文/楊慶永 安徽誠信建設項目管理有限公司 安徽滁州 239000
隨著經濟和科技的發展,建筑業逐漸成為了我國經濟發展的支柱企業,為了有效實現企業內部經濟效益的提升,我國建筑工程施工中普遍采用全過程造價管理的模式,而工程業主也可以通過造價管理實現工程投資的合理化控制。在以往的工程審計過程中,主要采用的是根據竣工結算時呈報的資料進行審計,但是這種方法已經不能滿足當前的建筑業發展和建筑企業需求。為了有效實現投資效益的最大化,強化建筑工程的全過程造價控制,必須要加強對跟蹤審計方法的應用。將工程造價管理落實到工程施工的所有階段,有效實現造價管理范圍的擴大,增強造價管理人員的能力,從而進一步控制工程施工成本。
首先,工程造價工作人員根據自身掌握的造價經驗和造價知識,以我國的相關法律法規為依據,對工程施工中應用到的所有施工工藝、施工組織、設計方案,施工計劃等所有內容進行熟悉,同時將這些內容編入到工程的合同條款中,有效確保工程施工合同條款起草編制的科學性。第二,加強對工程施工中總承包合同和分包合同的合法性,確保所有的合同內容與工程的實際施工情況相符,包含了工程中的設計變更和簽證審核,并且要求合同內部包含工程竣工結算的所有內容。最后,工程造價管理人員需要對合同內容進行審核,確保合同內容中明確規定了工程設計變更、簽證、進度款的審核時間和支付方式,科學的計量工程中的施工時間和施工范圍,并且對質量保修期以索賠時間進行明確的約定。
施工圖是工程施工的依據,也是工程造價中的關鍵組成部分,在編制施工圖造價時,需要根據我國的相關法律法規以及工程管理部門制定編制的相關計算規則為依據,對工程施工之前的各項費用進行詳細計算。在進行施工圖預算的審核時,工程造價人員需要從工程施工隊伍進入到施工現場開始,對工程造價進行合理控制,并且嚴格監督施工中合同的履行程度。首先,工程造價管理人員需要對工程施工中的圖紙、招投標文件以及合同條款進行熟悉,明確掌握所有的條款和規章制度。其次,在工程施工過程中,如果出現了設計變更和現場簽證時,工程造價管理人員需要與工程中的設計單位、施工單位、監理單位等協調溝通,有效確保工程設計變更的科學性,同時強化現場簽證準確性。然后,積極加強對工程施工圖紙審核工作的參與,對施工圖紙內容修改而引起的設計變更費用進行調整。再次,對工程施工中所有項目的工程造價師要嚴格要求,所有的造價人員需要明確工程施工圖紙內容,并且根據工程施工圖紙,對工程施工中應用到的材料數量和規格進行實地核查,通過現場測量和拍照取證的方式,實現工程中的成本控制,并且做好工程中的設計變更,簽證進度條款支付以及結算審核的依據。尤其是對于一些隱蔽工程的施工項目,要確保測量的精確性。最后,工程造價管理人員需要做好工程現場的費用管理記錄,每天發生的與工程造價有關的事件需要詳細記錄在跟蹤審計日志內,并且要標明事件原委,在出現工程事件索賠時能夠提供相關依據。根據工程施工簽訂的施工合同,在出現材料市場價格波動時,需要對材料的費用進行增減。
通常情況下,工程施工中的設計圖紙需要標明應用到的材料規格和型號,并不能指定生產廠家和材料的市場價格。所以說,工程造價人員需要協助建設單位做好材料市場的考察工作,不能盲目的進行材料價格的簽字確認,認真落實業主要求,避免后期結算時出現困擾,給業主造成經濟損失。有暫定價、暫估價的,須二次招標或認質認價的,應嚴格按政府部門相關規定執行。
首先,根據建筑工程施工現場完成的工程質量情況,施工單位依照工程施工合同和施工合同的補充材料根據建設單位和監理單位要求填寫工程進度款審核報表。其次,工程的施工單位要根據工程施工項目的進度和質量以及工程各項目的完成情況合理計算工程的施工量,并且編制工程量審報表,交由工程的監理單位進行審核。然后,工程的施工監理單位根據施工合同規定內容,審核工程實際完成的施工量,并且對工程量的造價等進行審核,確保綜合單價與清單報價保持一致,在當月的施工量與實際施工量一致時,出具相應的審核報告,報給建設單位進行審批。最后,審核的結果由建設單位委托給相關的審計部門,給予相應的審核意見,并且填寫工程款支付報告。
由施工單位出具工程施工結算報告,并且由監理師、建筑工程施工現場的工程師在簽字確認之后送至建設單位委托的審計部門。建筑工程施工中的監理單位和工程現場工程師必須要確保工程施工中的工程量、現場簽證、設計變更以及所有的資料保持齊全,對不符合施工規定的內容堅決不允許計入到竣工結算中。通常情況下,工程項目的竣工結算需要在完工之后的兩個月內完成。
總而言之,工程造價跟蹤審計在建筑工程造價管理中發揮著重要的地位和作用,通過跟蹤審計的落實,有效保證了工程資金應用的合理性,提升了資金利用率,同時也促進了企業經濟效益的提升。