文/朱軍峰 浙江建銀工程咨詢有限公司 浙江杭州 310000
隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,企業所面臨的各種困難也在發生著變化,通過制定和實施企業成本預算,建立科學的企業成本控制體系更顯重要。企業需要通過有效的成本控制,降低各項經營成本,從而達到在保證質量的前提下,降低產品成本,提高產品競爭力。
一些工程在進行預算編制的過程中,并沒有對下年度工作計劃進行詳細了解,根據經驗模式來進行預算的編制,且對于往年的預算編制和執行情況也缺乏統計分析,沒有有效利用相應的數據和信息,導致所編制的預算與實際情況之間存在較大差距,或者是預算額度大于實際所需,或者是預算額度不能滿足實際所需,從而會影響成本控制工作的開展,缺乏可操作性,不利于成本控制目標的實現。且預算制定與實際之間是不可能完全吻合的,具有一定的差異性,這是一種客觀存在的現象,而一些工程沒有根據實際來及時進行預算的調整,致使執行較為困難,不利于成本控制的動態化管控機制的建立。
當前我國企業的管理中對于工程的預算與成本的控制中,出現的集中問題就是沒有定額的使用,從而借用定額進行核算。這樣就會造成工程的類型、施工質量等出現嚴重的問題,從而預算與工程實際情況之間存在很大的差別,影響到工程的造價管理。所以,在進行預算的過程中需要根據工程的費用作用基數進行核算,這種計算方法中對于材料之間的差價沒有考慮周全,直接導致工程直接費用與間接費用在實際的核算中失去控制。
預算執行和成本控制過程缺乏相應的監督機制,對于整個過程預算目標完成情況如何、原因分析、結果評價等環節相對較弱,沒有從根本上解決預算執行不力的問題。且預算執行和成本控制監督不僅僅是對于賬目的核算以及結果的評價和獎懲,更關鍵的意義在于能夠通過監督來推動管理目標的實現,做到及時發現問題,及時解決問題,而當前的一些工程有關方面還沒有形成動態的監督機制,影響管理效果。最明顯的體現在披露內容較少,無法形成監督,反饋機制不健全,影響積極性。
首先,要詳細了解工程的實際情況,集思廣益,將預算編制和成本管理工作分配到每個部門,逐級開展,匯總分析,然后形成操作性較強的預算計劃。每個部門都要根據自身情況進行預算分析,然后提出成本控制的要點,形成報告,交于工程預算編制管理部門,管理部門綜合各個部門的情況,進行預算的總體制定,并征詢各部門的意見,使其理解并認可,然后具體實施。其次,預算制定要有效使用相應的信息和數據,尤其是以往的數據和信息,可以建立大數據庫,存儲相應的信息,然后統計分析,作為新一年預算制定和成本控制的參考依據。在這一過程中,還要考慮外在因素,比如說市場波動、政府政策等等,保證預算制定和成本控制工作接近實際。除此以外,還可以將預算制定和成本控制工作的開展交給一些專業的機構來負責,由其制定相應的計劃和策略,這樣會更加專業。
當前工程的逐漸發展與深入分析,要不斷的提高對工程造價的創新與應用,這樣可以保證跟上時代的發展大潮。因此,需要不斷的加強預算工作的質量,并應用創新的思維模式,對工程的預算工作進行健全、完善。同時,使用多人工作模式,并且挑選其中最優秀的最全面的工作人員,給予相應的獎勵,提高員工的工作積極性,創立榜樣的作用。同時將其應用到工程的預算工作中,最終實現預算工作質量的提高,確保整個工程的造價管理得到全面的應用。另外,創新的思維模式也是推動我國工程行業發展的重要動力。
對于工程施工企業來說,要想在商場中占有很好的市場率和競爭力,最主要的一點就是對于原材料的合理把握和人力成本的計劃。整個工程施工中,工程行業最主要的生命基礎就是原材料的使用,在這個過程中,工程施工企業要正確統計現場所需要的原料數量。同時,也要注意,在建造的過程中,把握好工程的成本時,還要注重工程的質量。如果只是一味地進行節約成本,最終所導致的問題就是工程物是一個豆腐渣工程,但是如果一直以多數量的原材料投入來進行施工,就會導致一個問題,就是原料的浪費,所以,工程施工企業在原料供需中要適當的、實際的來進行原料的規劃和使用。在工程施工企業中,還有一個就是人力成本的納入。人力成本在大多數的工程施工企業中都是以不平衡的狀態存在。人力成本不單單是包括在施工現場的人數,同時也包括一些項目上以及一些其他需要臨時準備的人才。這些人力資本決定著整個工程項目的進度。所以,對于工程施工企業的人力來說,最主要的就是在施工前就需要對人力資本進行一個合理的評估,來保證工程企業正常的運轉。
重編制,輕執行,走形式主義,企業必定要失敗。企業一定要加強管理隊伍建設,利用好管理系統,對企業的狀況進行實時監控,及時糾錯、調解,加強成本預警機制建設,不斷提高成本預算總結、分析能力,進一步提高企業規避風險能力。企業要按照既定的獎懲辦法,根據成本預算的總結、分析,對各部門、員工進行及時、公平、公正、公開兌現獎懲,提高員工責、權、利意識,加強成本預算執行力,使企業向著現代化管理方向邁進。
工程造價管理是工程中的組成部分,要想提高工程的造價管理就需要加強預算的核算質量,就必須重視預算編制工作。從綜合單價的組成出發,提高預算的工作質量。最終實現工程造價的優化管理與控制。確保工程行業的穩定健康發展。