文/孫永水 南陵縣房地產管理局 安徽蕪湖 242400
物業管理公司要想實現自身的可持續發展,則需要與業主形成友好的合作關系。但是,形成合作關系的前提是物業管理公司必須做好自身服務,物業服務力爭做到規范化、標準化和專業化。
當前,我國縣級物業管理公司正處于向業主自治管理過渡的過渡時期,但是,距離實現業主自治依然還有很長的一段距離,其原因在于業主的自治意識有待加強。部分業主“花錢買服務”的意識仍然沒有形成,甚至還有部分業主不愿意支付物業費,更不要提積極參與文明小區建設了。很明顯,業主的自治意識過于薄弱,這已經嚴重地威脅到了物業管理公司的進一步發展。雖然很多小區都成立了業主委員會,但真正愿意配合物業公司管理好小區的人員僅占少數,大部分委員會成員的態度都很懈怠。換而言之,業主委員會形同虛設,無法為物業管理公司提供最新的反饋意見,這樣一來,物業管理公司也無法及時地為業主解決問題,久而久之,業主與物業管理公司的矛盾變得越來越大,這樣不和諧的關系也使得物業服務遭遇了瓶頸。
隨著我國城市化水平的提升,人們對房屋的需求量也越來越大。在此背景下,各大房地產開發商如雨后春筍般崛起,我國房屋的數量也越來越多,而很多房屋的質量卻出現了問題,如墻壁裂縫、房屋滲水等,這些問題為業主帶來了極大的不便。相關的規章制度對房地產開發商的售后服務也作了明確的規定,但業主在遇到問題時,通常是去尋求天天見面的物業公司的幫助,而不是房地產開發商。往往這些房屋質量問題都不是一時半會可以解決得了的,這樣就使物業管理人員與業主之間產生了矛盾,同時便加劇了物業管理公司的運行壓力。
據調查,我國縣級物業管理公司多為小型公司,幾乎沒有中型、大型的物業管理公司,這從側面反映了縣級物業管理事業還處于相對較低的水平,其原因在于現有的縣級物業管理多為分散經營,沒有形成集約化經營,運營成本較高,運營模式單一化,無法真正地為小區業主提供優質全面的服務,更無法為新時代文明小區建設提供強有力的支撐。
為提升縣級物業管理公司的整體工作效率,物業管理公司需要致力于提升物業管理人員的綜合素質,主要包括身體素質、心理素質、專業知識素質,具體分析如下:(1)物業管理工作相對繁雜,需要耗費大量的體力勞動,因此,物業管理公司需要組織物業人員加強日常鍛煉,以強身健體,時刻保持良好的工作狀態。(2)在開展物業管理工作的過程中,物業人員時常會遇到一些突發狀況,這便要求物業人員具備較強的心理素質,能夠在高度緊張的氛圍下鎮定地面對問題、分析問題、解決問題,因此,物業管理公司需要投入一定的資金,邀請優秀的心理學專家進行現場教學,以提升全體物業員工的心理素質。(3)物業管理工作是一項為他人提供服務與幫助的工作,需要足夠的細心、耐心,每天會面對形形色色的業主,因此,加強物業人員的專業知識素質十分必要。物業管理公司可以通過知識競賽、專家講座、會議宣講、小班培訓等方式向員工普及相關專業知識內容,提升員工的職業素養。
當下,小區建設相對困難,其原因在于大部分業主都沒有樹立“小區是我家”的主人翁意識,甚至做出有損小區的事情,譬如飼養寵物、亂踩花草、占用公共區域、亂丟垃圾等。這些行為看似很小,實則會對小區建設造成嚴重的負面影響,其原因在于當一個業主做出不當行為時,其他業主也會跟風做出不當行為,久而久之,就會形成惡性循環,小區的整體環境也會越來越差。因此,在加強物業管理工作時,物業管理公司一定要投入一定的人力、物力、財力,引導小區全體人員樹立主人翁意識,具體如下:物業管理公司可以召開中小型社區活動,以“小區是我家”為主題,全面對外征集各種形式的主題作品,獲勝者享有一定的物質獎勵和精神獎勵,如此一來,小區業主的參與積極性得以提升,他們便能夠在一次又一次的實踐與體驗中潛移默化地強化“小區是我家”的意識。
我國是依法治國的國家,近年來,法律法規建設也取得了不錯的成績。但是,就實際情況而言,我國在物業管理行業的法律規定相對欠缺,與我國國情相適應的物業管理法律法規更是少之又少,因此,縣級政府應在遵循國家相關法律法規的基礎上,構建與縣級實際情況相適應的物業管理法律法規體系,并明確開發商、物業管理公司與業主三者之間的責權利關系,減少相互之間的糾紛,明確政府各相關部門在物業管理工作中的工作職責,以更好地維護各方利益,實現物業管理事業的健康發展。
物業管理公司與業主之間應構建平等、友愛的交流平臺,以平和的態度處理在物業管理過程中出現的矛盾。一方面,物業管理公司應尊重業主的主人翁地位,將業主的利益置于首位;另一方面,業主應取下有色眼鏡,摒棄對物業管理公司的刻板印象,重新樹立對物業管理公司的認識,并積極加入業主委員會,為小區建設出一份力。
物業管理公司與業主的矛盾根深蒂固,緩和二者之間的矛盾是一個長期的過程。因此,在開展物業管理服務工作的過程中,物業管理人員應擁有足夠的耐心、細心。