分析工程項目管理中的費用控制與合同管理

文/張衛(wèi)斌、代鑫 中國核電工程有限公司 北京 100080

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，在工程項目管理中，為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，費用控制越來越成為工程項目管理的核心內(nèi)容。合同的價格水平直接影響著工程的費用與成本，基于費用控制的合同管理直接影響著工程項目的經(jīng)濟(jì)利益。因此，我們要加強(qiáng)對工程項目管理中的費用控制與合同管理，通過一定的談判方法盡可能的降低和控制費用支出，同時又要將合同中的條款落到實處，不斷實現(xiàn)工程項目管理成本控制水平與合同管理水平的共同提升，從而促進(jìn)企業(yè)工程項目管理最大程度的發(fā)揮其價值與優(yōu)勢作用。

1、工程項目管理中的費用控制

1.1 提高工程人員素質(zhì)

在工程項目管理中實現(xiàn)費用控制，首先是要不斷提高施工人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對工程管理人員的培養(yǎng)是提高合同管理的原動力。因此，企業(yè)要定期組織和安排施工人員參加一些針對費用控制的培訓(xùn)和教育講座，不僅能夠強(qiáng)化施工人員的成本管理意識，樹立在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化的觀念，而且能夠通過不斷的培訓(xùn)規(guī)范施工人員的行為，幫助其深入了解項目、參與到項目，從而保證在實際工程施工過程中將成本管理的相關(guān)措施落到實處。

1.2 完善工程管理體系

在工程項目管理中實現(xiàn)費用控制，其次是要完善工程項目質(zhì)量管理體系。建立科學(xué)的工程項目管理體系，是加強(qiáng)費用控制和合同管理的關(guān)鍵。因此，在工程項目施工前，企業(yè)要結(jié)合工程的實際情況，做好項目全過程的系統(tǒng)分析與費用預(yù)算設(shè)計，將每項工作進(jìn)行細(xì)致化的分解，明確每個環(huán)節(jié)工作的責(zé)任，在施工過程中層層把關(guān)，高效規(guī)避風(fēng)險、降低成本，確保工程項目在費用控制范圍內(nèi)高質(zhì)量完成，實現(xiàn)工程項目管理的費用控制[1]。

1.3 加強(qiáng)原料質(zhì)量管理

在工程項目管理中實現(xiàn)費用控制，再者是要加強(qiáng)對施工原料的質(zhì)量管理。一方面，在對原材料進(jìn)行采購的過程中，要加強(qiáng)采購人員專業(yè)素質(zhì)與供應(yīng)商水平的分析，確保原材料的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而有效避免材料不合格造成的成本費用浪費。另一方面，在工程項目施工過程中，材料管理人員要定期對施工材料進(jìn)行有效地檢查與盤點，對存在質(zhì)量問題的原材料及時進(jìn)行處理，不斷規(guī)范項目施工對原材料的管理，從原材料管理上有效控制費用，從而提高整個工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。

1.4 嚴(yán)格控制成本預(yù)算

在工程項目管理中實現(xiàn)費用控制，最后是要嚴(yán)格控制費用預(yù)算，加強(qiáng)對成本的控制。在工程項目施工過程中，要充分考慮市場因素、企業(yè)運營預(yù)算及各種突發(fā)事件對項目的影響，加強(qiáng)對成本的核算與跟進(jìn)，動態(tài)化的對成本進(jìn)行均衡的控制，工程項目的進(jìn)展要根據(jù)成本預(yù)算進(jìn)行，防止出項項目成本超支的情況，從而通過成本核算與監(jiān)控，有效地實現(xiàn)費用的控制[2]。

2、工程項目管理中的合同管理

2.1 合同文本的管理

在工程項目管理中，加強(qiáng)合同管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，對合同進(jìn)行科學(xué)地管理，不僅能夠有效保障施工雙方合同的合法權(quán)利，而且能夠保證施工過程按合同既定的費用預(yù)算進(jìn)行。因此，在項目施工中加強(qiáng)合同管理，首先要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與需求，實現(xiàn)合同文本的創(chuàng)新與規(guī)范，使用符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的工程項目合同文本，促使項目工程合同管理的有效落實，保證項目開展過程的科學(xué)化與規(guī)范化，從而通過合同文本的管理實現(xiàn)費用控制范圍內(nèi)的項目工程施工經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化，提高工程的施工質(zhì)量和水平[3]。

2.2 基礎(chǔ)工作的管理

在工程項目合同管理過程中，為了保證項目管理水平的有效提升，還需要加強(qiáng)對合同管理基礎(chǔ)工作的關(guān)注，保證各項工作的有效落實。一方面，要不斷加強(qiáng)對項目合同的管理，在施工過程中，工程財務(wù)部門要結(jié)合實際情況，適時將工程的實際經(jīng)營業(yè)績加以反饋，保證合同中所列內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)確有效的進(jìn)行。其次，要不斷提高工程項目合同自身的費用預(yù)測與成本控制能力，在制定合同過程中盡量詳細(xì)地列舉出合同的基本要求，必要時候創(chuàng)建專業(yè)的合同審核機(jī)構(gòu)，對合同中不恰當(dāng)?shù)臈l款及時改進(jìn)與調(diào)整，從而實現(xiàn)對成本的科學(xué)管理，提升工程項目合同管理的水平。

2.3 財務(wù)核算的管理

在工程項目合同實行過程中，為了保證合同的執(zhí)行效果，充分發(fā)揮合同的作用，需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的核算程序，利用規(guī)范化的會計準(zhǔn)則核算方法，加強(qiáng)對合同費用的控制，保證合同的順利進(jìn)展。將會計核算與合同管理的有效結(jié)合，將合同中所涉及的費用進(jìn)行有效地控制，有利于從根本上實現(xiàn)財務(wù)核算與費用控制的合同有效管理。同時，從會計年度核算的結(jié)果，可以全方位地了解到合同的管理質(zhì)量、合同數(shù)據(jù)的真實性與有效性，從而為項目施工企業(yè)合同管理提供一定的經(jīng)驗借鑒，實現(xiàn)企業(yè)費用控制與合同管理水平的共同提高[4]。

結(jié)語：

綜上所述，工程項目管理中的費用控制與合同管理是相輔相成的，二者緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)。因此，工程項目企業(yè)要在不斷的實踐過程中，積累豐富的管理經(jīng)驗，實現(xiàn)成本管理與合同履行的和諧統(tǒng)一，通過二者的協(xié)調(diào)管理既要實現(xiàn)最大限度的控制工程的成本費用，又要幫助企業(yè)樹立誠信的市場形象，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的不斷提升，從而讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中立于不敗之地。