文/ 王超 綿陽市城建檔案館 四川綿陽 621000
為進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作,對履行“城建檔案”管理職責(zé)、加大各類“城建檔案”監(jiān)管和歸集保管力度、大力加強(qiáng)“城建檔案”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和提高“城建檔案”服務(wù)管理水平。就管理體系、思想作風(fēng)等方面做幾點(diǎn)分享。
(1)因檔案歸集業(yè)務(wù)指導(dǎo)是城建檔案工作人員的主要職責(zé)之一,隨著城市功能模塊化精細(xì)化加速,城建檔案范圍也逐步擴(kuò)大。為了確保城建檔案歸集,保障城建檔案快速又準(zhǔn)確的發(fā)揮其功能,可采用定人、定時和定區(qū)域的方法,以點(diǎn)成面,有針對性地開展建設(shè)工程檔案的編制、收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。提升服務(wù)能力,放大城建檔案內(nèi)具功能。
(2)城建檔案機(jī)構(gòu)工作人員的自身素質(zhì),是做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)技能大賽、業(yè)務(wù)交流會議、業(yè)務(wù)傳幫帶等,結(jié)合業(yè)務(wù)新規(guī)范的實(shí)施,宣貫各類政策法規(guī),宣導(dǎo)檔案歸檔流程、內(nèi)容等,夯實(shí)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè),內(nèi)化于心,外化于行,不斷提升自身素質(zhì),提升服務(wù)意識。
隨著互聯(lián)網(wǎng)體系的不斷提速,建立健全工作網(wǎng)絡(luò)將起到無限作用,必然產(chǎn)生和形成大量重要的建設(shè)檔案體系,對于促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。城建檔案管理機(jī)構(gòu)要積極建立市縣城建檔案資源目錄中心系統(tǒng),創(chuàng)建檔案信息管理數(shù)據(jù)庫等專題信息數(shù)據(jù)庫。有條件的應(yīng)對使用率較高及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,逐步建成以全文和多媒體為主體的檔案信息化管理方式,實(shí)現(xiàn)資源互通和共享。加快城建檔案信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善,規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)系統(tǒng),加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,建成城建檔案基本信息數(shù)據(jù)庫和專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫
通過加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,積極宣傳城建檔案工作法律法規(guī),宣導(dǎo)城建檔案在城市建設(shè)中的重要作用,建立依法收集、依法管理、依法提供利用的新機(jī)制,真正把城建檔案事業(yè)納入法制化軌道。每年組織一次檔案執(zhí)法檢查工作,主要針對一些政府投資項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)工程、市政工程以及接收難度較大的公共建筑設(shè)施以及是否按規(guī)定要求向城建檔案館移交檔案。通過執(zhí)法檢查,對于提高檔案質(zhì)量、保證及時完整歸集檔案具有較大促進(jìn)作用。同時大力整理豐富城建檔案,抓好庫房建設(shè),不斷拓展館藏門類、改善館藏結(jié)構(gòu),為解決不同問題、面對不同決策提供行之有效的檔案支撐。
按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好城建檔案的分類整理、保管保護(hù)等項(xiàng)工作,結(jié)合城建檔案數(shù)字化工作,夯實(shí)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高城建檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
針對庫房核心區(qū)、防汛和消防設(shè)施、電氣線路、陳舊館舍、檔案修復(fù)保護(hù)場所等重點(diǎn)部位和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查,制定確保檔案安全的各項(xiàng)規(guī)章制度及應(yīng)急預(yù)案,逐步建立起綜合安防體系。
圍繞城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理業(yè)務(wù),深入挖掘城鄉(xiāng)建設(shè)檔案蘊(yùn)含的豐富信息,開展城鄉(xiāng)建設(shè)各類信息與數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),主動提供各種形式的服務(wù),為城鄉(xiāng)建設(shè)提供各項(xiàng)基礎(chǔ)信息。不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,努力提高城建檔案工作服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要基礎(chǔ)性工作,也是建設(shè)事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要保障環(huán)節(jié)。緊密結(jié)合城市化進(jìn)程和城市現(xiàn)代化的發(fā)展機(jī)遇,充分利用和發(fā)揮城建檔案的資源優(yōu)勢,以改革創(chuàng)新為動力,以提供城建檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以資源建設(shè)為核心,以互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)為重點(diǎn),以法規(guī)體系建設(shè)為保障,以城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ),全面推動城建檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,最大限度地滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及公眾對城建檔案信息資源日益增長的利用需求。