余慧芳
上市公司董事會秘書是法定高管,由董事會任免并對董事會負責。在很多人眼里,董秘職位高、薪酬豐厚,是穿梭在北上廣深財富中心的高級白領,觥籌交錯,談笑風生,風光無限。成為一家上市公司的董秘,可能是很多人夢想的美好職業。另一方面,董秘的角色、履職門檻等方面,很多時候并沒有被認清認同,在一定程度上助推了企業違規包括董秘被罰。
在上市公司,董秘的角色不輕。
來源于企業內部的董秘,主要是內部行政、人力、財務、投資等崗位“轉崗”或者提拔,優勢是對公司整體情況熟悉;來源于外聘的董秘,主要有資本市場的中介機構、政府單位(如2019年7月被證監會處罰的深大通時任董秘)、職業董秘等。企業處于不同的資本市場生命周期,對外聘董秘擁有的資源和能力看重的側重點不同。但不管是什么背景,只要你有這個董秘的名分,董秘的職責和義務就與你相伴相隨了,理所當然地就扮演著一個無可替代的角色——上市公司內最懂得資本市場的人、資本市場內最懂得上市公司的人。
董秘作為公司信息披露責任人,在上市公司內部扮演著大管家的角色。一方面需要跟各部門協調經營情況以及內部治理,另一方面要掌控股份變動是否合規等。股東不理解,經常向董秘提出一大堆問題;內部管理有漏洞,需要董秘完善制度并落實;大股東想延伸資本戰略,要給董秘增加任務;企業經營層的決策可能要涉及監管模糊地帶,為董秘提出新課題……而在信息披露方面,“0差錯”已經是行業標準的最低要求,使得董秘不得不時刻繃緊神經。為此,董秘要建立完善的公司信息披露制度體系,與信息披露義務人保持密切聯系和溝通,確保“三重一大”事項及時履行黨委會程序,確保按照公司規章制度體系行使股東大會、董事會、監事會、經理層的職責,完善并落實董事會各專業委員會職責,確保專業委員會的工作有實效。董秘是促進公司有效治理、運作合規的守望者。

董秘是公司的防火墻。作為上市公司高管,董秘必須保證構建一個科學規范的公司治理結構,完善內部治理,強化制度管控,堅決不觸碰內幕交易、虛假信息披露等紅線,督促董監高人員遵守相關法律法規和相關規定,為公司做好風險預警和防控;在企業管理中,董秘也要協助完善責任分解、落實和追究機制,強化風險的前瞻性管理,幫企業構筑起防風險、促規范的防火墻,特別是在發生或進行重大事項過程中,如收購標的、評估情況、重大變更等,董秘要堅持發出自己專業的聲音。
整體來看,董秘是證券交易所與上市公司的指定聯系人,是代表上市公司公眾公司形象的“窗口”,是上市企業信息對外披露的“發言人”,是上市公司與利益相關方的“潤滑劑”和“紐帶”,是上市公司規范運作的“守望者”,是實現上市公司生產運營和資本運作的“領舞者”。
董秘工作被界定為資本圈里各方利益交匯的樞紐。難怪有人說,董秘太難做,做一個優秀的董秘太難,因為董秘要成為上市公司的一本百科全書。
董秘是公司的高管,一手抓資本市場,一手抓企業經營,兩手都要抓,兩手都要硬。腦子里要裝著《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《公司章程》……以及證監會、交易所發布的一系列規范性制度,還有更新速度快、讓人眼花繚亂的指引文件。這些還遠遠不夠,董秘還要懂經營、懂管理、懂財務,領會企業經營戰略、了解生產作業流程,熟悉行業發展趨勢和產業上下游情況……
除此之外,完成董秘職責還必須具備一些能力,如公文寫作、口頭表達、溝通組織、專業和管理能力、資源整合能力、對資本市場的感悟力、危機處理能力等,甚至包括能夠承受頻繁的高強度的路演推介出差,和前沿的投資者能夠對當下流行的元素進行對話,比如時尚過的“殺人游戲”、旅行青蛙等。
可以概括地說,董秘應該具備的知識遠遠不止法律法規、戰略、財務、市場營銷、心理、并購重組、企業投融資、經濟學、人文審美等,但是沒有任何一所大學開設董秘專業課,所以,除了學習,別無他路,而且,學習永遠在路上。
更不容忽視的是董秘的品行和工作作風。優秀的董秘兼具主動、精細、堅韌、高效、創新、敏銳、進取、靈活,要履行好忠實、勤勉義務,恪守信息披露規則,堅決不碰職業“紅線”,還必須嚴謹、細心,至始至終。
這樣看來,優秀董秘的門檻是非常高的,價值非常大。而成就一個優秀的董秘,既需要當事人打鐵自身硬,也需要公司等相關方對董秘價值的認可、工作的支持。
伴隨著資本市場監管日益趨嚴,交易所的那個監管函“又細又長又深又寬”,有人戲稱,董秘已成為高危群體、高危職業。公開消息顯示,2019年上半年,上交所共發出公開譴責決定11份、通報批評決定30份、監管關注決定45份,合計86份,上年同期為75份。深交所共作出紀律處分決定書62份(涉及公開譴責22份、通報批評52份),處分總量較去年同期37份明顯增長。兩個交易所上半年的公開譴責總數33份,刷新紀錄了。一些企業違規、董秘受罰,與公司選董秘時不重董秘履職門檻、董秘自身素質不足有較大關系:事實上,監管從嚴會倒逼企業重視董秘履職門檻、認可董秘價值以及董秘追求優秀。由是,董秘應持續加強修煉內功、有所作為,以彰顯價值、成就優秀。