如何有效進行不動產(chǎn)登記檔案的管理工作

文/楊麗 云南省昆明市石林彝族自治縣國土資源局 云南昆明 652200

不動產(chǎn)登記檔案管理工作是不動產(chǎn)登記制度中重要的組成部分，對社會發(fā)展具有重要作用。在不動產(chǎn)登記檔案的管理工作中，物權(quán)法的出現(xiàn)，從制度上而言為不動產(chǎn)的檔案登記管理制定了相應(yīng)的工作制度，但在目前的管理中仍存在較多的不足，需要相關(guān)人員進行合理改善，加強不動產(chǎn)行業(yè)的工作效率。

1、不動產(chǎn)登記檔案管理工作的有效應(yīng)用

1.1 有效保障物權(quán)管理的應(yīng)用

不動產(chǎn)登記檔案管理的主要工作不僅需要給不動產(chǎn)業(yè)務(wù)提供相關(guān)的辦理依據(jù)，還需要保障不動產(chǎn)權(quán)利人的所有權(quán)【1】。國家對于不動產(chǎn)登記檔案管理的工作方式十分重視。在國家稅收、房產(chǎn)保障以及地籍戶口等多方面都具備相應(yīng)的管理作用。當(dāng)授權(quán)人進行工作受理時，管理人員就應(yīng)實行不動產(chǎn)登記檔案。不動產(chǎn)登記檔案管理工作是查詢資源以及不動產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)，工作人員在登記過程中需要了解到完整的登記內(nèi)容從而提升相應(yīng)的工作效率。通過不動產(chǎn)檔案的登記，管理部門可以及時了解到不動產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)。若沒有實行登記檔案管理工作，物權(quán)管理就無法進行，法定人的所有權(quán)也會受到威脅。

1.2 確定不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬

不動產(chǎn)登記檔案所記錄的內(nèi)容可以直接體現(xiàn)出授權(quán)人的所有權(quán)。不動產(chǎn)活動的應(yīng)用較多，其中包括土地轉(zhuǎn)賣、繼承以及換讓等多種活動【2】。該活動涉及到個人利益，所出現(xiàn)的糾紛是不可避免的，想要及時解決相關(guān)問題，管理部門需要對不動產(chǎn)登記檔案進行及時了解并根據(jù)所登記的材料全面了解相關(guān)信息，最終確定房屋的歸屬權(quán)。因此證明不動產(chǎn)登記檔案管理工作對權(quán)利糾紛具備一定的輔助作用。

1.3 推動我國的城市建設(shè)

隨著我國社會體系的不斷發(fā)展，房屋改造已經(jīng)成為社會發(fā)展的必經(jīng)之路，在建設(shè)房屋的過程中必然會面臨到土地產(chǎn)權(quán)問題，開展房屋拆遷，首先應(yīng)了解拆遷區(qū)域內(nèi)的房屋所有權(quán)，了解房屋所有權(quán)的主要方式來源于不動產(chǎn)登記檔案以及房產(chǎn)圖形庫，房產(chǎn)圖形庫直觀的展示出房產(chǎn)的劃分區(qū)域，檔案中也詳細記錄了房產(chǎn)戶數(shù)以及每位戶主的所有權(quán)。管理人員將此數(shù)據(jù)進行整合提供給建設(shè)單位從而推動我國的城市建設(shè)。

2、不動產(chǎn)登記檔案管理的方法策略

2.1 建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)

不動產(chǎn)登記檔案是信息管理平臺的核心內(nèi)容，有利于我國建設(shè)中的總體規(guī)劃。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)記錄不動產(chǎn)登記檔案從而實現(xiàn)數(shù)字化工作的同步。與此同時，工作人員需要建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，使不動產(chǎn)登記檔案中的內(nèi)容可以隨時查閱【3】。多媒體技術(shù)與不動產(chǎn)登記檔案的融合，使管理方式更加完善，查詢與歸集變得更加快捷，在信息技術(shù)的推動下，我國城市也逐漸加快了發(fā)展速度。

2.2 提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

不動產(chǎn)登記檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，主要包含收集、管理以及整理等多種工作形式并將所記錄的不動產(chǎn)檔案進行整合，在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的管理措施。措施內(nèi)需要涵蓋保管時間以及歸檔范圍從而保障不動產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量。管理措施中也應(yīng)保障數(shù)字化管理系統(tǒng)的完整性，其中包括全面的檔案資料以及詳細的登記檔案內(nèi)容【4】。工作人員在整合登記檔案時，需要將登記形式統(tǒng)一，嚴格把控登記標(biāo)準(zhǔn)并以高標(biāo)準(zhǔn)要求自身的業(yè)務(wù)能力，對于掃描檔案的方式方法也應(yīng)高度重視從而提升業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對于新檔案與舊檔案也應(yīng)進行合理劃分。

2.3 了解不動產(chǎn)登記檔案服務(wù)意識

管理人員需要使大眾意識到不動產(chǎn)登記檔案的重要作用，可以通過自媒體進行宣傳，也可以利用展覽以及電話等形式進行宣傳，使更多的人了解到不動產(chǎn)登記檔案的價值以及主動服務(wù)意識【5】。在日常的應(yīng)用中，更應(yīng)體現(xiàn)出不動產(chǎn)登記檔案帶來人民群眾的效益，為我國社會發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 提升電子文檔的安全性與規(guī)范性

在不動產(chǎn)登記檔案管理中，建設(shè)登記檔案數(shù)據(jù)庫有利于工作人員查詢工作。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)登記檔案電子數(shù)據(jù)庫是檔案管理的有效方式，建設(shè)該數(shù)據(jù)庫的主要目的是強化登記檔案的安全性并將通過電子文檔使登記檔案更加規(guī)范。以此同時，還需要通過電子文檔將登記檔案進行備份，將電子檔案數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險降到最低。在此基礎(chǔ)上，開展保密策略，保障不動產(chǎn)登記檔案的安全性，在建設(shè)電子文檔時，更要對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行反復(fù)檢查，確保系統(tǒng)的規(guī)范性從而提升不動產(chǎn)登記檔案管理的工作效率。

2.5 提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是保障不動產(chǎn)登記檔案管理工作的前提，對于相對嚴謹?shù)牡怯洐n案應(yīng)選擇具備一定專業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)人員進行檔案。與此同時需要招聘綜合性的專業(yè)人才，全面提升技術(shù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。對于現(xiàn)有的工作人員，應(yīng)加強培訓(xùn)力度，使不動產(chǎn)登記檔案的相關(guān)員工全面發(fā)展，在提升業(yè)務(wù)能力的同時加強自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.6 編研工作對于登記檔案的效益

登記檔案的編研工作的主要內(nèi)容是將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)換為動態(tài)的檔案資源。編研工作是為服務(wù)社會所建立的工作環(huán)節(jié)，有利于更全面的了解社會科學(xué)內(nèi)涵。編研工作是拓展不動產(chǎn)登記檔案管理的有效方式，使不動產(chǎn)登記檔案管理讓更多的人了解并意識到其中的價值與作用。做好登記檔案的編研工作也是對不動產(chǎn)登記檔案管理的一種宣傳。

結(jié)語：

綜上所述，是對如何有效進行不動產(chǎn)登記檔案的管理工作進行分析研究。不動產(chǎn)登記檔案作為不動產(chǎn)登記制度的基礎(chǔ)工作，收到了我國相關(guān)部門的重視，現(xiàn)今的不動產(chǎn)登記檔案管理工作雖然存在較多的優(yōu)勢，但也出現(xiàn)了不足之處，需要相關(guān)人員及時提出解決策略，使不動產(chǎn)登記檔案管理充分發(fā)揮出自身的作用，不斷促進我國的全面發(fā)展。