文/馬超 中建鋼構有限公司 廣東深圳 518000
EPC的全稱為Engineering Procurement Construction,由工程、采購、建設三個部分組成。其中工程(Engineering)指的是建筑工程的整體的規劃與細節的具體設計工作;采購(Procurement)指的是施工設備與施工所使用的原材料的采集購買工作;建設(Construction)指的是工程項目的建設施工工作。由于EPC總承包管理模式與原有的建筑工程項目管理模式相比具有十分明顯的優勢,在各個建設工程中被廣泛使用,在我國尤其是在水利工程、電力工程還有公路鐵路的建設工程中更加普及。隨著EPC總承包管理模式被各個企業所接受使用,人們對于其所能夠創造的經濟價值也有了更加深入的研究。如果想要做到經濟利益的最大化,重點工作就是對項目的成本進行有效管理,這也是EPC總承包管理系統當下的最主要任務。
結合成本管理的相關要求,EPC 工程總承包項目成本管理,需要在整個項目過程中對所有成本費用支出進行系統化、組織化的預測,計劃、核算、控制、分析和考核等科學管理。
1.1 項目成本預測與計劃被稱為事前管理,依據規模、類型、工期順序、質量標準、資源準備狀況等條件,通過科學計算法對成本指標進行預測。然后,根據數據編制出工程項目成本計劃,這一計劃就是 EPC 工程總承包項目后期日常控制成本開支的參考依據。
1.2 項目成本控制與核算被稱為事中管理,即項目實施中所涉及到的各類開支,依據成本計劃進行嚴格監督與控制,同時還要進行計算和規劃工程項目的具體開支成本。
1.3 項目成本分析和考核是事后管理,對比實際成本和計劃成本,尋找成本升降的主觀因素與客觀因素,制定出有效降低項目成本的可行性方案,同時也可以作為企業下一期項目成本計劃的參考依據。
2.1 設計階段成本管理方法
在設計階段時,如果想要對成本進行有效的管理,首先應進行合格的建筑方案設計,在確保整個建筑的使用效果后,在對工程造價進行嚴格的審核。如果出現了超出工程預算的情況,一定要重新規劃,對工程預算中不必要的開銷進行縮減,以保證對成本有一個最初級的管理與控制。
2.2 采購階段成本管理方法
2.2.1 建設工程原料采購規范管理
采購階段對整個工程項目成本控制的最有效的一個階段。首先應制定出合格的采購流程,確保不會出現資金的流失與濫用。負責建設材料的人員應該嚴格按照采購管理規范來完成工作,并做好每一步的相關記錄,在后期出現問題也好方便查驗。其次有些負責采購工作的人員會利用自身職責之便出現一些貪污腐敗,吃回扣的現象,這一點相關部門應當做好監督工作,嚴格管理。
2.2.2 選擇合格的建筑材料廠家
一是要保證供應商名單是合格的,并且列出采購方法。列出物資采購目錄之后,綜合形成一個 EPC 項目合理的供應商名單。采購方法具體有直接采購,詢價采購,邀請招標、公開競爭招標等。EPC 項目部可以根據標準要求和實際情況來選擇合理采購方法。二是對供應商合同的敲定。EPC 項目部應當在價格優惠、質量達標以及信譽優良的標準要求下選擇供應商。當然,不可以為了經濟效益一味的去縮減成本,而選擇了質量較差的劣質材料,這樣建設工程的質量與安全性都不能得到有效的保障。后期如果出現問題所需要的維護費用反而會更多,還會對企業的形象產生不良影響。
2.2.3 對采購物資進行有效的利用
設計工作與工程造價工作的核算時,對于建筑材料的定量通常都會給出一定的富余量,避免出現采購材料較少,影響施工的尷尬情況。許多的建筑工程對于這部分剩余原料通常都是采取隨意擺放,或是直接丟棄的處理方法。這就造成了極大的浪費,想要避免這一情況,首先要做好物資的管理工作,對工程的剩余物資有明確的認識,在需要進行二次購買時首先考慮是否有剩余量,以減少不必要的支出。在工程結束后,也要對剩余物資進行清點,在以后的工程建設中也可以進行使用。這部分物資雖然看起來并不起眼,但積少成多之后,也是一筆不小的費用,能為建設企業創造很大的經濟效益。
2.3 施工階段成本管理方法
一方面,EPC 項目部需要將施工計劃管理方面的工作落實到位,認真完成好施工計劃編制與修訂工作,同時還要注重對分承包商施工計劃的審查工作。EPC 項目部計劃部門需要協助有關部門共同處理好計劃在變更過程產生的費用問題,一定要注意合同管理,保證合同臺賬管理完備性。另一方面,財務部門要和計劃部門進行及時溝通聯系,協調好兩個部門之間工作,提升信息流通度。
由于EPC工程總承包管理模式的諸多優點,在現階段的工程建設中被廣泛使用,也使其獲得了極大的發展空間。隨著其管理模式不斷完善,使用效果不斷進步,人們的關注重點也慢慢的轉移到了EPC工程總承包管理模式的成本控制上。有效的成本控制有助于企業獲取更大的經濟利益,但前提必須是符合建筑工程的施工標準,保證工程的質量。不可出現為了節約成本而胡亂施工,使用劣質材料的情況。應該使用科學有效的管理辦法來完成EPC工程總承包管理模式的成本控制工作。