的加速。并且由于傳統期刊出版的時滯較長，從論文投稿開始算起，到這篇論文最終紙質出版，要經歷三審三校、版面安排、制版印刷等眾多繁復的過程，據統計，核心刊物上發表論文的時滯可長達6～8個月，而網絡優先出版可以實現盡早地出版，一般比正式出版提前數周甚至數月，有效地縮短了論文發表的時滯，并且可以及早確認作者對研究成果的首發權，使最新研究成果能夠以最快的速度進行發表。同時，網絡優先出版也可以滿足作者的某些緊急需求，如評定職稱、考核業績、科研成果等。

對于讀者而言，網絡優先出版可以讓他們盡快地了解到某些領域的最新研究成果，第一時間獲取到最新的科研信息，幫助讀者確定科研方向，提高其科研創新能力。并且在中國知網的網絡優先出版時，需要填寫作者單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號等基本信息，基金、作者簡介、文獻標識、欄目名稱等擴展信息，以及創新點名稱與內容、是否重點推薦等其他選填項目，這些信息可以增加文章的個性，提高了論文的展示度，方便讀者按需對文章進行檢索。

對于期刊而言，網絡優先出版可以有效擴大期刊影響力，縮短論文發表時滯，可以吸引更多、更好的優質論文，吸引更多的讀者前來閱讀，同時對于提高期刊的總被引頻次及影響因子也有一定的作用。有研究表明，網絡優先出版較傳統印刷出版后網絡出版平均提前4個月，網絡出版后1年的下載頻次更高，因此，網絡優先出版可有效提高期刊的核心競爭力和國際影響力。網絡優先出版對學術發展交流有一定的促進作用，快速發表和傳播研究成果能夠盡快實現研究成果的價值，快速發表可以加快研究-成果出版-促進新研究的循環，促進科學研究的快速發展。

然而，現階段國內的網絡優先出版尚存在一定的局限性。首先，網絡優先出版的時間，很多期刊雖然引進了網絡優先出版，但往往是在印刷當月進行優先出版，并且出版內容與最終紙質版相差無幾，時間上也沒有太多的差距，與網絡優先出版原有的意義相去甚遠。其次，有的期刊對網絡優先出版的要求不嚴格，一味追求速度而忽略了質量，導致優先出版的版本信息不完善或者是與正式出版內容相差過大，或者僅是以作者的要求為主，只是應需而設，作者要求便優先出版，作者不需求便沒有優先出版。再者，現階段存在網絡優先出版版本與最終正式出版版本混雜不清的情況，雖然很多期刊依靠DOI碼有效解決了這一亂象，但是這種現象依舊存在。并且，眾多期刊的網絡優先出版僅僅是局限于國內，并沒有走出國門，走向世界，在世界范圍內認可度較低，在這一方面仍需努力。

3.4 OA情況

論文是期刊網站信息建設的核心部分，關乎期刊的學術影響力、網站的點擊率、學術的傳播流效率，乃至期刊編輯部的效益。本研究69家期刊中，網站上傳全文并OA期刊32家，僅刊登摘要的期刊23家。在傳統的出版模式下，以科研論文形式呈現的科研成果由于版權歸出版商所有，往往成了學術出版集團的壟斷產品，或者在紙質版出版后，所有論文上傳至中國知網、萬方等數據庫中，并不能供讀者自由閱覽、下載，全文閱讀均需要收費。而論文OA的出現，打破了這種壁壘限制，打開了學術論文閱讀的全新模式。OA讓所有用戶可以立即、免費、在線取得研究論文。[2]這使得科研論文有更多的機會獲得關注和引用，從而提高科研成果的顯示度，方便學術交流，有利于學術成果的傳播、交流、引用，以及研究者的學術影響。實行全文上網、開通網上訂閱、全文上網能夠增加期刊網站的瀏覽量，提高期刊論文的被引頻率和影響力。也有研究顯示，OA模式給論文帶來的學術影響力的提升主要表現在論文OA出版后的早期，隨著出版時間的增加，OA論文和非OA論文的學術影響力慢慢趨同。[3]因此，期刊應該將論文全文上傳至期刊官方網站，但應根據自身條件選擇性地OA全文，權衡期刊影響力、出版成本與收入的關系。無論使用哪種OA策略，其目的都是最大化地利用網絡化、數字化的優勢，在盡可能不影響期刊經濟收益和出版費用的情況下，以適合期刊自身情況的方式，最大限度地擴大期刊和論文的學術影響力。

3.5 微信公眾號及微博使用情況

目前，微信和微博等新興媒體的出現，改變了人們獲取信息和知識創新產生的環境。2014年，中央出臺了《關于推動傳統媒體和新興媒體融合發展的指導意見》，從2015年開始，以“兩微一端”為代表的媒介融合格局逐漸形成，微博和微信普及率日漸提升。微信公眾號及其特點:用戶基數大的同時兼具私密性，閱讀自由度高，評論方便，互動性強；性價比高，傳統的閱讀需要付費，閱讀微信公眾號上的內容幾乎是零花費；微信公眾號的內容主題鮮明，不拘一格，更能夠吸引讀者。目前，期刊微博和APP客戶端使用者數量較少，期刊微信公眾號使用門檻較低，財力投入相對較小，為期刊與新媒體融合的首選，[4，5]我們的調查結果也與其一致，52.2%的期刊已經開通微信公眾號。

微信公眾平臺是在微信的基礎上推出的一個平臺，由于有龐大的用戶基數和較強的社交屬性，微信公眾平臺迅速成為用戶進行移動閱讀的重要入口。[6]期刊公眾平臺可實現手機審稿、手機查稿、手機閱讀，可提高編輯、審稿專家辦公效率，根據讀者的興趣，針對性地進行學術論文推送，信息交流高效，拓展雜志服務內涵，拉近與作者、讀者的距離，提高傳播效率，從而擴大期刊影響力。[7]

當前，期刊微信公眾號運營仍處于初級階段，有很大的探索空間，欄目設置和信息推送匠心不足，且多媒體推送、微信支付等的開展還剛剛起步。但追趕不可能一蹴而就，借鑒其他行業優秀公眾號的成熟運作模式，發揮新媒體易傳播、輻射廣的長處，不斷優化期刊公眾號的建設。

綜上所述，中華預防醫學會系列期刊數字化、網絡化有了一定的發展，但還存在一些問題。新媒體的介入使期刊數字化和網絡化的發展進程加速，其應用有助于打破傳統期刊中固化的圖像圖表。數字化出版不同于受版面限制的傳統紙質期刊，改變了傳統的期刊出版流程，使之在信息組織和生產、編輯審讀和修改、生產過程和管理、傳播形式與渠道更具有優越性。