淺談施工企業建立財務共享服務中心的利與弊

文/吳鑫 中鐵十九局集團有限公司 遼寧沈陽 110000

隨著現在科學技術的不斷進步以及電子互聯網的普及，在這樣的基礎之上，財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式出現，其有利于進行現代化的企業管理。隨著企業的不斷發展，其成立財務共享服務中心是企業成長必經的發展階段。企業在面臨經濟效益不高、用人成本升高的情況下，選擇成立財務共享服務中心就具有十分重要的現實意義。[1]

1、施工企業建立財務共享服務中心的優勢

1.1 降低企業運營成本

通過共享服務中心處理流程，會更加集約，所有的工作人員都可以通過財務共享服務平臺提供的信息進行作業。而且整個流程中，應用到工作人員也更少，不僅僅減少了工作量，而且還減少了企業用人的支出。因為都是在計算機上進行的一體化操作，因此也大大提高了工作效率，由于計算機的計算更加精確，減少了人為的失誤，也提高了工作的質量。

當施工企業處于規模較小的時候，很大程度上還不能感受到財務共享服務中心帶來的好處，但是當企業的規模以及業務發展到一定階段的時候，財務共享服務中心就更適合企業發展了。比如說，雖然業務量更大，但是用人數量不變或者甚至在減少，反而更加降低了用人成本，從而整個項目的運行成本也在基礎上進一步降低。

1.2 提高財務管理水平防范企業風險

對于傳統的財務工作來說，由于運用的人工較多，工作人員的業務水平參差不齊，加之業務標準也不夠規范、統一，這就非常容易造成數據核算、分析等失誤。甚至如果用人數量多，一些素質不高的業務人員也可能出現違規現象，這對企業發展來說就極為不利。而財務共享服務中心對單位的每一個機構都設置了統一標準，提高了財務管理水平與效率，而且一旦出現了不合規的情況，也可以及時的勘察出來，對于有風險的業務實行了風險預警機制，能夠使項目和企業的領導及時掌握項目的情況，能夠更好的把控風險點，從而降低了風險損失。[2]

1.3 實現業財一體化

施工企業涉及相關業務內容較多，工作范圍較為廣且復雜，通過財務共享平臺的管理方式，簡化了財務核算的流程，在應用共享平臺過程中，人員溝通、交流、業務核算、財務核算等工作均基于共享平臺進行，為業務管理和財務管理提供融合平臺，可以有效地減少企業財務管理成本，為企業業務的發展提供精準的基礎數據，從而推動企業業財融合的發展。

1.4 提高企業競爭力

財務是企業核心部門，為企業的戰略發展提供強有力的支持，施工企業會計核算、資金支付、人員管理較為分散，在這種情況下，大量時間耗費在基礎核算和內部管理上，建立共享中心后，基礎的會計工作集中財務共享中心中完成，集團及子公司層面的財務職能更多的側重與發揮財務管理職能，工程項目部的財務主管則可能有更多的精力投入到施工成本管理、稅務協調、資金計劃及預算的編制等工作中，不斷增強企業的競爭力，為企業創造出更多價值，讓企業能夠以更少的成本獲取更多的利益，整合利用有限的資源，使得企業可以進一步做大做強。

2、施工企業建立財務共享服務中心的劣勢

2.1 建立共享中心帶來的阻力

建立了財務共享服務中心后，企業的各層級管理者和業務人員，在思想上、行為上難以統一，員工難以接受傳統模式和現有模式的轉化，可能會出現秩序混亂，還有可能會出現違規操作，導致行動上的難以統一，另外管理者們無法適應核算模式帶來的諸多不便，管理人員行為難以統一，這些行為導致企業管理上下不暢，壓力較大，而且新模式的轉變有可能導致溝通不到位，溝通的不到位會直接影響到企業和子公司雙方的正常業務流程運轉，這些業務可能出現延遲，會極大地損失公司的利益。

2.2 標準化難以統一

由于施工企業獨有的特點，施工地點的分布，管理人員的分散，核算難以統一，資金支付無法集中，對各自企業的管理制度會有不同的理解。集團公司在上層有一整套財務制度，但經過逐級轉發，制度的執行力大打折扣，導致相關政策難以落實，工作流程不統一，業務標準化尺度模糊。成立共享中心的初衷之一就是要統一集團上下的管理制度和規范業務的標準化，但凡事不能一蹴而就，而是要逐漸去適應，進而逐步順應企業的發展，這就需要在一定程度上保留和遵循各企業原有的核算和管理模式，這在過程中會帶來一定的阻力和困難。

在業務層面，由于作業人員來自不同的項目，所掌握的專業知識和所經歷的業務范圍不盡相同，業務水平和接受能力有一定的差距，雖然共享中心經常會對業務人員進行各類培訓，但是無法達到高度統一，所以在業務處理中，難免會存在差異。導致同一類業務，不同作業人員處理，收到不同的效果。

2.3 業務人員職業規劃問題

在財務共享服務中心的實際運作中，財務工作就會很大程度上變成相當于流水線一樣的機械作業。對于施工企業來說，各個項目都分布在全國很多省市，而每個業務由于其在區域不同，那么也會出現所需服務的不同，由于一個地區的財務人員只進行一個環節的作業，有工作經驗的財務人員，長期這樣進行流水式作業必然會給其帶來很多不滿。財務人員在財務共享服務中心的運作模式下大大脫離了實際業務，對于工作沒多久的員工，他們平時只通過計算機傳輸的數據進行處理和分析業務，由于他們對于施工企業的一線業務并不了解，因此，可能分析得來的數據并不能傳達企業當時面臨的各項財務狀況。長此以往，共享中心“工廠流水線”似的工作模式會不利多元化人才的培養，部分有更高要求需實現自我的業務骨干會對自己的職業有重新的規劃，導致業務人員從業不穩定。

結語：

綜上可知，在現階段，施工單位如果想要建立財務共享服務中心，需要事先想出化解建立財務共享服務中心阻力的對策。首先,要讓全體成員提高對財務共享服務中心的認知，促進其思維方式的轉變。其次，要明確財務共享服務中心的作用，把一些細化的操作流程編成通俗易懂的手冊發到每位員工的手中，每位員工按照指導手冊審核單據。最后，要根據員工的才能為其合理分配業務，并且要定期的對崗位進行輪換，從而讓整體的人才素質得到提升。任何管理方式都要與企業充分結合自身情況，合理運用，循序漸進，不斷開拓創新，從而找到適合自己企業發展的路子。