大型儀器共享平臺(tái)智能化運(yùn)行管理分析

王愛銀

摘? ?要：大型儀器設(shè)備是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)的重要保障。結(jié)合我校大型儀器平臺(tái)的管理經(jīng)驗(yàn)，分析了大型儀器共享平臺(tái)建立及智能化管理的重要性，闡述了我校對(duì)共享平臺(tái)實(shí)施的一系列的管理措施，對(duì)人員管理、安全管理、用戶管理、對(duì)外服務(wù)管理等管理制度進(jìn)行了完善。我校對(duì)平臺(tái)儀器進(jìn)行科學(xué)智能化運(yùn)行管理，對(duì)儀器實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約，實(shí)行有償服務(wù)和自動(dòng)計(jì)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備信息的完全共享，提高了儀器資源的利用率。

關(guān)鍵詞：大型儀器? 共享平臺(tái)? 智能化

中圖分類號(hào)：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）09（c）-0177-02

高校擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的職能，其大型儀器設(shè)備則是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著國(guó)家對(duì)高校教育和科研經(jīng)費(fèi)的投入，大型儀器數(shù)量不斷增加。為了提高儀器的使用率及共享率，我校推行了一系列的改革，建立了儀器共享平臺(tái)，加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)信息化管理，提高了共享服務(wù)質(zhì)量。建立科學(xué)的開發(fā)共享效益評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制，推行儀器收費(fèi)辦法的實(shí)施。通過(guò)近兩年的改革實(shí)施，取得了顯著的成效，儀器得到了有效的管理和利用，并極大地推動(dòng)了大型儀器的開發(fā)功能。

1? 建立平臺(tái)的重要性及平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)智能化管理的重要性

（1）建立共享平臺(tái)的必要性。我校不斷加大對(duì)科研和教學(xué)的經(jīng)費(fèi)投入，大型科學(xué)設(shè)備資源充足，為了資源共享、開放共用，提高了儀器的使用效率和發(fā)揮其應(yīng)該有的作用。現(xiàn)建立了大型儀器共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)大型科學(xué)儀器設(shè)備“資源共享、專管公用”，打破各學(xué)院、學(xué)科、課題的一切界限，打破“誰(shuí)管誰(shuí)用，誰(shuí)買誰(shuí)用”的現(xiàn)狀，避免儀器重復(fù)購(gòu)置和儀器無(wú)人看管的情況。學(xué)校建立了儀器設(shè)備資源共享平臺(tái)，成立統(tǒng)一規(guī)劃管理的虛擬協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，儀器實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)各企事業(yè)單位、各兄弟院校和本學(xué)校的各學(xué)院有償共享使用，實(shí)現(xiàn)儀器開放共享，使社會(huì)效益最大化。

（2）建立大型儀器平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)智能化。大型儀器分散在各個(gè)學(xué)院，分布比較零散，通過(guò)建立大型儀器網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將信息統(tǒng)一在儀器網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)分散的大型儀器網(wǎng)絡(luò)集中管理。將各儀器的性能、使用方法、存放地點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)約方式、儀器管理人員及管理人員的電話等詳細(xì)資料信息發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，可以供校內(nèi)校外的使用者及時(shí)了解儀器相關(guān)信息，節(jié)省了一些不必要的中間環(huán)節(jié)，使用者和管理者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行交接互動(dòng)，讓使用者省時(shí)省事。大型儀器平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)信息智能化，極大的便利了使用者，提高了儀器的共享型。

2? 對(duì)大型儀器平臺(tái)實(shí)施多方面的有效舉措

（1）管理制度的完善，注重完善日常管理工作，加大管理制度制定、監(jiān)督和檢查。

平臺(tái)是開放共享的場(chǎng)所，必須健全和完善各項(xiàng)管理制度，確保實(shí)驗(yàn)室安全有序有效的運(yùn)行。制定大型儀器管理制度、測(cè)試收費(fèi)管理制度、儀器操作培訓(xùn)和考核準(zhǔn)入制度。科學(xué)的管理和嚴(yán)密的制度，將提高大型儀器的服務(wù)效率和質(zhì)量，為學(xué)院的教學(xué)科研提供良好的保障，健全和完善各項(xiàng)制度，確保共享平臺(tái)高效有序運(yùn)行這些規(guī)章制度，為大型儀器平臺(tái)人員準(zhǔn)入設(shè)定了門檻，提出崗位要求和崗位職責(zé)，使大型儀器平臺(tái)的管理、操作維護(hù)人員知道肩上的責(zé)任，提高責(zé)任心，設(shè)備的管理、維護(hù)、操作、使用有章可循，有據(jù)可查。科學(xué)的管理使大型儀器平臺(tái)全方位的開放，提高了設(shè)備的使用效率，為教學(xué)科研提供了良好的環(huán)境和保障。

（2）開展多方位的培訓(xùn)服務(wù)，提高平臺(tái)的開放度，提高儀器的使用率。

大型儀器具有操作復(fù)雜性、多功能性、專業(yè)性、精密性，必須進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)才能上機(jī)操作。對(duì)每位操作者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，包括大型儀器的構(gòu)造與原理、應(yīng)用范圍、樣品的前處理和制備、樣品的要求、測(cè)試方法的選擇、儀器的操作步驟、數(shù)據(jù)處理與分析、實(shí)驗(yàn)室安全等。培訓(xùn)合格，才能進(jìn)入開放共享平臺(tái)。定期發(fā)布培訓(xùn)信息，組織技術(shù)講座，讓用戶熟練掌握操作技能。通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐考核，考核合格后，頒發(fā)該設(shè)備的考核證書，只有取得操作考核證書的用戶，方可進(jìn)行預(yù)約自主測(cè)樣。通過(guò)預(yù)約測(cè)試，方便師生使用儀器設(shè)備，提高儀器的使用率。

（3）對(duì)大型儀器實(shí)行有償服務(wù)，提高操作人員的積極性，同時(shí)減少儀器的運(yùn)行成本。建立有償使用機(jī)制是大型儀器正常高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，儀器運(yùn)轉(zhuǎn)是需要成本的，根據(jù)儀器的類型、耗材、人工服務(wù)等情況制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行測(cè)試有償服務(wù)。儀器實(shí)行對(duì)學(xué)校師生開放的同時(shí)，可將資源向各兄弟院校和企業(yè)機(jī)構(gòu)開放，儀器實(shí)行有償服務(wù)后，解決儀器日常的部分維護(hù)費(fèi)用。同時(shí)，提高操作人員的積極性，大部分儀器是按儀器使用時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)，從而減少無(wú)謂的測(cè)試，以及測(cè)試結(jié)束后不能按時(shí)關(guān)機(jī)的不良習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器的有效管理。

3? 共享平臺(tái)的智能化，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)儀器自動(dòng)化管理

（1）規(guī)范儀器預(yù)約功能，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約。

校內(nèi)外人員可以在平臺(tái)網(wǎng)站上進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)約有選擇自主測(cè)試和送樣測(cè)試，取得儀器使用合格證書的人員可以選擇自主測(cè)試，否則選擇送樣測(cè)試。通過(guò)預(yù)約，樣品將進(jìn)行有序測(cè)試，測(cè)試者省時(shí)便利。解決某一時(shí)段的擁堵現(xiàn)象，并且規(guī)定，如果爽約兩次以上3個(gè)月內(nèi)不可使用該儀器。通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約，使用儀器將變得更加便利，同時(shí)也提高了儀器的使用率。

（2）平臺(tái)網(wǎng)站可以瀏覽查詢和在線培訓(xùn)功能。

校內(nèi)外用戶登陸平臺(tái)可以查看自己所需的信息，如了解設(shè)備的名稱、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、操作方法、作樣要求、管理人員、聯(lián)系方式、放置地點(diǎn)等信息，同時(shí)也方便用戶預(yù)約送樣測(cè)試。平臺(tái)上有大量的信息供用戶學(xué)習(xí)，如儀器功能、維修維護(hù)、培訓(xùn)資料等相關(guān)信息。

（3）注冊(cè)的用戶可以上傳下載測(cè)試數(shù)據(jù)等信息。

為了儀器軟件系統(tǒng)的安全，要求測(cè)試結(jié)束后，用自己的賬號(hào)登錄平臺(tái)網(wǎng)站，并將測(cè)試數(shù)據(jù)上傳到個(gè)人賬號(hào)文件夾里，然后在用個(gè)人電腦登錄平臺(tái)網(wǎng)站進(jìn)行下載數(shù)據(jù)文件。我校已禁止使用優(yōu)盤、光盤拷貝實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，保證儀器軟件的安全性。同時(shí)，每一個(gè)注冊(cè)用戶，用個(gè)人賬號(hào)登錄網(wǎng)站，都可以實(shí)行文件的上傳下載，類似于一個(gè)大的郵箱，使用安全方便快捷。

（4）自動(dòng)計(jì)費(fèi)功能。

操作者必須用自己的賬號(hào)登錄，儀器電腦方可以打開，賬號(hào)里必須有余額，欠費(fèi)則登錄不上且限制使用儀器。賬號(hào)登錄后計(jì)費(fèi)自動(dòng)開啟，操作結(jié)束后費(fèi)用從使用者賬戶余額里自動(dòng)扣除，實(shí)行收費(fèi)，計(jì)費(fèi)方便又準(zhǔn)確。

4? 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)共享平臺(tái)讓更多的人了解儀器，增加了儀器的知曉度，用戶在平臺(tái)網(wǎng)站注冊(cè)充值后，就可以送樣測(cè)試或自主測(cè)試，提高了儀器的利用率，同時(shí)增加了儀器平臺(tái)的收入，使儀器維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)費(fèi)得到保證，并且提高管理者的積極性，促進(jìn)平臺(tái)的可持續(xù)性發(fā)展。建設(shè)智能化 的大型儀器管理平臺(tái)既是適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要，也是實(shí)現(xiàn)大型精密儀器管理的實(shí)際需求。智能化運(yùn)行管理是大型儀器平臺(tái)管理的必然趨勢(shì)，將提高平臺(tái)管理效率，降低儀器運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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