試論如何實(shí)現(xiàn)高效的建筑工程成本管理與控制

文/孫元兵 中鐵二十三局集團(tuán)第一工程有限公司 山東日照 276800

1、前言

隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為了獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，建筑企業(yè)不再只單純的追求高價(jià)中標(biāo)，而是注重從內(nèi)控入手，通過(guò)成本管控來(lái)增加企業(yè)利潤(rùn)。然而，我們的許多建筑項(xiàng)目目前在控制成本和管理成本方面有很多問(wèn)題，這使得工程無(wú)法獲得預(yù)期的效益。

2、建筑工程項(xiàng)目成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 成本管理不是工程管理的重點(diǎn)

項(xiàng)目建設(shè)前沒(méi)有成本策劃，項(xiàng)目建設(shè)中管控不到位，項(xiàng)目收尾階段工作低效等現(xiàn)象是對(duì)成本管理工作不重視的重要體現(xiàn)。而且，大多數(shù)施工企業(yè)的成本管理工作過(guò)于程序化，只是處于管理層面，并沒(méi)有滲透到整個(gè)組織體系中。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作，成本管理要求所有部門都參與其中。假設(shè)成本管理不集中，管理薄弱，則不可能將成本管理工作深化到組織中，不可能充分發(fā)揮其管理作用，從而影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

2.2 缺乏健全的成本管理系統(tǒng)

目前，建設(shè)項(xiàng)目的成本管理過(guò)于死板，缺乏縱向貫通、橫向關(guān)聯(lián)的管理體系，整體工作效率無(wú)法提高。它體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，施工企業(yè)的成本信息管理相當(dāng)混亂，缺乏引導(dǎo)它們的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理、工程管理、物資管理、成本管理之間沒(méi)有足夠的聯(lián)系，因此成本信息的真實(shí)性和全面性不能保證。其次，成本管理計(jì)劃缺失或滯后。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前，缺乏全面的成本管理規(guī)劃將不能很好地處理工期、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系，不能保證施工的規(guī)范化和有效性，增加施工風(fēng)險(xiǎn)。最后，成本管理角度定位不準(zhǔn)確，未認(rèn)識(shí)到企業(yè)的各建設(shè)項(xiàng)目之間既有特異性又有關(guān)聯(lián)性。施工期間企業(yè)各項(xiàng)目的施工質(zhì)量和施工期管理是十分必要的，但如果不站在企業(yè)和項(xiàng)目雙重角度對(duì)成本管理進(jìn)行統(tǒng)籌和控制，必將導(dǎo)致管理混亂，效果差強(qiáng)人意。

2.3 成本核算方法不合理

在施工過(guò)程中，支出管理不僅包括預(yù)算管理，還包括會(huì)計(jì)管理。為了更好地管理建筑項(xiàng)目的成本，除了執(zhí)行預(yù)算管理工作外，還應(yīng)特別注意會(huì)計(jì)核算，反之亦然。例如，項(xiàng)目管理預(yù)算工作人員通常根據(jù)建筑組織的總體藍(lán)圖和項(xiàng)目計(jì)算工作量和費(fèi)用，而不完全整合工程造價(jià)和預(yù)算成本計(jì)算。但是,目前建筑企業(yè)的成本管理工作,進(jìn)行成本核算方法的使用不合理,不能滿足工作要求,成本核算結(jié)果與實(shí)際情況有一定的差別,不能為工程管理和項(xiàng)目管理提供有效參考和數(shù)據(jù)支持。

3、建筑成本管理控制方式

3.1 合理制定成本管理目標(biāo)

為了更好確保建筑成本管理效果，必然需要首先圍繞著成本管理目標(biāo)進(jìn)行有效規(guī)劃，力求項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程將此目標(biāo)與其他各項(xiàng)管理工作緊密結(jié)合、無(wú)縫銜接。成本管理目標(biāo)不是拍腦袋的產(chǎn)物，而是以充分的調(diào)研分析為基礎(chǔ)，統(tǒng)籌考慮的成果。比如，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算編制，就需要予以詳細(xì)分析明確，綜合考慮物價(jià)和工費(fèi)的波動(dòng)、工期的延誤、征地拆遷的進(jìn)度、物資設(shè)備的供應(yīng)、國(guó)家政策的調(diào)整等各種因素，使預(yù)算符合實(shí)際，具有彈性和實(shí)用性。

3.2 完善成本管理制度

需要重點(diǎn)從基本制度入手進(jìn)行完善，確保成本管理制度能夠體現(xiàn)出較強(qiáng)的可行性。這種成本管理制度的完善需要表現(xiàn)在多個(gè)方面，比如對(duì)于成本管理工作的具體責(zé)任就需要進(jìn)行合理匹配，確保相應(yīng)成本管理責(zé)任制度較為適宜，能夠?qū)Τ杀竟芾砣藛T形成較強(qiáng)的約束，促使其在后續(xù)工作中具備更強(qiáng)的工作效能，規(guī)避各方面可能存在的嚴(yán)重管理缺陷和漏洞隱患。此外，為了更好提升成本管理工作的落實(shí)效果，往往還需要重點(diǎn)完善考核評(píng)價(jià)制度，能夠?qū)Τ杀竟芾砣藛T形成更強(qiáng)的激勵(lì)效果，促使其更好投入到建筑成本管理工作中去，避免因?yàn)閮e幸心理或者是懈怠問(wèn)題形成嚴(yán)重的管理漏洞。

3.3 加強(qiáng)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的詳細(xì)管控

在未來(lái)建筑工程項(xiàng)目施工成本管理工作中，為了更好提升其管理效果，同樣還需要重點(diǎn)把握好各個(gè)影響因素，確保成本管理人員能夠具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有影響因素的提前預(yù)防和控制，降低成本超支概率。基于這種風(fēng)險(xiǎn)因素的詳細(xì)管控，成本管理者需具有能夠統(tǒng)籌全局的“大成本”理念，能夠利用精細(xì)化管理模式進(jìn)行全方位分析，把握好不同類型影響因素的形成機(jī)制，制定較為適宜的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，如此也就必然能夠更好提升其成本管理水平。這種風(fēng)險(xiǎn)因素的管理和控制不僅僅需要考慮到工程項(xiàng)目自身建設(shè)中涉及到的各個(gè)主要因素，比如施工材料、施工人員以及施工技術(shù)手段等，還需要重點(diǎn)圍繞著外界環(huán)境中存在的各個(gè)不確定因素進(jìn)行詳細(xì)分析，尤其是對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境中各類物資價(jià)格的變動(dòng)狀況以及外界地質(zhì)環(huán)境變化帶來(lái)的不利影響，都需要予以詳細(xì)考慮，提前制定較為全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，進(jìn)而保障相應(yīng)建筑成本管理工作更具前瞻性和適應(yīng)性。

結(jié)語(yǔ)：

總之，成本管控的方式方法不是一成不變的，需要在實(shí)踐中不斷探索改進(jìn)，以適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展要求。