文/李軼文 湖南省特種設備檢驗檢測研究院 湖南長沙 410011
隨著城市化進程加快,房屋建筑工程數量明顯增多。考慮到工程投資大、建設周期長,加強項目管理工作,才能實現降本增效的目標。項目管理是管理學的一個分支,指的是應用專門的知識、技能、方法、工具,在限定條件下實現預設的需求或目標。在國內,房屋建筑工程項目管理期間,因多種因素的影響存在一些問題,以下結合個人工作實踐進行探討。
在合同管理上,應該突出合同的控制和約束功能,以合同為紐帶,將資金、成本、技術等管理內容融為一體,實現資源配置、全面控制的目標。重視合同管理,才能解決一直以來存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算問題,將“管干的”、“管算的”有機結合,提高施工企業的綜合效益。為了適應新形勢下的建筑工程發展需求,應在合同中體現出技術創新、設備創新、材料創新等內容,推動建筑工程行業可持續發展。
在房屋建筑工程中,質量是首要管理目標,直接影響建筑的外觀和功能。在質量管理上,應該強化全員的質量意識,對員工開展質量宣傳教育活動,確保警鐘長鳴。落實質量責任制,采用合適的獎懲措施,利用紀律和規范約束人員的行為。最后建立質量檔案管理體系,針對施工期間的質量問題,提出有效解決措施,避免留下質量隱患,保障人們的生命財產安全。
簡單來說,安全管理就是在房屋建筑施工全過程,采用科學的手段和方法,促使施工活動處于安全環境下,避免發生安全事故,在規定的時間和成本范圍內完成施工任務。結合房屋建筑的施工特點,應該將安全第一作為基本管理方針,樹立事前預防、防治結合的理念,開展零事故目標活動。管理期間,應該加大宣傳力度,明確施工中的風險因素,制定針對性的應對措施和處理方案。
成本管理是施工企業關注的一個重要目標,直接影響企業的長遠發展。成本管理期間,要求建立責任體系和運行機制,在保證質量、安全的前提下,盡量降低施工成本。具體操作上,可以對合同單價進行分解和調整,作為費用支出的指導和依據;按照內部核算單價,嚴格控制成本的消耗情況,且施工企業自負盈虧;成本控制既要把控全局,又要注重細節,只有將管控措施落到實處,才能實現利益的最大化。
在項目建設期間,管理工作尚未得到領導的關注,由于個人理解不到位,管理過程中會出現各種問題。施工管理可分為兩部分:行政管理和項目管理。一些領導認為行政管理做好了,項目管理自然可以順利進行。在這個錯誤的概念下,項目管理并沒有貫穿整個施工期,特別是當技術和安全問題沒有到位時,容易造成施工隱患。此外,管理者對自己的定位不準確,導致管理范圍狹窄,忽視了管理的完整性。
以成本預算工作為例,和項目的經濟效益密切相關,并影響各種管理工作的開展。由于預算的復雜性和預算的廣泛性,為了確保預算結果的準確性,必須由專業人才開展工作。但從實際情況來看,建筑企業的專業人才相對較少。為了趕上進度,管理機構往往是臨時建立的,成員可能沒有接受專業技能培訓。如此,管理理念過時,管理方法陳舊,不利于施工技術管理的實施,甚至造成大量資源浪費,降低了企業的經濟效益。
健全的管理系統是項目管理的基礎,可以確保所有工作都有章可循。然而,我國建筑企業的管理體制不健全,管理機構不規范。一方面,管理工作分散,不能反映整體特征,管理人員是獨立的,由于缺乏溝通,導致管理決策具有盲目性和隨意性。另一方面,過度依賴個人經驗,或全面參考其他項目的管理計劃,忽視了本項目的實際情況,導致管理措施和現場不一致,也會影響管理目標實現。
項目管理責任制是現場施工管理的有效手段,有利于管理措施的落實。在這方面,應該增強責任意識,明確崗位責權利。考慮到現場環境復雜,不同部門有不同的工作任務,實行管理責任制,有利于分工協作。在以往的管理活動中,技術人員專注于設計圖紙和技術流程,材料管理人員專注于采購驗收,施工人員專注于技術工藝,彼此溝通較少。建立科學的施工管理組織結構,落實管理責任制,可以專注于質量和成本,將各項管理任務結合在一起,加強不同部門之間的聯系,最終實現管理目標。
人員培訓的目標是實現安全文明施工。在心理學中,意識、動機、行為和目標是緊密相連的,建筑企業和施工人員的意識,直接影響現場管理的開展。從建筑企業的角度來看,領導者應認識到施工管理的重要性,加大安全文明施工宣傳力度,深入學習貫徹規范標準,營造良好的工作氛圍。從管理人員的角度出發,要樹立責任感,提高全體員工的管理水平,通過全程全面建設,形成凝聚力和向心力,統一施工人員的思想,充分發揮出指導作用。施工現場要保持場地整潔,采用科學的施工組織設計,同時加強技術、安全、消防、衛生等管理活動,減少對周邊居民的影響,樹立良好的社會形象。
現場施工管理是項目管理的重要組成部分,完善現場管理制度,有利于管理工作的開展,具體如下:一是加強人員培訓,學習規章制度、法律法規,掌握現場施工管理的要求和方法,作為現場管理的基礎,不斷提高管理效率和質量。二是制定科學的管理規則。考慮到國家層面的制度規范相對普遍,施工企業或工程項目可能不適用,對此,應該結合工程特點、環境條件、企業發展目標等要素,制定針對性的管理實施細則,從而提高管理的可操作性。三是制定合理的獎懲機制,實施績效考核工作,將考核結果與員工薪酬相掛鉤,激發員工的主觀能動性。對于業務優秀、責任心強的員工,給予物質獎勵和精神獎勵,為其他員工樹立榜樣。如此,能提高人員的工作積極性,積極配合施工管理工作。
以某房屋建筑工程為例,屬于高層住宅小區,其中5#樓共有34 層,包括地下1 層、地上33 層;地下層高為4.6m,地上層高為2.9m,共計高度約為965m;建筑面積為6.25 萬m2,建筑主體采用框架結構。相比于普通磚混結構,該房屋建筑的施工技術更加復雜,而且高空作業多、人機料使用量大,加強項目管理工作,才能保證施工順利進行。以下從技術、質量、安全三個方面,介紹了具體的管理措施。
一方面,科學編制施工組織設計。從施工準備到竣工驗收,利用施工組織設計指導現場施工,確保施工作業順利進行。具體操作上,從工程特點出發,結合技術規范、設計要求,對施工組織設計進行研究和編制,以便合理配置資金、材料、人員,選擇合適的工藝技術。另一方面,考慮到本工程時間跨度大,需要多個工種相互協調,必須制定施工進度計劃,包括部門進場時間、交叉作業、流水作業等內容,以便在有限的時間內完成施工任務,避免專業碰撞或打架,在保證工程質量的前提下,盡量降低施工成本。
第一,在施工準備階段,制定合適的質量控制目標,組織業主、設計、施工、監理等單位進行圖紙會審,審核后完成技術交底和安全交底。對于各級管理人員,明確工作責權和內容,保證各司其職;嚴格持證上崗制度,注重施工人員的技能培訓,提升技術水平。第二,施工期間,針對原材料、半成品加強管理,嚴格按照流程開展采購工作;通過市場調研,對供應商的資質、實力、信譽進行評估,選擇性價比高的供應商,并建立合作伙伴關系。材料進場時,開展性能檢測和試驗,檢測結果不合格的材料,不能用于施工中。第三,考慮到高空作業多,使用機械設備時,應該做好保養維修工作,確保設備處于良好運行狀態;落實質量負責制,提高機械使用效率,減少設備閑置和浪費現象。
在安全管理上,建立完善的安全管理體系,以施工企業、項目部、施工班組為三級機構,明確安全管理職責,委派專人負責安全檢查工作。施工期間,定期開展安全例會,分析施工中的危險因素,制定防范措施和應急預案;加大安全宣傳力度,結合其他工程案例,介紹安全事故的發生原因和危害,提高施工人員的安全意識。此外,不斷創新安全管理理念和方法,參考國內外工程安全管理的成功經驗,切實提高安全管理成果。
房屋建筑工程項目管理的內容,主要包括合同、質量、安全、成本四個方面。針對目前管理中的不足之處,必須明確管理責任、落實人員培訓、完善管理制度。文中結合實際工程案例,介紹了項目管理措施,希望為類似工程提供經驗借鑒,切實提高項目管理水平。