房地產集團法務管理優化研究

文/張斌 重慶市軌道交通（集團）有限公司 重慶 401120

法務部屬于集團內部的職能部門，其組成通常是法律專家或律師，其主要使命是保證公司經營合法性，依法對集團的合法權益進行維護，并處理生產經營中公司遇到的法律問題。法務管理職能對企業戰略實施具有重要作用，應該得到足夠的重視，并充分發揮其價值。

1、房地產集團法務的重要作用

1.1 構建、健全房地產集團各個方面的規章制度

集團要想正常運轉，必須要明確的規章制度加以約束，在有秩序保證的情況下生產出更多的效益。為此，房地產集團必須制定和實施行為規范，對職員行為加以約束，確保集團員工、各職能部門、公司整體都可以正常運行，從而確保集團能夠健康可持續地發展?，F代化社會屬于法治社會，要以規范化的規章制度為基礎約束集團各個部門和所有職員，從而坦然接受政府的監督和檢查。所以，房地產集團法務部的關鍵性職能是在合乎法律法規的框架中，逐漸建立健全的管理體制。

1.2 我國市場經濟是法治經濟

當前我國市場經濟從本質上來說是一種法制經濟，因此離開了法制，那么我國市場經濟也就失去了運行基礎。只有通過在市場經濟之中建立起一個法律體系，才能夠有效促進我國市場經濟的進一步發展。除此之外，無論是我國改革開放的進一步發展還是城市化建設的進一步推進，都離不開法律保護。要像解決房地產工程之中出現的如假冒偽劣、貪污腐敗等問題同樣離不開法律對其進行制約。通過市場經濟就是法治經濟這一觀點，直接決定了當前我國市場經濟主體的房地產集團在進行相應的順應市場經濟進行管理工作轉變的過程當中必須要重視內部的法務管理工作，如果房地產集團忽略了法務管理工作的重要性，那么無形之中就限制了自身的進一步發展，無疑是有百害而無一利的。

1.3 法務管理支持戰略實施

法務管理支持戰略實施的具體體現是：（1）降低成本。事前預防、事中控制可以事后損失大大降低，并且投入成本往往比損失小，體現出風險管理的價值。譬如實現從法務上控制采購與銷售合同，之后解決爭議的成本會大大降低。（2）集團管理、集團產品質量和客戶滿意度都提高。集團法務管理能協助其他部門對可能的風險進行有效控制，如培訓服務人員法務知識，確定經營活動中顧客和集團各自的權利與義務，樹立一個安全可靠的公司形象。

1.4 參與到合同制定中，同時要將合同文件管理好

為切實維護房地產集團的合法權益，集團法務部在各項談判中都要在場，對談判內容、爭議點、討論進程與雙方情況都有一定的了解，繼而制定有利于本集團的合理化談判方案。若有必要，房地產集團法務部門要利用合法渠道對對談判方基本情況、資信狀況等進行調查，獲得真實可信的信息，提前化解可能會發生的風險，在法律范疇中對商業風險進行有效控制，協助集團獲得最大化的利益。

2、房地產集團法務管理優化措施

2.1 提高對法務管理的認識

在房地產集團體制機制的建設和發展中，在執行各項政策和制定各項管理制度時，相對專業和具有法律理論知識體系的法務管理人員，有助于整個集團的法制管理和房地產集團廉政風險防控，從根源上最大程度地發揮法務專業管理部門和人員的作用，促進集團優化管理。

2.2 完善法律風險管理組織，設立法律風險管理部

在某種程度上，現行的法務管理模式在法律糾紛的處理上發揮了重要的作用，避免了更大的損失在房地產集團中出現但是其中的局限性也相當明顯。法律事務部在面對眾多的法律風險及糾紛上，已然滿足不了法律風險的管理需求。

1）法律事務部在工作內容上的核心為對日常的法律事務進行處理，其中包括了出具法律意見、起草、審核以及修訂合同內容、辦理訴訟案件等等。 而房地產集團法律風險是以系統運行為中心所創建的整套保障措施，它是對法律風險的管理系統進行控制以及防范的管理。 現如今，法律風險的控制分析以及識別評價等管理體系法律事務部并不能承擔建立起來。2）法律事務部在實現方法上將核心定為“事后控制”，此種工作模式是一種不完整的、孤立的系統，而對于法律風險來講，此模式難以進行全面的系統管理。3）法律事務部的傳統法務工作范圍上將相當局限，通常都是法律事務部單獨完成，而法律風險管理則大相徑庭，它是波及整個領域相對全面的管理，它需要獲得企業高層的同意，全部門協調配合下進行共同參與其中。法律風險部門的設立不僅僅全面革新了法律風險管理中的工作方式、管理理念及模式，還包括了組織職能等，更是變化了組織的名稱。

2.3 建立健全法律風險管理體系

想要做到全方面的法律責任風險管理，需要建立起對應的管理體系，包括制度體系、組織體系、信息體系、內部控制體系等。建立制度體系，就是要通過一系列的法律法規對所有的部門，各崗位員工進行規范。其中尤其需要注意一點，必須建立起企業法律顧問制度，并且提高法律顧問在企業管理時的地位，充分發揮出他們的作用。建立組織體系，就是要科學有效的設立法律責任風險管理組織機構，其中包括領導、員工、部門經理等。

2.4 加強溝通

房地產集團法務部門或法務人員應加強與其他部門的溝通和互動，融入日常管理中，熟悉企業和行業信息，提高業務認識和管理能力。大化小、小化無的積極處理矛盾糾紛，以更好地防范隱藏的風險，成為更加專業化、綜合化的服務部門和復合型人才。在未來復雜多變的市場經濟中，擁有過硬的素質和具有現代化商業思維模式的法務管理人才，才能更好地服務集團，幫助房地產集團運營管理高效高質地規避風險，穩定內部環境，更好地銳意進取，向前發展。

2.5 實現全面的法律責任風險管理

將法律風險項確立之后，就需要進行有效的管理。對于房地產集團來說，風險來源是分布在各個環節。所以，法律責任風險管理也需要在多個方面實行，建立起全面的防范措施，實現對整體的管理。因為，房地產集團涉及到多個部門和員工，單純憑借企業的法律部門是無法做到完全控制的，所以還需要做到動員全體員工參與，實行監督管理制度。

結語：

在房地產集團各種職能部門中，法務部門是保證集團能夠依法決策和運營，協調公司各項制度的一個根本性保障，也是房地產集團合法權益得以維護的重要手段。在房地產集團實施戰略中，法務職能具有支持公司戰略分析、戰略選擇和戰略實施等作用，是房地產集團發展的一個關鍵性職能。