公共圖書館過刊管理存在的問題及對(duì)策探討

董敏

摘? ?要：眾所周知，過刊資源是公共圖書館文獻(xiàn)的重要組成資源之一，它包含了很多教學(xué)、科研的重要信息，是其主要的來(lái)源，可見其所含信息量之大，令人驚嘆。所以如何有效的開發(fā)過刊資源是非常重要的一項(xiàng)工作。本文通過分析過刊的主要特點(diǎn)和管理中存在主要問題來(lái)探究過刊資源開發(fā)的有效措施。

關(guān)鍵詞：過刊? 管理? 公共圖書館? ?對(duì)策

中圖分類號(hào)：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）09（c）-0182-02

公共圖書館的圖書館藏量大、種類多、服務(wù)完備，在如今高速信息化的社會(huì)中，對(duì)公共圖書館的管理和作用的要求更加嚴(yán)格。而過刊是公共圖書館的重要文獻(xiàn)資源，過刊顧名思義就是“過期刊物”的意思。過刊是非常重要的信息資源，是文化和學(xué)術(shù)的歷史依據(jù)，也是知識(shí)傳承的重要載體，同時(shí)為公共圖書館提供了必不可少的資源支撐。但是在如今信息化高速發(fā)展的今天，紙質(zhì)版的刊物漸漸被電子信息所代替，過刊得不到充分的利用，造成大量過刊資源的浪費(fèi)。為了解決這種現(xiàn)象我們必須探究如何提高過刊的利用率。

1? 公共圖書館過刊特點(diǎn)

公共圖書館的各類期刊，是不斷發(fā)展的文獻(xiàn)體系，因?yàn)榭镉凶约旱哪攴莺腿掌凇＿^刊就是現(xiàn)在的刊物過期之后按照不同的學(xué)科種類整理歸納，并且把它們整理排架，完整系統(tǒng)的保留了不同年限的刊物，這些刊物共同構(gòu)成了不同學(xué)科的歷史資料庫(kù)。因?yàn)檫^刊是一種日積月累的過程，所以其歷史性和系統(tǒng)性就特別的突出和明顯，因此過刊的價(jià)值也大大提升。

1.1 具有連續(xù)性和完整性

期刊自身就有自己的主題內(nèi)容和日期年限，而過刊會(huì)完整的記錄下某一學(xué)術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，具有連續(xù)性，形成了完整的信息鏈記錄了某一理論發(fā)現(xiàn)的整個(gè)流程，可見其的重要作用。公共圖書館在年度期刊的訂購(gòu)中，也非常重視期刊的完整性和連續(xù)性，而過刊館藏也成為了公共圖書館的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。比如遵義市圖書館，它每年的期刊訂購(gòu)的就有700多種，并且特別注意期刊的完整性和連續(xù)性。

1.2 具有多樣性和廣泛性

公共圖書館館藏的期刊涉及的學(xué)科種類非常齊全，比如社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)等方方面面的學(xué)術(shù)歷程。過刊也因此具有較強(qiáng)的廣泛性和多樣性。過刊的種類多、數(shù)量大，并且其信息量十分豐富。

1.3 具有學(xué)術(shù)性和參考性

學(xué)術(shù)期刊是用于發(fā)表科研、學(xué)術(shù)方面的論文、研究報(bào)告等原始的文獻(xiàn)期刊。學(xué)術(shù)性的過刊也是對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的有效保存，并且具有很高的參考價(jià)值。這些文獻(xiàn)具有學(xué)術(shù)性、集中性、代表性等特點(diǎn)，可以動(dòng)態(tài)的反映學(xué)科發(fā)展的整個(gè)歷程，是學(xué)術(shù)研究的重要信息來(lái)源，有很高的利用價(jià)值。

1.4 具有較強(qiáng)的應(yīng)用性

過刊資源內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、閱讀直觀，是一些科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)研究等主要的信息來(lái)源，都是來(lái)自于這些過刊，它們有著很高的利用價(jià)值。它們不僅有很強(qiáng)的應(yīng)用性，而且一些教師的職稱評(píng)定也需要在一些期刊上發(fā)表文章，它也為一些職稱還有科研成果的評(píng)定，提供了一個(gè)平臺(tái)。

2? 過刊管理中存在的主要問題

2.1 管理觀念落后

現(xiàn)如今信息化高速發(fā)展，人們查閱信息方法也不只是過刊一種方式了，還可以在網(wǎng)上高效便捷的查到自己所需要的信息資料。這使得公共圖書館傳統(tǒng)的過刊的管理和服務(wù)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。但是部分公共圖書館依舊堅(jiān)持老套路、老方法，使過刊的管理跟不上信息發(fā)展的步伐。還有部分公共圖書館對(duì)過刊大藏小用，一般都是把過刊整理歸納上架之后就棄之不管了，使其價(jià)值得不到更好的發(fā)揮作用，甚至極少數(shù)的公共圖書館為了保持過刊的完整性，嚴(yán)禁外借，更是讓過刊無(wú)法發(fā)揮出其本身的價(jià)值。還有很多公共圖書館對(duì)書的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過期刊，這也使得公共圖書館更加的輕視過刊的管理。書和期刊作為公共圖書館的兩大文獻(xiàn)支柱，管理上應(yīng)該把兩者都顧及到。

2.2 管理方式落后

一是管理沒有條例，部分圖書館對(duì)過刊的管理沒有認(rèn)真的落實(shí)到實(shí)處，使過刊存在著裝訂隨意、存放散亂等問題，嚴(yán)重影響了過刊的查閱。二是保存不完整，過刊從期刊到下架的流程不足，導(dǎo)致一些期刊在下架、裝訂過程中出現(xiàn)損壞丟失等現(xiàn)象，也會(huì)影響資料的查閱。三是過刊數(shù)量過多，有的公共圖書館沒有對(duì)過刊進(jìn)行篩選，所有的期刊都進(jìn)行裝訂收藏，導(dǎo)致過刊的數(shù)量過多，在不知不覺中增加了過刊的管理難度。四是信息化手段落后，很多圖書館缺乏自己的信息系統(tǒng)，雖然對(duì)過刊和圖書進(jìn)行了電子化，但是沒有先進(jìn)的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致過刊無(wú)法進(jìn)行信息化的管理。

2.3 過刊利用率偏低

隨著信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的電子刊物出現(xiàn)在人們的視野中，電子刊物的發(fā)展使得期刊漸漸地退出了人們的生活。人們大多偏向于在網(wǎng)上查閱相關(guān)的電子刊物的資料，從而忽略了過刊，導(dǎo)致過刊的利用率偏低。除此之外還有過刊的服務(wù)單一，公共圖書館只是對(duì)過刊進(jìn)行單一的借閱，沒有對(duì)過刊進(jìn)行二次開發(fā)，沒有充分挖掘過刊的潛力，使過刊資源遭到浪費(fèi)。過刊當(dāng)中很多重要的文獻(xiàn)人們并不知道，對(duì)過刊的宣傳力度不大，讀者對(duì)過刊不了解。如果能夠利用好過刊資源，它們的價(jià)值是非常高的。

3? 公共圖書館過刊管理措施

3.1 更新管理觀念

對(duì)于過刊管理上所出現(xiàn)的問題，不僅要完善管理的制度，還要更新管理的觀念，要摒棄之前的傳統(tǒng)觀念，管理觀念要與時(shí)俱進(jìn)，跟上信息化時(shí)代的步伐。不斷強(qiáng)化過刊的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)、信息意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。為過刊管理質(zhì)量的提升和利用率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，就是在原來(lái)的分類基礎(chǔ)上，可以把每一天所發(fā)生的事情羅列出來(lái)，讓讀者可以一目了然?？梢愿鶕?jù)不同的人群來(lái)推薦不同的期刊種類。使服務(wù)更加全面，也增加了過刊的利用率。

3.2 改進(jìn)管理方式

一是完善規(guī)章制度。公共圖書館應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，總結(jié)教訓(xùn)，進(jìn)一步完善規(guī)章制度。把過刊各個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到實(shí)處，保障過刊的質(zhì)量。二是加強(qiáng)期刊管理。為了保障過刊的完整性，必須從源頭進(jìn)行監(jiān)督，采取跟蹤管理的方式，防止期刊的丟失和損壞。期刊下架后要進(jìn)行仔細(xì)的檢查和裝訂，并且進(jìn)行分類整理，然后再上架。三是剔除舊的過刊，研究表明，過刊的利用率與年代相關(guān)，一般真正具有保留價(jià)值的低于70%，因此剔除一些舊的期刊，有利于優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu)和空間，使其價(jià)值能夠得到更多的提高。四是信息化管理的推進(jìn)。過刊管理的信息化是非常重要的，在信息化高速發(fā)展的今天，過刊沒有一些電子刊物查閱起來(lái)方便，所以需要進(jìn)行信息化的管理。首先是過刊的電子化，將過刊錄入到公共圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行過刊的分類處理和查閱，更好的利用過刊，使其跟上信息化時(shí)代的步伐。

3.3 提高過刊利用率

要提高過刊的利用率，需要加強(qiáng)過刊的資源開發(fā)和利用。一個(gè)是提高過刊的館藏質(zhì)量，應(yīng)該順應(yīng)讀者的要求，來(lái)提高過刊的利用率，并且定期剔除無(wú)用的過刊，來(lái)優(yōu)化館藏質(zhì)量。二是改變?cè)械膯我唤栝喎绞剑瑢?shí)行開架借閱，提高過刊的利用率。三是合理安排過刊的裝訂時(shí)間，根據(jù)讀者的需求來(lái)安排裝訂的時(shí)間，可以在不同的時(shí)間段滿足不同讀者的及時(shí)的需求，也會(huì)使過刊的利用率大大的提高。

綜上所述，過刊在公共圖書館中有其重要的作用。在信息化的當(dāng)下，必須認(rèn)識(shí)到過刊管理面臨的問題。并不斷的更新思想觀念，提高管理質(zhì)量，提高過刊的利用率，充分發(fā)揮過刊的信息資源作用，更好地服務(wù)人民大眾。

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