淺析新時代高職院校檔案人員的素質提升

摘 要：高等職業教育是經濟社會發展到一定階段的新型教育，新時代的來臨也給高職院校檔案工作帶來了機遇和挑戰。學校檔案工作的好壞是衡量學校管理能力的標準之一，檔案管理人員的素養和能力也成為重中之重，本文通過對高校檔案管理人員素質現狀的綜合分析，就如何加強高職院校檔案人員素質建設作一些探討。

關鍵詞：新時代；高職院校檔案人員；素質建設對策

高職院校是培養具有一定理論知識和較強實踐能力，面向基層，面向生產，面向服務的實用型和持能型高級人才的教育，是職業技術教育的高等階段。隨著時代的發展和社會的需求，高職院校的檔案人員亦承載著推動文化繁榮發展的歷史重任。作為學校歷史發展的守護者和見證者，檔案人員如何適應新時代、新要求，提高自身素質顯得尤為重要。下面就新時代高職院校檔案人員應具備的素質和提升談一些看法和認識。

1 新時代高職院校檔案人員現狀分析

1.1 知識結構跟不上時代發展

新時代新使命新任務，特別是近幾年信息技術的普及使得檔案以館藏中心改變為以信息服務為中心，這就要求高職院校檔案人員必須要全方位地適應時代的要求，除了掌握檔案管理的基本知識，還要掌握計算機、數據庫、信息安全等方面的知識，只有做一專多能的管理人才才能勝任新時代的檔案工作。但從整體上來看，由于高職院校受人員編制、經費等多方面限制，各院校一般都安排秘書、內勤人員擔任兼職檔案員，他們沒有經過系統的檔案業務學習，專業知識老化， 知識面狹窄，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。雖然目前高校檔案專業人員在文化程度、業務水平、信息技術應用能力等方面有了一定提高，但真正能在業務上融會貫通，在知識結構做到與時俱進的管理人員還是缺乏的，特別是能熟練運用現代信息技術開展檔案管理工作的人才更是少之又少，這些都在一定程度上影響著高職院校檔案事業的發展。

1.2 因循守舊，缺乏創新精神

創新是一個民族的靈魂，高職校檔案工作也不例外。雖然檔案管理工作是原則性極強的工作，但也不能呆板刻守，尤其是在新時代，隨著高職校檔案管理水平 的逐步提高，因循守舊、墨守成規的工作方法是不能適應發展的要求，必須在思路上創新，工作上創新，方法上創新才能提高工作效率和質量。但長期以來的工作方法和安逸的工作環境，使得有些檔案管理人員缺乏創新進取精神，覺得按部就班，收齊歸好，不出差錯就可以了，這種被動式的服務嚴重影響了檔案工作的自身價值，從而導致檔案人員不能在工作中發現問題，分析問題，解決問題，工作能力和自身素質也難以得到提長。

2 提高新時代高職院校檔案人員素質對策

2.1 加強政治思想素質建設，更新理念，提高依法治檔水平

檔案工作是一項政治性、服務性很強的工作。檔案人員第一時間接觸檔案，檔案內容涉及到政治、經濟等諸多領域，有的還涉及到國家機密，這就要求檔案人員應具有較高的政治思想覺悟，堅定的政治立場和政治信仰，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，強烈的使命感和責任感，要甘于清貧、樂于奉獻、耐得住寂寞。因此，檔案人員要不斷學習政治理論，特別是習近平新時代中國特色社會主義思想理論，用理論武裝頭腦，以科學發展觀為指導，在工作中正確理解和執行黨的路線、方針和政策，遵守檔案法律、法規，依法治檔、依法辦事，對法律法規的了解和熟悉，才能保證依法治檔和依法用檔的良好執行，把檔案管理工作落到實處。

2.2 加強業務素質，樹立終身學習理念，提升專業能力

檔案管理是一項專業性、技術性較強的工作，高職院校檔案人員的業務素質很大程度上影響著檔案管理工作的好壞。新時代檔案人員的專業技能不能僅限于對基礎理論知識的認知與理解上，而是應該掌握并熟練運用新知識新技能。因此，檔案人員必須加強業務素質，在工作實踐做到：一要有獨立從事檔案管理的基本能力，精通檔案管理各環節的流程和方法，對檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌，尤其在學生檔案和教學檔案管理過程中必須精準。二要定期參加檔案專業繼續教育，接受檔案及相關專業新理論、新技術的學習，樹立終身學習理念。新時代檔案工作是大數據時代，知識信息高度密集，專業化、技術化、信息化程度越來越高，這就要求檔案人員必須具有更新、更高、更強的適應能力和學習能力，提高檔案工作科學化水平，促進檔案事業可持續發展，養成良好學習習慣，注重積累與探索更新知識，不斷充電，拓寬視野和完善知識結構，提高工作能力的同時也能提升好服務能力。三要具有較強的文字綜合表達能力，能編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源，圍繞學校中心工作，編研檔案信息，提供給師生，創造最大社會效益和經濟效益。在學校的驗收及評比過程中需要大量的檔案資料作為支撐材料，只有提供的資料齊、全、好，才能發揮更好的作用。

2.3 加強溝通協調能力，提升服務質量

高職校檔案工作的順利推進，離不開校領導和各部門的支持，在實際工作中，檔案管理人員的協調和溝通能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。因此，檔案人員在日常工作中除了埋頭苦干以外，要善于和領導及相關部門人員打交道，除了依靠有關的規章制度外，更主要的是依靠檔案管理人員的自身協調溝通能力的發揮，從而達到各部門檔案管理的統籌安排和統一利用，得到他們的理解和支持。爭取能讓領導和各部門人員充分意識到檔案的重要性，并且在人、財、物等方面得到支持與投入，創造良好的工作環境，新時代新媒體，檔案設備的更新和與時俱進能讓我們在做好檔案管理工作時如虎添翼，更加得心應手。

3 結語

綜上所述，進入新時代，高職院校檔案人員只有不斷提高自身素質，樹立新形象，才能順應時代潮流，在檔案工作崗位上做出新貢獻。

參考文獻

[1]史曉紅.新時期提高高職院校檔案管理人員素質的幾點思考[J].時代農機，2017，（1）.

[2]崔婷.學校檔案管理信息化建設策略[J].陜西檔案，2015，（4）.

作者簡介

唐麗蕓（1972-），女，漢族，江蘇省常州市人，館員，本科，研究方向：檔案管理。